Travailler en tant que pigiste ne représente pas uniquement un bénéfice en espèces. Travailler pour vous-même implique de nombreux coûts dont vous devez être conscient dès le début. Qu'il s'agisse de dépenses ponctuelles, d'impôts ou d'assurance, il peut être tout aussi important de comprendre le coût d'un travail à la pige.
Les coûts associés à la pige qui ont une incidence sur presque tous les travailleurs (peu importe le lieu) incluent l'équipement et les outils, les taxes et les assurances, le marketing et la promotion, les domaines juridique et comptable, la formation et le développement, ainsi que quelques coûts cachés supplémentaires. Aujourd'hui, nous allons explorer certains des coûts à surveiller, afin que vous ne soyez pas confronté à une mauvaise surprise!
Équipement et outils
L’équipement est l’une des premières préoccupations concernant les dépenses de pigiste. Pour les concepteurs, cela commence souvent par un bon ensemble d’ordinateurs et de logiciels. Et cela peut être un article de ticket assez volumineux que vous remplacez toutes les quelques années.
En ce qui concerne l'équipement et les outils, il y a des choses dont vous vous attendez à avoir besoin et d'autres que vous n'avez pas. (J'ai été très surpris par le besoin d'un bon scanner / copieur. Il y a tellement de documents à signer et à retourner qu'un scanner à plat ne peut pas traiter une page à la fois.)
La plupart des pigistes peuvent s'attendre à dépenser plusieurs milliers de dollars par an en équipements, outils et logiciels. (Pensez simplement qu'un abonnement Adobe Creative Cloud coûte 49,99 $ par mois si vous ne bénéficiez pas d'une offre spéciale.)
Avez-vous tout ce dont vous avez besoin pour votre activité indépendante? Une grande partie des coûts d’équipement vient au démarrage, puis sur un cycle annuel. (Vous achèterez probablement un nouvel ordinateur, une nouvelle table ou un nouveau téléphone tous les deux ans.) Voici une liste pour vous aider à démarrer:
- Ordinateur de bureau. Selon le type de travail de conception que vous effectuez, une tablette ou un ordinateur portable peut également être nécessaire.
- Logiciel. Cela inclut tout outil payant dont vous avez besoin pour faire votre travail. Certains logiciels viendront sous forme d'abonnements, tandis que d'autres viendront des versions bas box ou des mises à niveau sur des cycles spécifiques.
- Connexion internet haut débit. Certains fournisseurs vous permettront de vous qualifier pour des comptes de vitesse professionnelle, moyennant des frais plus élevés.
- Hébergement de site web et email.
- Comptes d'actions pour accéder à des photos, des vecteurs ou d'autres outils.
- Imprimante / scanner / copieur. Si l'espace est une préoccupation, une machine tout-en-un peut être une excellente option.
- Bureau et outils physiques tels qu'une bonne chaise, du papier, des stylos, etc.
- Téléphone de travail. Vous pourriez utiliser votre? Maison? ou un téléphone portable pour les entreprises ou vous pouvez envisager une autre ligne ou un compte Skype dédié pour séparer les heures professionnelle et personnelle.
Taxes et assurances
Les taxes et les assurances sont parmi les coûts les plus difficiles à décrire car elles peuvent être très différentes selon votre lieu de résidence. Si vous ne connaissez pas les règles, mieux vaut le savoir.
Par exemple, je vis aux États-Unis et dois payer des impôts sur tous les revenus gagnés. Mes emplois à temps plein me taxent avant que je reçoive mon salaire net; en ce qui concerne le travail indépendant, je dois garder de l'argent et payer chaque année. Combien? Pour plus de sécurité, je retiens 20% de tous les revenus en impôts. Cela ne me coûte peut-être pas beaucoup, mais il vaut mieux avoir un peu de reste que de devoir plus que prévu. Il est recommandé de payer cette facture d’impôt, en fonction de votre niveau de revenu, tous les trimestres. (Ceci est une question pour votre comptable à coup sûr.)
Une autre taxe ou taxe à prendre en compte est celle d'une licence commerciale. Les coûts et les besoins varient en fonction de votre emplacement. Mais il est important d'avoir une licence appropriée si nécessaire.
Ensuite, il y a les soins de santé. Si vous n'avez pas d'autre emploi et vivez dans un pays sans politique nationale, vous devrez peut-être en tenir compte. Les soins de santé peuvent coûter cher et il existe de nombreuses options.
Il existe une variété d'autres types d'assurances pour vous protéger et protéger votre entreprise. L’assurance peut sembler chère mais offrir une protection précieuse Il existe différents types d’assurances à considérer personnellement et pour votre entreprise.
- Assurance médicale (santé, dentaire et vision)
- Assurance-vie
- Assurance commerciale pour inventaire ou propriété intellectuelle
- Assurance entreprise pour votre bureau ou votre équipement
- Assurance voyage ou auto
Marketing et promotion
Des cartes de visite, des dépliants, un site Web - tous ces outils de marketing prendront du temps et de l'argent. En outre, vous pouvez prévoir un budget pour des articles promotionnels que vous pouvez donner pour aider à attirer les clients et à réfléchir aux coûts de marketing tels que les déjeuners d’affaires, les envois postaux et la papeterie.
Bien que le coût total du marketing et de la promotion puisse varier considérablement en fonction du type de travail que vous effectuez et du marché sur lequel vous travaillez, le temps est un facteur à prendre en compte. Chaque temps que vous passez à faire du design, des promotions ou du marketing pour vous-même est essentiellement du temps non rémunéré? Sur l'horloge.?
Juridique et comptable
Il y a deux personnes que chaque pigiste doit avoir sur la liste de paie (ou mandat ou contrat): un avocat et un comptable. Ces deux personnes vous tiendront à l’écart des contraintes juridiques et financières. Et même si vous pensez pouvoir le faire vous-même, vous avez besoin de l'aide de ces professionnels.
Pour les questions juridiques, telles que les contrats ou la rédaction de documents pour votre entreprise, il est impératif de travailler avec un avocat. Les coûts peuvent varier, mais vous pouvez en économiser en travaillant dans des cliniques juridiques dans des écoles de droit. Pour les contrats ou les documents nécessitant une révision fréquente, il est bon de faire appel à un avocat au numéro abrégé.
Vous voudrez également travailler avec un avocat si vous incorporez ou prenez une autre désignation d'entreprise reconnue. (Un avocat peut également vous aider à choisir la désignation d'entreprise qui vous convient le mieux.) Selon le type de travail indépendant que vous effectuez, cela peut vous protéger personnellement (comme votre maison ou votre voiture) si quelqu'un tente de poursuivre en justice.
Les finances sont délicates, surtout en ce qui concerne le droit fiscal (qui varie selon les États et les pays) et la responsabilité.Avoir un comptable sous la main peut vous faire économiser beaucoup de temps, de maux de tête et même d’argent. Ces professionnels qualifiés savent comment et ce qui peut et ne peut pas être réclamé pour vous aider à maximiser votre rentabilité. (Personnellement, mon CPA me permet d'économiser plus que ses honoraires chaque année.)
La formation et le développement
Un des avantages de travailler pour une grande entreprise ou une agence est que de nombreuses conférences et adhésions professionnelles font partie de votre offre d'emploi. Les frais d'adhésion à des organisations professionnelles commençant souvent à 100 $ ou plus par an, c'est un avantage qui va réduire les bénéfices des pigistes.
Les conférences peuvent également être une autre dépense importante. En plus des frais d’inscription - généralement entre 300 et 600 $ -, les frais d’hébergement, de voyage et de nourriture sont également à prendre en compte. En réalité, le coût d'assister à une seule conférence, surtout si elle se trouve en dehors de la ville, peut facilement coûter plus de 1 000 dollars.
Bien que la participation à des conférences apporte des avantages, vous pouvez envisager de réduire les opportunités de formation et de développement moins onéreuses telles que les webinaires ou les réunions organisées localement.
Il existe également de nombreux coûts de formation et de développement plus modestes, tels que des livres ou des tutoriels en ligne. Bien que bon nombre de ces articles ne coûtent que 25 dollars à la fois, ils s’additionnent au cours d’une année. Assurez-vous de vous accorder une place dans votre évaluation des coûts pour le matériel de formation.
Coûts cachés
Le coût caché majeur de la pige vient dans le temps. Si vous ne travaillez pas, vous ne serez pas payé. Il n'y a pas de jours de congé de maladie ou de vacances payés.
Le plus gros coût lié au travail en tant que pigiste peut être vous-même. Distractions, temps? Jouer? Internet et d’autres choses qui vous tirent du travail peuvent vous coûter de l’argent. Élaborez un plan pour maîtriser ces coûts cachés afin de maximiser les heures de travail et d'optimiser vos revenus potentiels.
De plus, vous devez mettre de l'argent dans un fonds de retraite (si vous prévoyez prendre votre retraite un jour). Si aucun employeur ne laisse tomber un pourcentage sur un compte pour vous, vous devriez en tenir compte. Même si le travail à la pige est un travail à temps partiel, mettre de l'argent de côté pour la retraite est une bonne idée.
Personnellement, j'ai mis de côté 10% de tous les revenus - indépendants et liés à mon emploi à temps plein - pour la retraite. Considérez cela comme une récompense pour avoir travaillé si dur maintenant, lorsque vous prendrez votre retraite plus confortablement plus tard dans la vie. Et si vous avez peur de mettre des fonds de côté dans une? Verrouillé? compte, ajoutez à l’épargne toute l’année et effectuez un seul dépôt dans un fonds de retraite à la fin de l’année.
Vous devez également penser aux coûts plus élevés du ménage si vous travaillez à domicile. Augmentation des factures d'électricité, de chauffage et d'eau en raison du nombre d'heures consacrées à l'utilisation de ces articles chaque jour. Bien que le coût soit peu susceptible de faire sauter la banque, vous pouvez vous attendre à voir une augmentation des factures mensuelles.
Conclusion
Travailler à son compte peut être un travail enrichissant - définir son propre horaire, être son propre patron, entreprendre des projets qui vous tiennent à cœur - il peut être coûteux de commencer. Il y a aussi des dépenses en cours à considérer. Mais leur planification permet de savoir facilement combien d’argent vous devez consacrer à ces coûts pour vous aider à calculer le montant de votre salaire net. vous allez vous retrouver avec.
Freelance 101 est une série mensuelle destinée à aider le nombre croissant de pigistes sur le marché. Que vous soyez designer, écrivain, développeur ou que vous portiez plusieurs chapeaux, nous partagerons des conseils, des ressources et des idées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre petite entreprise. Y a-t-il quelque chose en particulier que vous voulez savoir? Que pensez-vous de cette série? Faites le moi savoir à [email protected].
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