Si vous vous retrouvez à envoyer régulièrement les mêmes messages (comme des instructions à votre domicile, des rappels mensuels aux employés, etc.), vous pourriez gagner beaucoup de temps en utilisant (et en réutilisant) des messages prédéfinis.
1. Ouvrez Outlook.
2. Allez au Volet de navigation.
3. Cliquez avec le bouton droit sur Brouillons et sélectionnez Nouveau dossier.
4. Nommez le nouveau dossier comme suit. Réponses en conserve ou Messages prédéfinis.
5. Si vous envisagez de créer des messages pour le domicile et le travail, vous pouvez envisager de créer des sous-répertoires pour votre nouveau dossier.
6. Créer un Nouveau message comme vous le feriez normalement.
7. Utilisez un sujet approprié (mais descriptif) pour le message.
8. Enregistrez le nouveau message (ne l’adressez pas et ne l’envoyez pas!).
9. Après avoir créé vos messages prédéfinis, faites-les glisser de Brouillons Dans votre Dossier Réponses en conserve (ou sous-dossier).
Maintenant, la prochaine fois que vous devrez envoyer l’un de ces éléments, allez dans le dossier Réponses prédéfinies, cliquez avec le bouton droit de la souris, faites glisser le courrier électronique dans Brouillons et sélectionnez Copie dans le menu contextuel. Sélectionnez le courrier électronique copié, adressez-le et envoyez-le.