Que vous soyez pigiste à temps plein ou qu'il s'agisse d'un poste à temps partiel, vous devez être intelligent en ce qui concerne votre temps et votre activité. Les pigistes les plus performants ont mis au point un ensemble de règles et de routines personnelles qui les aident à travailler efficacement.
Ici, nous avons 10 choses que vous pouvez essayer chaque jour pour vous développer et vous entraîner à devenir un meilleur pigiste. Votre flux de travail quotidien n'est qu'un outil supplémentaire pour vous aider sur la voie du succès des petites entreprises.
1. Planifiez votre journée
Une bonne journée de travail commence par un plan. Qu'allez-vous faire exactement aujourd'hui?
Déterminez vos heures de travail et créez un ensemble de tâches à accomplir. Planifiez votre travail. Vous pouvez gagner du temps au cours de la semaine en planifiant les journées passées au bureau et les journées consacrées aux courses et aux réunions avec les clients. En regroupant les tâches internes et externes, vous pouvez gagner du temps et rester organisé.
Planifiez également à temps quelques distractions - cela va arriver - et soyez réaliste lorsque vous vous fixez des objectifs quotidiens ou hebdomadaires. Que pouvez-vous vraiment faire? Si vous essayez de faire trop de choses, vous finirez par être fatigué et frustré.
Puis visualisez-le. (En tant que concepteurs, c'est ce que nous faisons le mieux, non?) Commencez par:? Aujourd'hui, je le ferai? ? et remplissez ce que vous allez faire. Le dire à voix haute vous aidera à voir la tâche et à vous engager sur la voie pour y parvenir.
2. Travailler dans votre espace
Tous les pigistes n’ont pas le luxe de disposer d’un bureau à domicile complet, mais vous devez disposer d’un espace de travail. (Sinon, il est temps d'en créer un.)
Travaille dans ton espace. Cela semble simple, mais en travaillant dans un espace dédié, vous aurez tous les outils dont vous avez besoin. Vous vous sentirez à l'aise et entrerez dans un rythme rapide. Et vous ne perdrez pas de temps à installer votre? Bureau.?
Une fois que vous vous êtes installé dans votre espace de travail, travaillez un nombre défini d'heures (pendant une période donnée chaque jour). Traitez votre travail indépendant comme si vous travailliez pour un autre employeur. Le temps de travail est un temps de travail dédié; ne le mélangez pas avec le reste de votre vie si cela peut être évité.
3. Effacer votre boîte de réception
Commencez votre journée avec une petite vérification de courrier électronique et le nettoyage. Avant de paniquer, considérez ceci: Tous les courriels appartiennent à l'une des trois catégories suivantes. Voici comment le gérer.
- Réponses indésirables ou inutiles: supprimez ces messages au fur et à mesure.
- Courriels de 5 minutes: les messages demandant ce que vous pouvez faire en 5 minutes ou moins doivent être complétés et cochés dans la liste lorsque vous triez votre boîte de réception.
- Emails de projets nécessitant plus de 5 minutes: indiquez ou archivez ceux-ci sur lesquels vous souhaitez travailler à une heure précise (et définissez un rappel de tâche ou une échéance pour ne pas les oublier).
D'autres courriers électroniques vont également vous arriver, tels que les spams (les marquer comme tels, les supprimer et les déplacer), les offres ou les informations que vous souhaitez conserver. Créez un système de dossiers de messagerie pour classer les courriers électroniques dont vous pourriez avoir besoin plus tard. Ces messages ne seront pas stockés dans votre boîte de réception.
4. Suivez les dépenses
Les pigistes doivent être informés quotidiennement de leurs finances. Bien que cela puisse facilement vous arriver au moment des impôts, il est important de savoir quels fonds vont et viennent en tout temps.
Cela comprend le dépôt de factures (et l’assurance qu’elles sont payées à temps), le suivi des recettes et des dépenses, ainsi que le paiement des taxes, droits et factures qui s’accumulent en cours de route.
Vos finances freelance sont mieux gardées séparément des comptes personnels pour la facilité de l'examen. Garder une trace des données financières peut être difficile pour certains pigistes, en particulier ceux qui travaillent dans des domaines plus créatifs. Pensez à travailler avec un comptable si vous avez besoin d'aide pour tout savoir.
5. Vérifier / publier sur les médias sociaux
Une fois par jour, vous devriez procéder à une vérification rapide des médias sociaux. vous devriez aussi poster quelque chose tous les jours. Cela fait partie de votre plan global de marketing et de marque, n'est-ce pas?
Les médias sociaux peuvent vous aider à vous connecter à un public plus large - clients potentiels et autres pigistes - mais ils ne devraient pas être trop consommateurs. Consacrez 30 minutes par jour à une vérification rapide des médias sociaux sur les plates-formes que vous utilisez et utilisez un outil tel que Hootsuite ou Buffer pour programmer quelques publications afin de ne pas avoir à gérer les médias sociaux toute la journée.
6. Fixer et s'en tenir aux objectifs
Dans les lieux de travail traditionnels, votre superviseur vous aidera à créer un ensemble d'objectifs à court et à long terme pour assurer votre succès personnel. Vous devriez le faire pour vous aussi. Personnellement, je décompose cela en? Objectifs quotidiens? et? objectifs de demain.?
Les objectifs quotidiens sont des tâches que je m'efforce d'accomplir chaque jour. Ils diffèrent des tâches en ce sens qu'ils ne consistent pas toujours à terminer une partie d'un projet. Les objectifs quotidiens pourraient également inclure une nouvelle interaction avec un designer génial sur Twitter ou la mise à jour de mon portefeuille.
Les objectifs de demain sont mes objectifs généraux - où je veux être dans un an, 5 ans, 10 ans - et comment je compte y arriver. Cela peut inclure la planification de la retraite, la croissance de votre activité indépendante ou une foule d'autres choses. Prenez une minute chaque jour pour réfléchir à ces objectifs et à ce que vous faites maintenant pour y parvenir.
7. Restez à jour sur l'entreprise
La pire chose qui puisse arriver à un designer indépendant est de rester bloquée alors que le monde passe à côté de vous. Vous devez rester au courant des tendances, de la technologie, des outils et de ce qui se passe dans le monde de la conception.
Pour moi, cela comprend beaucoup de lecture et beaucoup de travail de conception. Vous pouvez également prendre un cours, créer un réseau en personne ou assister à des conférences ou à des séminaires. Mais faites tout ce que vous pouvez pour continuer à apprendre le domaine dans lequel vous travaillez (et les domaines connexes également).
Votre objectif quotidien - apprendre une nouvelle chose, peu importe sa taille.
8. faire des pauses
Il ne sert à rien de rester assis devant un ordinateur pendant des heures sans bouger. Vous vous épuiserez et finirez probablement par sombrer dans un état de léthargie. Alors, lève-toi, va te chercher un café et prends des pauses.
Et ne prenez pas simplement une pause sur Facebook. Lève-toi et bouge. Faites quelque chose de physique.
Les trackers de remise en forme sont vos amis. Fixez-vous un objectif quotidien pour vous forcer à quitter votre fauteuil. Définissez une alarme pour les pauses afin de vous rappeler de vous lever et de bouger. Des études ont montré que cela vous rendrait effectivement plus productif.
9. Suivi avec les clients
Renvoyer tous les courriels et appels téléphoniques des clients quotidiennement. Ne tergiversez pas lorsqu'il s'agit de travailler avec des personnes réelles. Si quelque chose doit être retardé d'un jour, ce n'est pas la chose.
Pensez également à définir un message d'absence lorsque vous êtes absent du bureau. Ainsi, si un client prend contact et que vous ne pourrez pas répondre, il le saura.
Un suivi rapide montre que vous vous inquiétez. Il ajoute une touche personnelle à votre entreprise indépendante qui peut vous différencier des autres. Cela permet au client de se sentir respecté et apprécié. Et la plupart de ces suivis ne prennent pas vraiment beaucoup de temps, tout en vous aidant à rayer de nombreux articles de votre liste de tâches quotidienne.
10. Suivez votre temps
Combien de temps passez-vous sur votre activité indépendante par rapport à d'autres éléments en lice pour attirer votre attention? Suivez votre temps de travail. Vous pourriez être surpris des résultats.
Beaucoup de pigistes sont pris dans d'autres tâches - médias sociaux, courrier électronique personnel, voire lessive - lorsqu'ils travaillent à domicile. En suivant physiquement le temps passé sur des projets de travail, vous pouvez mieux déterminer combien de temps vous travaillez réellement. Vous constaterez probablement que vous
- travaillez beaucoup plus que vous ne le pensiez.
- Travailler beaucoup moins que vous ne le pensiez.
Tout en travaillant moins que vous ne le pensiez peut poser problème, travailler beaucoup plus que votre pensée pose un dilemme financier. Si vous passez plus de temps à travailler, vous gagnez en réalité moins de dollars par heure? Vos tarifs sont-ils appropriés compte tenu du temps que vous passez à travailler?
Conclusion
En tant que pigiste, vous êtes votre ressource la plus précieuse. Bien que nous travaillions tous différemment et que nous ayons des idées divergentes sur le succès, le travail à la pige reste la même. C'est un équilibre délicat entre personnel et professionnel. Il est essentiel de gagner du temps et de gagner en efficacité.
Freelance 101 est une série occasionnelle destinée à aider le nombre croissant de pigistes sur le marché. Que vous soyez designer, écrivain, développeur ou que vous portiez plusieurs chapeaux, nous partagerons des conseils, des ressources et des idées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre petite entreprise. Y a-t-il quelque chose en particulier que vous voulez savoir? Faites le moi savoir à [email protected].
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