La commande d'insertion automatique de Word permet de sauvegarder et d'insérer rapidement de gros blocs de texte
Souvent, les gens doivent insérer des blocs de texte similaires dans des documents Word. Le moyen le plus simple de procéder consiste à utiliser la commande autotext.
Cette même technique devrait fonctionner dans toutes les versions modernes de Word, y compris les versions Windows (2007, 2010) et Mac (2008, 2011).
Enregistrer le texte en texte automatique:
1. Tapez le texte que vous utilisez souvent et mettez-le en surbrillance.
2. Allez dans le Insérer menu
3. Allez dans le Texte automatique section
4. Sélectionnez Nouveau et nommez votre texte enregistré (par exemple, "intro")
5. Appuyez sur D'accord
Récupérer du texte depuis Autotext:
1. Retournez dans le Texte automatique section sous le Insérer un menu
2. Cette fois sélectionnez Texte automatique
3. Faites défiler ou entrez votre nom enregistré (“intro”)
4. Appuyez sur D'accord
Raccourcis:
Tapez le nom de votre texte enregistré («intro») dans votre document et appuyez sur F3. Votre texte automatique sera entré.
Dans certaines versions de Word, après avoir tapé le nom de votre texte enregistré, votre tooltiptext indiquera «name_of_saved_text of autotext (Appuyez sur Entrée pour insérer)». À ce stade, une pression sur Entrée ajoutera automatiquement votre texte enregistré.