Windows permet aux utilisateurs de conserver des archives de tous les documents imprimés et de les réimprimer à la demande. Cela consommera de l'espace disque mais n'aura pas d'incidence sur les performances du système.
Pour activer l'archivage de documents, ouvrez les propriétés d'une imprimante (par exemple, cliquez sur Démarrer -> Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante en question et sélectionnez Propriétés).
Dans les propriétés de l’imprimante, cliquez sur l’onglet Avancé et cochez la case correspondante. Conservez les documents imprimés option. Cliquez sur OK pour enregistrer les propriétés.
Les documents resteront dans la file d'attente de l'imprimante jusqu'à ce que vous les supprimiez. Pour réimprimer un document, ouvrez l'imprimante à partir de la fenêtre Imprimantes et télécopieurs (vous pouvez créer un raccourci vers une imprimante du bureau en le faisant glisser de cette fenêtre vers le bureau. Dans la fenêtre de l'imprimante, la file d'attente d'impression sera visible. Sélectionnez la document souhaité dans la file d'attente et cliquez sur Document -> Redémarrer pour imprimer.
Pour supprimer le contenu de la file d'attente d'impression, ouvrez le répertoire System32 / Printers / Spool de votre répertoire de base Windows (\ winnt ou \ windows) et supprimez les fichiers que vous ne souhaitez plus.