Comment concevoir une présentation géniale (même si vous n'êtes pas un concepteur)

Il n'y a rien de pire que de regarder une présentation remplie de mauvais visuels. Cela est particulièrement vrai lorsque vous présentez un projet à un client. Si votre présentation est mauvaise, à quoi ressemblera votre conception?

Le problème avec la conception de présentation est souvent plus une question de temps que de conception réelle. Mais vous devez prendre le temps de créer des présentations stellaires. Cela peut inclure la création d'un modèle que vous utilisez pour les présentations ou l'amélioration de vos compétences de prise de parole. Ici, nous allons passer en revue plusieurs façons de concevoir une excellente présentation qui engagera votre public. (Bien que la plupart de ces astuces soient structurées autour de la création d’une présentation numérique, à l’aide d’un logiciel tel que PowerPoint, les concepts peuvent également être appliqués à des présentations de type posterboard.)

Construisez votre propre modèle

Vous pensez peut-être déjà: comment puis-je créer un modèle avant de me donner des conseils pour réussir? Bien? vous ne pouvez pas. Mais vous devez penser à créer un modèle de conception de présentation dès le début.

Et vous n'allez pas utiliser l'un des logiciels fournis avec le logiciel. (Ils crient? Ennuyeux!?) Une fois que vous avez un design ou un style que vous aimez en termes de couleur, de texte et de structure de base, vous voudrez le transformer en modèle. Cela vous fera gagner un temps incroyable à long terme et vous permettra de travailler facilement à la volée.

Lors de la création de votre modèle, veillez à inclure la marque. Cela peut être sur chaque diapositive ou écran ou juste un écran à la fin. La marque doit inclure votre logo (si vous en avez un), le nom de votre entreprise, votre site Web ou votre numéro de téléphone.

Sélectionnez des photos ayant un impact

Une image vaut vraiment mieux que 1 000 mots (et quand il s'agit de présentations, elle doit l'être car il n'y aura pas beaucoup de place pour le lettrage). Même si vous ne pouvez utiliser des images que sur quelques diapositives, assurez-vous qu'elles sont correctes. Surprenez et ravissez le public avec vos choix de photos.

Pour les endroits où vous n'avez pas de bonnes photos, considérez un arrière-plan photo en rapport avec votre secteur d'activité ou votre sujet de présentation afin de garder les éléments visuels intéressants. Il y a beaucoup d'excellents endroits pour trouver des photographies d'archives qui conviendront parfaitement pour cela.

Pensez à la lisibilité

L'un des plus gros problèmes avec les présentations est le manque de lisibilité. Le texte est trop petit ou ne contraste pas avec le fond.

Si le public ne peut pas lire les mots, alors pourquoi se donner la peine de les afficher à l'écran? L'autre problème commun avec les présentations à l'écran concerne les conditions environnementales. Il se peut que la pièce ne soit pas suffisamment sombre ou que les fenêtres soient éblouissantes, ce qui rend le texte encore plus difficile à lire.

Vous pouvez combattre cela à l'avance en concevant des présentations avec du texte et des arrière-plans très contrastés à chaque fois. Commencez avec du texte noir ou blanc, puis faites correspondre le fond à celui-ci. (Pas l'inverse.) Si vous devez ajouter des ombres ou une couleur au texte pour le faire ressortir, choisissez une autre image d'arrière-plan.

Construire une palette de couleurs monotone

Simple, c'est mieux quand il s'agit de présentations. Si vous vous sentez bloqué en termes de choix d’image, envisagez un design monochrome à plat.

Sélectionnez une couleur d'arrière-plan - commencez par quelque chose de sombre - une version plus claire de cette couleur pour les accents de texte et le blanc comme couleur de texte. Le cadre monotone simple est facile à appliquer à presque n'importe quelle conception et aura un aspect poli, facile à lire.

Garder le texte au minimum

Trop de texte tue la conception lorsqu'il s'agit de présentations. Bien que vous puissiez en dire beaucoup pendant que le public regarde l'écran, tous ces mots n'ont pas besoin d'y apparaître.

Le texte de la présentation doit être réduit au minimum et apparaître sous un format court, par exemple une liste à puces. Vous n'avez pas besoin d'utiliser des phrases. Le texte devrait également avoir la même sensation que votre discours. Si vous êtes très énergique, le texte devrait en tenir compte. Si la présentation est plus formelle, la langue devrait l'être aussi.

Sélectionnez des polices élégantes

Amusez-vous un peu avec la typographie, mais n'allez pas trop loin. Pensez à concevoir une diapositive de présentation comme s'il s'agissait d'un en-tête de style héros pour un site Web ou une affiche miniature. Chaque nouveau visuel est une nouvelle occasion de donner une bonne impression de ce point.

Considérez un caractère de nouveauté ou un lettrage surdimensionné pour un impact Empilez plusieurs styles (gras, normal, italique, noir) pour renforcer les mots clés. Rappelez-vous simplement de ne pas devenir trop fou avec des polices de caractères amusantes, car cela peut être accablant. Ne laissez cette technique qu’à une poignée de diapositives, telles que la page de titre ou votre principal sujet de discussion.

Générer un flux de texte

Comme pour tout autre projet de conception, vous devez créer une hiérarchie et un flux de texte. Ceci est basé sur le placement des éléments sur chaque écran et sur la manière dont les éléments se connectent les uns aux autres.

Commencez avec les mots. Vous aurez un ou deux niveaux de texte par écran - texte de titre et corps. Le titre ne devrait pas comporter plus de cinq mots. Le corps du texte doit être réduit au minimum. Les titres devraient être grands. Pensez 60 points ou plus. Autre texte devrait être d'au moins 30 points.

Considérez comment les éléments de texte? Pile.? Les titres doivent apparaître à gauche et au-dessus de la copie du corps principal. Sinon, il peut être choquant pour le public de se préparer rapidement.

Ensuite, envisagez le placement d'autres éléments. Inclure beaucoup d'espacement entre les éléments. (Souvent, l'affichage de ces présentations n'est pas très net et vous devrez tenir compte de cette possibilité avec ce qui pourrait vous sembler trop d'espace.)

Recueillir des pièces connexes

Pour les concepteurs en particulier, vous devrez peut-être présenter un aperçu de la conception d’autres projets. Vous devrez créer une vue réaliste de la conception et de son rendu. Créez une collection de maquettes et de pièces pour faciliter cela.

Si vous concevez des sites Web, par exemple, trouvez un bon jeu de maquettes pour ordinateur, tablette et téléphone dans lesquelles insérer votre conception.C’est mieux qu’une simple capture d’écran car le public (qui n’est peut-être pas aussi au courant du projet que vous le savez) peut voir à quoi cela ressemblerait en réalité.

Oublier les astuces

Il peut être tentant d’ajouter des mots colorés ou des soulignés ou de danser des ours polaires à votre présentation. S'il vous plaît ne le faites pas.

La simplicité règne en matière de design de présentation. Le but de l’écran est d’accentuer ce que vous dites pendant la présentation. Trop d'éléments visuels ou d'effets peuvent empêcher le public de vous écouter.

Conclusion

Concevoir une présentation est comme n'importe quel autre projet. Pensez à une présentation comme plusieurs pages au sein d’un même site Web ou à plusieurs pages d’une brochure. Utilisez tout ce que vous savez de la théorie du design pour vous aider à élaborer un plan esthétique et à aller de l'avant.

Une fois que vous avez quelque chose que vous aimez, n'oubliez pas de construire votre modèle afin que vous ayez un point de départ la prochaine fois. Cela vous évitera du stress (et du temps) lorsque vous devrez présenter votre projet sans beaucoup de temps de préparation.

Photo avec l'aimable autorisation de Creative Market.

Autres sources d'images: Toujours en tournage, total Crazed.