Word est livré avec un «stylo rouge» pour rendre la relecture plus efficace.
La relecture est un équilibre délicat. Si vous ne faites que des corrections, il est possible que l'auteur d'origine ne soit pas d'accord avec votre nouvelle version. Ensuite, on est bloqué en essayant d'ouvrir plusieurs copies du même fichier. Vous avez besoin d'un "stylo numérique" pour laisser des commentaires et des suggestions sans modifier le texte.
Word a cela! Voici comment l'utiliser:
- 1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez laisser un commentaire. Si vous souhaitez suggérer des corrections pour des phrases entières, mettez simplement le texte en surbrillance en surbrillance.
2. Cliquez sur le Insérer menu.
3. Cliquez sur Commentaire.
4. Une boîte de commentaire s'ouvrira dans la marge. Tapez vos suggestions ici.
5. Cliquez en arrière dans le texte principal pour continuer.
Si vous recevez un fichier rempli de commentaires, vous pouvez facilement l'afficher sans le "marquage en haut". Normalement, lorsque vous ouvrez un fichier contenant des commentaires, Révision La barre d'outils s'ouvrira automatiquement. La partie la plus à gauche de cette barre d'outils vous donnera vos options d'affichage:
Pour afficher sans les commentaires, il suffit de sélectionner Final à partir de cette barre d'outils.
Pour afficher avec les commentaires, sélectionnez Affichage final final.
Si vous voulez vraiment faire de la relecture et de la relecture, cette barre d’outils contient plusieurs fonctionnalités que vous devriez explorer. Cependant, pour la plupart d’entre nous, ce «stylo numérique» numérique suggérant des corrections à apporter aux autres est un moyen utile de relire des documents Word.