La semaine dernière, nous avons examiné la première partie de notre série en deux parties sur la conception de meilleures présentations. Nous avons appris des astuces pratiques sur l'utilisation de la photographie, de la typographie, des couleurs, etc. pour créer des résultats époustouflants.
Aujourd’hui, nous allons terminer avec des conseils allant de six à dix et nous vous expliquerons comment simplifier vos conceptions peut permettre d’obtenir des résultats considérablement améliorés. Commençons!
6. Plus simple c'est mieux
C'est un obstacle majeur pour les non-concepteurs. Le problème provient d'un malentendu fondamental sur ce que devrait être une diapositive de présentation. Dans la plupart des cas, la diapositive ne doit pas être la source ultime de contenu et d’informations. Au lieu de cela, le conférencier est ce qui rend la présentation utile. L'orateur doit fournir la grande majorité du contenu, des informations, des idées, des mauvaises blagues, etc.
Après tout, si les diapositives de la présentation contiennent toutes les informations reçues, pourquoi le public aurait-il même besoin d'un orateur? Vous pouvez simplement fournir à chacun un lien de téléchargement et leur souhaiter une bonne journée.
J'ai vu beaucoup trop de personnes faire des présentations avec des diapositives qui ressemblent à celle ci-dessous:
Vous pensez peut-être que je suis facétieux avec mon design, mais croyez-moi, j'ai vu des diapositives bien pires. Les diapositives de présentation ne doivent pas être confondues avec les magazines. Vous ne pouvez pas ajouter autant de contenu sur une diapositive sans perdre complètement ses fonctionnalités. Même si vous organisez bien toutes les informations et créez une belle diapositive, vous avez quand même manqué le but.
Encore une fois, rappelez-vous que votre discours est la raison pour laquelle vous êtes face à des gens. La présentation devrait servir d’aide visuelle radicalement simplifiée qui, une fois parcourue, présenterait un aperçu approximatif de votre discours.
Utilisez vos diapositives pour attirer et retenir l'attention du public par le biais de visuels attrayants. Les gens s'ennuient facilement en écoutant des discours et le fait d'avoir quelque chose de joli à regarder nous aide à nous concentrer.
Le fait de garder le contenu de vos diapositives simple vous décourage également de simplement lire votre discours à partir de la diapositive. C'est un exemple de cliché, mais j'ai en fait vu plusieurs présentateurs placer chaque mot de leur discours sur la diapositive et ensuite simplement le lire. Aussi ennuyeux que soient les discours normaux, entendre quelqu'un vous lire pendant vingt minutes est encore pire!
Remarquez comment la diapositive ci-dessous vous entraîne avec une déclaration incomplète. Le graphique renforce sans doute la réponse, mais nous ne le saurons pas à moins d'écouter le discours pour voir quelle est la réponse! Il s'agit d'un excellent exemple d'utilisation d'une diapositive comme support visuel qui renforce votre présentation plutôt que de servir d'imprimé géant de votre discours.
7. Évitez le fléau
Plusieurs présentateurs ont pris conscience de la "lecture de votre diapositive". problème et proclame pompeusement qu'ils ne peuvent tout simplement pas le supporter quand les gens font une telle chose, c'est pourquoi ils utilisent des points de balle.
Les points de balle sont magiques (les gens du marketing craignent les points d’amour). Ils sont un excellent moyen de dire tout ce que vous devez dire sous forme de liste pratique. Toutes les idées les plus complexes jamais composées par l’humanité peuvent être placées dans une liste à puces et même les plus tristes individus vont soudainement voir la lumière? droite? Pas assez.
Les puces sont en fait un excellent outil pour transmettre les parties les plus importantes de votre discours. C'est un format familier qui sépare clairement les idées et est facile à digérer. Donc quel est le problème?
Le problème est que, comme tout bon outil, les puces peuvent être utilisées de manière abusive. Les présentateurs s'emballent souvent et commencent à répéter les erreurs du précédent conseil sous forme de puce.
Placer quarante-deux points sur une seule diapositive revient à utiliser plusieurs paragraphes. cela tue l'utilité de la diapositive. Rappelez-vous que les points sont censés transmettre les informations importantes. Pour faire cela efficacement, vous devez réellement décider de ce qui vous semble important par rapport à ce qui devrait être laissé au discours.
Découvrez comment la diapositive ci-dessous utilise trois points pour transmettre des statistiques factuelles. Les chiffres sont particulièrement difficiles à assimiler et rappelez-vous à moins que vous ne les voyiez écrits, il est donc bon de commencer par les utiliser comme puces.
Restez simple et rappelez-vous que même les puces ne doivent pas être explicites. Encore une fois, c'est pour ça que vous êtes là.
8. Créer des points focaux clairs
Peu importe ce que vous concevez, il est important de réfléchir à la manière dont vous souhaitez diriger l'attention du spectateur. Ne laissez pas cela au hasard, structurez plutôt l'expérience de la manière qui, à votre avis, facilite au mieux le message.
Remarquez la couleur utilisée par la diapositive ci-dessous pour attirer votre attention sur des zones spécifiques. Les mots en jaune se détachent considérablement du reste du contenu et ont donc tendance à attirer davantage votre attention.
Avec le texte, vous pouvez utiliser la couleur, la taille, le style de caractère ou l'audace pour créer des points focaux clairs. N'oubliez pas qu'il est judicieux de faire suivre un point focal principal (comme le mot "partage" ci-dessus) par un ou deux points focaux secondaires qui ne sont pas aussi puissants.
Notez que le texte n'est pas le seul moyen de créer des points focaux forts. Les photographies et les illustrations sont également d'excellents moyens d'attirer l'attention du spectateur sur une zone donnée. Remarquez comment les yeux de l'enfant dans la diapositive ci-dessous attirent vraiment votre attention, puis ramenez-vous graduellement vers le bas lorsque vous avancez.
Pour plus d'informations sur la conception avec des visages, consultez notre guide complet.
En fin de compte, rappelez-vous que l'absence de points focaux clairs peut faire perdre rapidement l'intérêt du téléspectateur. Quand quelque chose est bien conçu, cela donne aux gens une idée claire de l'endroit où vous voulez qu'ils regardent, même si ce n'est qu'à un niveau subconscient.
9. Créer une couverture captivante
La diapositive de couverture est souvent soit ignorée entièrement, soit affichée pendant une seconde dans de nombreuses présentations. Cependant, une bonne conception de la couverture est un excellent moyen de donner le ton à toute la présentation.
Jusqu'à ce que cette diapositive soit affichée, le public n'a aucune idée de ce à quoi s'attendre de votre aide visuelle. Créer une belle couverture et la laisser en place tout en vous présentant vous-même et votre discours peut réellement commencer sur une note positive et donner au public un tête à tête psychologique pour faire attention, car il est sur le point de voir des diapositives impressionnantes.
Créer une couverture attrayante vous permet également de commencer un thème visuel que vous pourrez poursuivre tout au long de la présentation. Cela aide la présentation à paraître cohérente et réalisée de manière professionnelle plutôt que la sensation aléatoire et dispersée de voir une conception complètement différente sur chaque diapositive.
À titre d’exemple, jetez un coup d’œil à la superbe conception de la couverture ci-dessus réalisée par Fabio Sasso chez Abduzeedo, puis consultez l’exemple de diapositive ci-dessous pour voir comment il applique ce thème grunge sale au reste de la présentation.
Il est souvent judicieux de concevoir une couverture avec quelques diapositives vierges que vous pourrez utiliser tout au long de la présentation. Vous pouvez ensuite réaliser une conception unifiée et vous épargner beaucoup de travail de conception en disposant de deux à trois découpes.
Si vous n'êtes pas un designer, il peut être intimidant d'essayer de créer une belle couverture. Dans ces circonstances, reportez-vous aux conseils n ° 2 et n ° 4 de la première partie et laissez la photographie professionnelle associée à une typographie simple gérer tout le travail à votre place.
# 10 Faites-les rire
Chaque bon orateur sait que l’humour est l’un des meilleurs moyens de maintenir l’intérêt de votre auditoire. Malheureusement, tout le monde ne peut convaincre un public de se faire mal aux yeux, comme Bill Cosby ou Brian Regan.
Que vous aspiriez à offrir des doublures spirituelles ou que vous soyez un comédien né naturellement, il est plus facile de laisser vos diapositives gérer tout ou partie de l'humour. De cette façon, vous pouvez être perçu comme drôle sans vous soucier de tout foirer.
Rappelez-vous que votre objectif ne doit pas nécessairement être un rire audible de la pièce entière. Même le sourire occasionnel de quelques membres du public va un long chemin, car cela montre qu'ils sont réellement attentifs!
Mon meilleur conseil dans ce domaine est d’essayer de ne pas verser l’humour trop épais. Le public remarquera si vous semblez essayer trop fort. Trouvez les parties de votre discours les plus ennuyeuses ou les plus compliquées et divisez-les avec une ou plusieurs diapositives amusantes.
Assurez-vous de toujours prendre en compte votre public lorsque vous décidez quel type d'humour est approprié. Offenser le public est bien pire qu'ennuyer.
Si vous trouvez que vous n'êtes pas une personne particulièrement intelligente avec des images ou des mots, essayez d'insérer une bande dessinée simple qui illustre bien votre propos. Assurez-vous simplement que la bande dessinée est une lecture rapide, quasi instantanée et non quelque chose avec beaucoup de dialogues répartis sur quatre panneaux.
Encore une fois, remarquez que l'exemple ci-dessus donne un ton léger à la présentation, même s'il est peu probable que quelqu'un éclate de rire.
Conclusion
Pour résumer, jetons un coup d'œil aux dix conseils pour concevoir des présentations qui ne craignent pas les deux articles.
- 1. Ne pas utiliser un thème intégré
- 2. Utiliser des photographies de qualité
- 3. Couleurs unies Rock
- 4. La typographie parle des volumes
- 5. Surveillez votre lisibilité
- 6. Plus simple c'est mieux
- 7. Évitez le fléau
- 8. Créer des points focaux clairs
- 9. Créer une couverture captivante
- 10. Faites-les rire
J'espère que vous avez trouvé ces conseils pratiques et faciles à mettre en œuvre. En fin de compte, l'objectif était de vous montrer qu'il n'est pas nécessaire d'être un designer professionnel pour créer des présentations attrayantes et efficaces. Laissez un commentaire ci-dessous si vous souhaitez participer à la discussion et partager vos propres trucs et astuces pour une meilleure conception des diapositives.
Modèles Keynote
Keynote, qui fait partie de la suite iWork d’Apple, est un outil de présentation des professionnels. Avec de beaux outils de mise en page et de typographie, il peut donner un avantage à votre présentation. Cette série Keynote contient des astuces pour utiliser l'application, donner des présentations remarquables, ainsi que de magnifiques modèles et thèmes Keynote.