Word vous permet de calculer la somme d'une colonne dans un tableau, comme vous le feriez dans un tableur comme Excel. Ce message vous montrera comment procéder dans Word 2003, 2007 et 2010/2013/2016. Par exemple, nous allons totaliser une colonne de nombres décimaux.
Word 2007 à 2016
Ouvrez Word et placez le curseur dans la cellule vide en bas de la colonne contenant les chiffres à additionner.
le Outils de table les onglets deviennent disponibles. Clique le Disposition languette.
Clique le Formule bouton dans le Les données groupe.
La formule correcte est automatiquement insérée dans le Formule zone d'édition sur le Formule boite de dialogue. j'ai sélectionné0.00 du Format de nombre liste déroulante pour formater le numéro de la même manière que les autres numéros de la colonne sont formatés. En fonction de vos données, vous pouvez choisir un format de numéro différent.
Cliquez sur D'accord accepter les paramètres.
Le champ de formule est inséré dans la cellule et le total est calculé et affiché automatiquement. Si vous modifiez l'un des chiffres dans le Montant colonne, faites un clic droit sur le total et sélectionnez Mise à jour du champ dans le menu contextuel pour mettre à jour le total. Vous pouvez également appuyer sur F9 pendant qu'un champ est sélectionné pour le mettre à jour.
Il y a une grande mise en garde lors de l'utilisation de formules comme celle-ci dans Word. Les données doivent toutes être contiguës, ce qui signifie qu'il ne doit y avoir aucune rupture dans les données. Par exemple, regardez les données ci-dessous. Pour le mois de mars, il n'y a pas de données dans la deuxième colonne.
Ainsi, au lieu de tout résumer de janvier à juin, il ne fait que résumer les valeurs d’avril à juin. Maintenant, si je mets un 0 dans la cellule et que je mets à jour le champ, cela me donne la réponse correcte que je cherchais.
Évidemment, gardez cela à l'esprit et vérifiez vos résultats pour vous assurer qu'ils sont corrects. Ces types de problèmes ne se produisent normalement pas dans Excel, car vous devez spécifier exactement les cellules sur lesquelles vous souhaitez effectuer les calculs, mais dans Word, ce n'est pas le cas.
Vous remarquerez peut-être aussi que vous ne voyez pas Somme automatique bouton sur le motDisposition onglet ou l'un des autres onglets. Cette fonctionnalité est disponible dans Word, mais elle ne figure sur aucun des onglets du ruban. Pour y accéder, vous devez l'ajouter à la Accès rapide barre d'outils. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Bureau bouton et cliquez sur le Options Word bouton. Dans les nouvelles versions de Word, cliquez sur Fichier et alors Les options.
Sélectionnez le Personnaliser option de la liste sur le côté gauche de la Options Word boite de dialogue. Les nouvelles versions de Word, vous devez sélectionner Barre d'accès rapide.
Sélectionner Commandes pas dans le ruban du Choisissez des commandes parmi la liste déroulante.
Faites défiler la liste ci-dessous la Choisissez des commandes parmi liste déroulante jusqu'à ce que vous trouviez le Somme commander. Sélectionnez-le et cliquez sur le Ajouter bouton. Cela ajoute le Somme commande à la liste des commandes sur le Barre d'accès rapide sur le côté droit de la Options Word boite de dialogue.
Cliquez sur D'accord sur le Options Word boîte de dialogue pour le fermer. le Somme La commande s’affiche sous forme de bouton sur le Barre d'accès rapide. Vous pouvez cliquer sur le Somme bouton lorsque le curseur est dans la dernière cellule du Montant colonne du tableau discuté précédemment pour totaliser les nombres dans la colonne.
Malheureusement, vous ne pouvez pas personnaliser directement les onglets du ruban dans Word. Vous trouverez plus de conseils sur la personnalisation et l’utilisation des commandes à partir de la barre du ruban dans notre article, Personnaliser le ruban MS Office.
Word 2003
Vous trouverez ci-dessous un exemple de tableau que nous allons utiliser pour vous montrer comment additionner une colonne de nombres dans un tableau dans Word 2003. Pour additionner les nombres de la colonne Montant colonne, placez le curseur dans la dernière cellule de cette colonne.
Sélectionner Formule du Table menu.
le Formule zone d'édition sur le Formule La boîte de dialogue est automatiquement renseignée avec la formule appropriée. Nous allons formater le total de la même manière que les nombres sont formatés dans le Montant colonne. Sélectionner 0.00 du Format de nombre la liste déroulante.
Cliquez sur D'accord pour accepter vos paramètres.
Le total est inscrit dans la dernière cellule du Montant colonne.
C'est à peu près ça! Il est intéressant de noter que vous pouvez insérer des formules plus complexes dans la zone de formule si vous le souhaitez, mais Word ne prend pas en charge toutes les formules prises en charge par Excel. Ne soyez donc pas surpris si vous essayez une formule Excel et obtenez un Erreur. Pour voir une liste de toutes les formules que vous pouvez utiliser dans Word, extrayez-la de Microsoft en la faisant défiler jusqu'à la section des fonctions disponibles. Prendre plaisir!