Par défaut, l'archivage automatique de Outlook déplace vos anciens éléments vers le dossier Outlook situé dans le répertoire Paramètres locaux de votre profil. Il est donc très facile d’oublier de copier lorsque vous devez recharger votre ordinateur (ou celui d’une autre personne) ou changer de système. Je recommande de modifier l'emplacement dans le dossier Mes documents (Documents si vous utilisez Vista), car il est très probable que vous deviez copier ce répertoire lorsque vous vous préparez pour le rechargement / le nouveau système.
1. Ouvrez Outlook.
2. Dans le menu, cliquez sur Outils et sélectionnez Les options.
3. Dans la fenêtre Options, sélectionnez le Autre languette.
4. Accédez à la section Archivage automatique et cliquez sur le bouton Archive automatique bouton.
5. Assurez-vous que le Exécuter l’archivage automatique tous les case à cocher est cochée et que les paramètres sont à votre goût.
6. Allez au Paramètres de dossier par défaut pour l'archivage section. Sous Déplacer les anciens objets vers, clique le Feuilleter bouton. (Si vous utilisez AutoArchive, notez l'emplacement du fichier archive.pst existant. Une fois ce didacticiel terminé, copiez le fichier archive.pst existant dans votre dossier Mes documents).
7. Dans la fenêtre Rechercher des dossiers personnels, sélectionnez Mes documents (XP) ou Les documents (Vista) du côté gauche.
8. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Rechercher des dossiers personnels.
9. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre AutoArchive.
10. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Options.