Notre série de conseils sur la conception de présentation a présenté certaines règles génériques et idées que vous pouvez utiliser pour créer de meilleures présentations plus professionnelles. Aujourd'hui, nous souhaitons poursuivre dans cette voie en vous guidant dans le processus de conception d'une présentation du début à la fin.
Nous allons décomposer chaque étape du processus de conception, du choix des couleurs et des images à l’utilisation correcte des espaces. Après avoir lu tout cela, vous devriez être prêt à concevoir vos propres diapositives de présentation qui feront honte à vos collègues.
L'utilisation d'un modèle PowerPoint prédéfini peut constituer un bon point de départ pour de nombreuses personnes (nous avons rassemblé certains des meilleurs modèles PowerPoint pour vous!). Mais si vous souhaitez concevoir le vôtre du début à la fin, vous êtes au bon endroit!
Un mot sur le contenu
Je fais généralement beaucoup pour le contenu précédant la conception, et les présentations ne font pas exception. Idéalement, vous aurez le sujet et une grande partie ou la totalité du contenu décrit avant même de penser à la conception. Cela façonnera à tout moment l'apparence de votre conception. C'est pourquoi le travail à partir de modèles prédéfinis n'est pas toujours la meilleure solution (bien que les modèles génériques puissent fonctionner efficacement dans certaines circonstances).
La raison pour laquelle je soulève cette question est que je n’ai pas vraiment de présentation à l’esprit pour ce projet. Je vais utiliser un thème de base, mais les informations textuelles seront entièrement copiées comme des espaces réservés. La sélection de votre image, de votre police, de votre couleur et de votre mise en page ne doit pas nécessairement correspondre à la mienne mais refléter le sujet et le contenu avec lesquels vous travaillez.
Choisir une palette de couleurs
Avant même d’ouvrir Photoshop (si j’ai créé des diapositives PowerPoint / Keynote dans Photoshop et les y avoir déposées), je souhaite trouver un jeu de couleurs sur lequel baser l’ensemble de ma conception. Lorsque je dois trouver rapidement plusieurs couleurs qui vont ensemble, je commence généralement par Adobe Color CC. Non seulement c'est un excellent moyen de créer vos propres nuanciers, mais c'est aussi une excellente source pour trouver des nuances construites par d'autres que vous pouvez simplement récupérer pour vos projets.
Comme par hasard, j’ai aimé le tout premier jeu de couleurs que j’ai vu lors de l’ouverture de Color. Ce schéma a été présenté sur la page d'accueil et semblait être un bon point de départ pour la conception de notre présentation.
Maintenant, si vous voulez que tout soit parfaitement exact, vous pouvez dresser une liste des valeurs RVB ou Hex, mais je préfère un itinéraire plus rapide et plus direct. Ce que je fais habituellement, c'est prendre une capture d'écran de la palette de couleurs, la coller dans mon document et l'étirer sur le canevas sur son propre calque pour un accès facile. De cette façon, je peux rapidement activer le calque, la pipette de la couleur que je veux, puis masquer le calque et reprendre le travail. C'est un peu comme avoir une palette de couleurs dans laquelle tremper votre pinceau.
Concevoir votre diapositive
Maintenant que nous avons un jeu de couleurs, le travail de conception sera beaucoup plus simple. Une astuce souvent utilisée par les concepteurs dans les présentations consiste à exploiter le plus possible le jeu de couleurs. Si vous êtes nouveau dans le domaine de la conception, vous penserez probablement que c'est trop facile, trop simple ou même que c'est de la tricherie, mais croyez-moi, ce sera beaucoup plus attrayant et professionnel que cette horrible bibliothèque de clipart Microsoft que vous aimez tant. beaucoup.
Pour commencer, il suffit de saisir l'une de vos couleurs dans le schéma que vous avez choisi et d'inonder l'arrière-plan de votre diapositive (j'ai choisi la # 631c25). Bon travail, voilà votre parcours. Ne panique pas. Ça va avoir fière allure. Maintenant, ajoutons une typographie.
Choisir une police
Le choix de la police est un problème majeur pour les non-concepteurs. La tendance est de penser que la plupart des polices sont? Ennuyeuses? et de chercher quelque chose d'excitant et d'amusant. Cela conduit inévitablement à l'utilisation de Comic Sans ou d'une autre police également hideuse.
À moins que vous ne soyez enseignant au primaire, vos présentations ne devraient jamais ressembler à ceci. Au lieu de cela, pourquoi ne pas en essayer un? polices pour voir si vous pouvez trouver quelque chose que vous aimez.
La combinaison des polices peut être une tâche délicate et peut demander à un œil averti de le faire. Heureusement, les concepteurs de polices ont déjà créé des collections qui fonctionnent bien ensemble et, si vous n'êtes pas un concepteur, ils vous permettent de créer facilement une excellente typographie. Le truc, c'est de rester dans une famille. Encore une fois, je sais que cela semble nul, mais cela fonctionne vraiment bien si vous vous assurez que les deux styles que vous choisissez sont très différents.
Par exemple, j'ai choisi un Helvetica Bold Condensed et un Helvetica Light pour la diapositive de couverture. Notez à quel point les polices sont différentes les unes des autres en termes d'épaisseur. Le choix de deux styles relativement proches crée une confusion visuelle et doit être évité en règle générale. Au lieu de cela, ce que vous voulez, c'est un contraste et beaucoup.
Alignement et mise en page
Notez quelques points sur la manière dont j'ai configuré cette diapositive. Tout d'abord, j'ai utilisé un fort alignement à gauche pour le texte. Comme je le dis dans à peu près tous les articles de design que j'écris, l'alignement du centre devrait être un dernier recours, pas une première. Il s'agit généralement de l'alignement de texte le plus faible que vous pouvez choisir. Un bord net augmente considérablement la lisibilité (notez que les pages d'un livre ne sont pas alignées au centre).
Aussi, remarquez les espaces blancs généreux que j'ai utilisés. Rappelez-vous que vous n'avez pas besoin de manger chaque pouce d'espace. En laissant de la place à votre texte pour respirer, votre mise en page est extrêmement utile et le design est épuré.
Ajout d'une image
À ce stade, vous vous demandez peut-être pourquoi vous avez perdu votre temps à lire afin que je puisse vous donner un conseil aussi simple. La vérité est que la plupart des personnes qui créent des présentations pourraient les améliorer de 100% en suivant les conseils ci-dessus. Cependant, je me rends compte que le minimalisme est peut-être trop extrême pour certaines personnes, alors ajoutons une image pour la rendre jolie.
Puisque notre texte est à gauche, je voulais trouver quelque chose d'un peu lourd à droite. Le thème général que je vais aborder est? Des photos de la ville? en supposant que j'avais une sorte d'architecture ou une présentation centrée sur la ville à donner.Encore une fois, vous devrez choisir des domaines pertinents pour votre propre sujet.
J'ai saisi cette image Flickr Creative Commons du photographe Ben Spreng.
Maintenant, si nous venons de transformer cette image en arrière-plan, le texte deviendrait illisible et nous abandonnerions notre palette de couleurs. Au lieu de cela, nous allons le placer au-dessus de la diapositive colorée et définir notre mode de fusion sur Superposition. Puis jetez votre opacité à environ 45%.
Comme vous pouvez le constater, la diapositive semble beaucoup plus intéressante, mais le texte et les couleurs sont préservés. C'est une solution simple qui ajoute beaucoup d'intérêt à une conception par ailleurs simple.
Ajout de diapositives de contenu
La couverture peut sembler être une partie infime de la bataille, mais vous avez déjà donné le ton à toute la présentation. Votre thème, votre jeu de couleurs et vos polices sont déjà en place. Maintenant, il vous suffit de configurer différentes mises en page pour votre contenu.
Il est important de garder à l’esprit que tout est extrêmement simple, y compris le niveau de contenu que vous incluez. Outre la conception, ce ne sont que de bonnes tactiques de présentation que vous apprendrez dans tous les cours d'art oratoire. Remplir vos diapositives de tout ce que vous allez dire vous rend inutile. Vous pouvez simplement envoyer les diapositives à tout le monde par courrier électronique et la fermer.
Au lieu de cela, les diapositives sont simplement destinées à être une aide visuelle. Montrez une diapositive avec votre sujet principal ou votre sujet principal, puis dites le reste, sans lire. Rien n’est pire que de regarder un mec lire mot pour mot ses cartes de correspondance pendant trente minutes, sauf peut-être de regarder un mec tourner le dos au public pour qu’il puisse réellement lire ses diapositives à voix haute tout le temps! Vous pouvez rire, mais je l'ai vu arriver les gars.
Pour notre première diapositive de contenu, nous allons prendre une autre photo Flickr et la placer dans la partie inférieure de la diapositive à fond perdu. Ensuite, nous allons définir le haut sur une autre couleur de notre schéma et ajouter du texte en utilisant le même formatage que celui utilisé pour la couverture.
Vous voyez à quel point cela ressemble au thème que nous avons déjà établi tout en semblant bien différent? C’est la clé d’une bonne présentation: cohérence sans redondance.
Maintenant pour notre troisième diapositive, nous pouvons simplement faire l’inverse de la deuxième diapositive avec une nouvelle couleur et une nouvelle image.
Ajout d'éléments d'information
Ce serait bien si chaque diapositive présentée pouvait fonctionner dans une image à fond perdu, mais la vérité est que ce n'est tout simplement pas pratique. Il arrive souvent que vous présentiez des informations graphiques ou un autre élément qui ne soit pas nécessairement une photo.
Mon conseil est d’essayer de rester aussi proche que possible de votre thème. Pour la diapositive ci-dessous, j'ai inondé tout l'arrière-plan d'une couleur unie de notre schéma d'origine et créé un graphique 3D rapide à colonnes blanches (j'ai dessiné quelques zones plates dans Illustrator et appliqué un effet 3D).
Comme vous pouvez le constater, cette diapositive est très axée sur l’information et ne sacrifie pas pour autant l’esthétique et la simplicité déjà établies.
Vous êtes tous ensemble
À partir de là, vous pouvez créer un ou deux autres modèles de diapositives, puis les faire pivoter pendant la durée de votre discours. Le résultat est une présentation belle, très lisible et très professionnelle. L'avantage est que la conception simple et directe entraînera probablement moins de travail qu'un spectacle d'horreur rempli de clip-arts.
Généralement, un bon design ne signifie pas être particulièrement artistique ou savoir créer des mises en page complexes étonnantes. Il s’agit plutôt de présenter les informations de manière attrayante et conviviale. Avec cet objectif en tête, vous réalisez que vous essayez probablement beaucoup trop fort si votre résultat final est moche. Essayez de couper la moitié ou plus des éléments de l'une de vos diapositives et de donner à ce qui reste un fort alignement à gauche ou à droite avec beaucoup d'espaces.
Conclusion
J'espère que cet article vous a convaincu d'abandonner cette galerie d'art de clips une fois pour toutes. Les avantages d'une conception épurée et minimale dans les présentations sont clairs: les informations sont plus faciles à assimiler et le résultat final est plus professionnel que le fouillis d'informations que vous voyez généralement dans les diapositives.
Bien sûr, si vous souhaitez démarrer rapidement, parcourez notre collection des meilleurs modèles PowerPoint pour trouver un bel ensemble de modèles prédéfinis!
Modèles PowerPoint
Microsoft PowerPoint (PPT) est le choix qui s'impose pour créer des présentations. Cette série partage des astuces et des idées pour utiliser PowerPoint, ainsi que de superbes modèles et thèmes PowerPoint pour rendre vos présentations superbes.