Si vous envoyez fréquemment des courriers électroniques au même groupe de destinataires, une liste de distribution peut vous faire gagner du temps. Au lieu d'avoir à ajouter chaque contact individuellement, vous pouvez simplement ajouter la liste de distribution à votre courrier électronique et vous avez inclus tous ces contacts en une seule étape.
1. Allez à la barre d’outils Standard et cliquez sur Nouveau et sélectionnez Liste de distribution (si vous n’affichez pas la barre d’outils Standard, cliquez sur Fichiersouris Nouveau et sélectionnez Liste de distribution).
2. Une liste de distribution vierge apparaîtra. dans le prénom zone de texte, entrez un nom pour votre liste.
3. Allez au ruban, dans le Membres section, et cliquez Sélectionner les membres.
4. Le Sélectionner les membres La fenêtre apparaîtra.
5. Double-cliquez sur chaque contact que vous souhaitez ajouter à la liste. Ils apparaîtront dans la liste. Membres zone de texte.
6. Lorsque vous avez sélectionné tous les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution, cliquez sur OK.
7. Dans la fenêtre Liste de distribution, accédez au ruban et au menu actes section, cliquez Sauvegarder et fermer.
8. La liste de distribution nouvellement créée apparaîtra maintenant dans vos contacts.