Travailler à domicile peut être l’un des plus grands avantages du travail indépendant. Cela peut également causer le plus de distractions et permettre la procrastination. (Combien de fois avez-vous emmené le chien en promenade lorsqu'une échéance de projet approche?)
Vous pouvez créer un espace de travail personnel plus propice qui vous encourage réellement à faire avancer les choses. Travailler à domicile peut être une partie facile et agréable de votre vie de pigiste si vous vous préparez à être productif, heureux et à éviter les distractions chez vous. Voici 10 façons dont vous pouvez vous aider quand il s'agit de travailler à domicile.
1. Développer un espace de travail et des règles de base
Tirer le meilleur parti du travail à domicile commence par la région où vous travaillez. Un espace de bureau à domicile dédié est la meilleure option, en particulier une pièce avec une porte si vous avez besoin de calme ou pour bloquer d'autres choses qui se passent dans votre ménage.
Cet espace doit être configuré et organisé pour votre style de travail et votre productivité. Bien que tout le monde aime un type d'espace différent, créez quelque chose qui fonctionne pour vous. N'oubliez pas d'en faire un espace de travailet supprimez tous les objets personnels, tels que les factures ou le roman que vous lisez. Ces choses vont vous distraire en un éclair.
Stockez votre espace de bureau avec des fournitures - stylos, papier, ruban adhésif, agrafeuse, livres, tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour travailler sans quitter votre espace. Conservez une liste des articles nécessaires lorsque vous vous lancez dans une série de fournitures.
Ensuite, définissez des règles de base pour votre espace de travail - personnellement et pour les autres personnes vivant dans votre maison. Mes règles sont affichées sur la porte du bureau:
- D'abord, prétendez que je ne suis pas là
- Si la porte est fermée, frappez
- Les visites sont limitées à 5 minutes
- Espace de bureau n'est pas pour une autre activité
- Ne touchez pas mon bureau ou mon ordinateur? déjà
2. Créer une fiche de contrôle
Commencez la semaine ou le jour ou le projet avec une fiche de contrôle des tâches. Savoir que vous agissez est un facteur de motivation important pour continuer à travailler. J'utilise l'outil en ligne Todoist pour suivre le travail et les projets de pigistes, mais une liste papier peut être tout aussi efficace.
Cette fiche comprend toutes les tâches, qu'elles soient grandes ou petites. Vous pourrez ensuite aborder les articles un à la fois jusqu'à la fin de votre journée de travail. Le statut des éléments restants de la liste vous aidera également à démarrer le lendemain lorsque vous arrivez au "bureau".
Cela peut être un outil important pour les pigistes qui travaillent à domicile car de nombreuses personnes organisent leur journée de trajet aller-retour. Une liste de course peut être un moyen facile de rester organisé et à la tâche.
3. Bien gérer son temps
Le fait que vous soyez assis devant l'ordinateur ne signifie pas que vous travaillez. Ne laissez pas les distractions en ligne vous empêcher de travailler. Désactivez Facebook, Twitter et les comptes de messagerie personnels. (Oui, vous devez utiliser une adresse électronique distincte pour le travail.)
Éviter les distractions numériques vous aidera non seulement à travailler plus efficacement, mais également à vous faire travailler plus rapidement. N'oubliez pas que l'un des grands avantages de la pige peut être de travailler à votre rythme. Si un projet ne prend que deux heures, au lieu de quatre heures avec des distractions, vous disposez de plus de temps pour consacrer tout votre temps à faire quelque chose que vous voulez.
4. s'habiller
Arrête de travailler en pyjama. Tous les pigistes que je connais expliquent en quoi c'est l'un des avantages du travail. Ce n'est pas. Habillez-vous pour le travail chaque jour.
Cela ne veut pas dire que vous avez besoin de costumes pour le bureau à domicile, mais mettez des vêtements propres, se brosser les dents et traitez le bureau à la maison comme un bureau. Vous vous sentirez plus en confiance, plus productif et ne serez pas obligé de prendre une pause douche si vous devez vous absenter pour une réunion avec un client ou répondre à un appel Skype.
5. Définir les heures de bureau «régulières»
Vous n'avez pas besoin d'être collé à une chaise de bureau ou à un ordinateur 40 heures par semaine, mais vous devez avoir des heures de bureau régulières. (Cela aide aussi avec les règles de base du ménage.)
Les heures normales de bureau doivent inclure au moins un peu de temps pendant les heures normales de travail (généralement de 9 heures à 17 heures) pour les réunions avec les clients, les appels téléphoniques retournés et le travail avec les fournisseurs. (Je vise environ la moitié de mon temps de bureau à tomber pendant ces heures.)
Le reste de votre emploi du temps normal peut être effectué à des moments qui vous conviennent. (Ma journée de travail, par exemple, commence souvent à 17h30 et se termine à 14h00)
Tenez-vous-en à cet horaire du mieux que vous pouvez. Essayez de ne pas organiser de réunions en dehors de votre journée de travail. Et si vous le faites, n'oubliez pas de? Compter votre temps? pendant une autre partie de la journée.
6. Horaire des pauses et du déjeuner
Traitez le travail à domicile de la même manière que si vous travailliez pour quelqu'un d'autre. Prévoyez une heure pour les pauses et le déjeuner. Éloigne-toi de ton bureau.
Parlez une promenade. Sortez pour manger. Ou travaillez sur les tâches ménagères qui appellent pendant ces périodes. N'oubliez pas de rester dans l'heure que vous avez planifiée et de retourner au travail à la fin de la pause.
7. Gardez une trace de vos dépenses et de vos économies
De nombreux pigistes se diversifient pour gagner du temps et de l'argent. En évitant les trajets quotidiens ou les visites au café, les économies peuvent être considérables. Mais souvenez-vous aussi des coûts - les fournitures de bureau, les taxes et autres dépenses entrent en ligne de compte.
Conservez un rapport détaillé des dépenses et des économies pour vous assurer que le travail à domicile fonctionne pour vous. La simple idée que le fait de travailler dans un bureau traditionnel coûte plus cher peut entraîner une baisse de productivité.
Vous devez vous sentir confiant et productif dans votre espace de travail pour tirer le meilleur parti du travail à domicile. Si les distractions, les pertes de temps ou les coûts vous gênent, il peut être intéressant de chercher un autre espace, comme retourner à un lieu de travail traditionnel ou à la recherche d’un espace de travail collaboratif.
8. Restez organisé
Tandis que l'apparence de l'organisation est différente pour chaque personne, Creative Market propose trois astuces fantastiques qui fonctionnent pour presque tout le monde.
- Gardez un calendrier à jour: utilisez un calendrier papier ou numérique pour suivre les tâches et les événements à venir.
- Utiliser une liste de tâches: Créez une liste de tâches quotidienne, hebdomadaire ou horaire pour vous aider à garder une trace de la variété de choses que vous devez faire.
- Tout a sa place: dans votre espace de travail défini, veillez à ce que tous vos documents et projets soient bien rangés et organisés, ne compliquez pas votre espace en intégrant des factures ou des projets de ménage.
9. Retirer les clients de votre bureau à domicile
Trouver un équilibre pour les réunions avec les clients lorsque vous travaillez à domicile est souvent un défi. (Personnellement, je ne suis pas fan des clients chez moi. Même avec un espace de travail, cela semble maladroit.) Prenez des réunions dans un site défini comme à l'extérieur de la maison.
Les cafés, les espaces de coworking ou les salles de réunion en location sont des lieux acceptables pour organiser des réunions avec les clients. Choisissez un endroit qui vous convient et utilisez-le régulièrement. Envisagez de faire venir un client sur le terrain. (Ceci est courant pour les photographes, en particulier lors du choix du lieu idéal pour une prise de vue.)
Assurez-vous que votre site hors site dispose de tout ce dont vous avez besoin pour une bonne réunion. Les tables sont-elles assez grandes pour afficher le produit du travail? Y a-t-il une connexion internet fiable? À quel point l'espace est-il bruyant ou silencieux? L'espace correspond-il à l'ambiance de votre travail et vous sentez-vous suffisamment professionnel?
10. Faire un point au réseau
La plus grande plainte de nombreuses personnes qui travaillent à domicile est l’absence de réseau établi. Sortez et créez-en un.
Réseautez en ligne, mais assurez-vous de prévoir du temps pour assister à des événements de réseautage dans votre région ou à des conférences professionnelles annuelles. La mise en réseau contribuera à éliminer ce sentiment et à vous mettre en contact avec d'autres professionnels pour le partage d'idées, la création de clients et la collaboration. Même les événements de mise en réseau qui ne sont pas adaptés à votre domaine spécifique peuvent être bénéfiques. De nombreuses villes offrent des groupes de réseautage pour les travailleurs basés sur la génération ou la géographie; sortir et s'impliquer.
Conclusion
Ce n'est que la pointe de l'iceberg pour mener à bien des projets. Presque chaque concepteur dispose de sa propre liste de contrôle des tâches à effectuer et des processus à suivre. Qu'avez-vous fait d'autre pour promouvoir le travail à la maison? Nous aimerions que vous partagiez vos conseils avec nous dans les commentaires.
Freelance 101 est une série mensuelle destinée à aider le nombre croissant de pigistes sur le marché. Que vous soyez designer, écrivain, développeur ou que vous portiez plusieurs chapeaux, nous partagerons des conseils, des ressources et des idées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre petite entreprise. Y a-t-il quelque chose en particulier que vous voulez savoir? Que pensez-vous de cette série? Faites le moi savoir à [email protected].
Sources d'images: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de et Mindaugas Danys.