En tant que designer, vous avez probablement un placard de projets finis et un autre fichier numérique tout aussi volumineux. Que gardes-tu? Et que faites-vous avec tout ça?
La réponse n’est pas simple, mais vous disposez de nombreux outils pour vous aider à gérer vos fichiers de conception. De bonnes pratiques de travail, des options de classement multiples et un peu de mentalité de conservation peuvent être très utiles. Nous examinons ici quelques outils qui peuvent vous aider à collecter, gérer et stocker vos fichiers de conception.
Ember
Ember est un excellent logiciel qui peut vous aider à capturer des captures d'écran, des pages Web entières (un véritable bonus pour les concepteurs) et tout ce que vous pourriez souhaiter récupérer sur le Web. La société appelle cela une "mémoire visuelle". ce qui est un excellent moyen de comprendre comment cela fonctionne.
Le logiciel est conçu pour les utilisateurs Apple (désolé PCers) et a des fonctionnalités allant au-delà de l’économie de travail. Vous pouvez également l'utiliser en utilisant des outils qui vous permettent de créer et de baliser des groupes par projet, d'obtenir des commentaires sur les maquettes, de créer une liste de souhaits et de synchroniser avec Dropbox ou iCloud.
Caractéristique préférée: Captures d'écran complètes du site. Tandis que la plupart des outils vous permettent de saisir un écran à la fois, Ember permet aux utilisateurs de capturer des pages Web entières avec une extension de navigateur astucieuse. C'est un excellent outil pour enregistrer vos conceptions Web préférées dans un portefeuille.
Coût: 49,99 $. Les membres VIP créatifs bénéficient de 50% de réduction sur les forfaits Ember. En savoir plus sur Creative VIP, un réseau exclusif d'offres, de ressources de conception, de réductions et même de goodies pour les professionnels de la création fondés sur un abonnement.
Evernote
Evernote est le guichet unique de la collecte en ligne. Vous pouvez l'utiliser pour découper des articles ou des pages Web, des notes manuscrites et prendre des photos dans un seul fichier numérique. Organisez bien vos coupures pour suivre les projets en cours ou terminés. Le service se synchronise sur tous vos appareils afin que vous puissiez accéder à tout en déplacement et est disponible sur toutes les plateformes.
Evernote propose également divers modules complémentaires, tels que le très pratique outil Web Clipper, un plug-in de navigateur qui extrait des pages Web entières dans votre collection pour une lecture ultérieure. (Je stocke de nombreux articles que j'écris pour des sites comme celui-ci.)
Caractéristique préférée: Avoir tout au même endroit accessible partout. Ouvrez un dossier sur votre téléphone et présentez des idées ou montrez des projets terminés à la volée.
Coût: Le plan gratuit a beaucoup d'outils pour les projets quotidiens; le plan premium coûte 5 $ par mois et offre une meilleure capacité de recherche et hors ligne; les plans d'affaires sont de 10 $ par mois et par utilisateur.
Historieux
Historious résout le problème des révisions. Pensez au nombre de fois où l’une des conceptions de votre site Web a changé au fil du temps. Un lien enregistré ne reflétera que la version la plus récente. Ce petit outil vous permettra de capturer une page Web telle qu’elle se trouve le jour de votre "collecte". il.
Cette fonctionnalité constitue un moyen simple et efficace de suivre vos projets numériques sans liaison. De plus, Historious vous permet de créer un? Moteur de recherche personnalisé? qui ne recherche que les sites Web que vous pouvez; partagez votre adresse et les visiteurs peuvent parcourir et rechercher votre fichier de conception numérique.
Caractéristique préférée: L'enregistrement des versions précédentes des sites est essentiel pour conserver un portefeuille précis. Cela peut également vous aider à expliquer aux autres votre processus de pensée et votre stratégie d'évolution de la conception.
Coût: Le plan gratuit est plutôt limité mais vous donne une idée du fonctionnement des outils. Un abonnement mensuel est de 2,97 $ ou vous pouvez vous abonner annuellement pour 19,95 $.
Licoriser
Licorize est un outil de gestion pour les concepteurs. Il commence par être un outil de mise en favori qui vous aide à recueillir des informations et des idées et à les développer dans des fichiers de projet. Les outils fonctionnent pour des individus ou des équipes.
L'outil a plusieurs fonctions clés: organiser des idées ou des signets sous forme de notes, de listes ou de tableaux; une chronologie de la vie Web qui se synchronise avec d'autres applications courantes; outils de collaboration pour que tout le monde puisse rejoindre ou voir un projet sur lequel vous travaillez; et la capacité de rendre n'importe quel projet public ou privé.
Caractéristique préférée: Cet outil vous permet de transformer votre travail en présentations. Imaginez l’utilité de cette fonctionnalité lorsque vous travaillez avec un client potentiel ou lorsque vous essayez de décrocher un nouvel emploi.
Coût: Libre.
Kippt
Kippt peut simplement être décrit comme une version plus conviviale de Pinterest pour les concepteurs. L'outil vous permet de collecter des images, des vidéos et du texte ou de partager des notes. Il offre des paramètres publics et privés pour votre travail et vos collections.
Cet outil est conçu pour les concepteurs avec des outils qui facilitent la collecte de pièces et leur organisation par projet de conception. Vous pouvez sauvegarder en un clic sur d'autres sites comme Dribbble et discuter de vos collections avec les membres de votre équipe. Kippt vous permet également d’économiser des ressources (un bonus pour les codeurs) d’endroits tels que GitHub, des polices de caractères ou d’autres outils. L'outil comprend également une bibliothèque d'entreprise où vous pouvez partager des informations avec votre équipe. C'est un excellent moyen de garder une trace des informations de presse, des listes de lecture, des tâches ou plus, et inclut des commentaires d'équipe.
Caractéristique préférée: Kippt dispose d'une fonction de recherche plein texte performante qui permet de retrouver facilement tout ce que vous avez stocké.
Coût: Un plan gratuit est disponible. Le forfait pro coûte 5 $ par mois et comprend des listes privées illimitées, une recherche avancée, l'organisation des dossiers et aucune annonce.
Un joli classeur
Chaque concepteur a besoin d’un bon classeur et de nombreux dossiers. Si vous n'en avez pas déjà, allez en commander un! Sinon, vous risquez de perdre la trace des éléments que vous souhaitez conserver.
Un bon système de stockage physique permet de trouver facilement des éléments, de trier les fichiers par projet et de s’accrocher aux éléments que vous souhaitez conserver. Assurez-vous d’acheter quelque chose que vous pouvez développer et envisagez d’opter pour une armoire qui contient des dossiers suspendus surdimensionnés.(N'oubliez pas que tous vos projets ne tiennent pas sur du papier de format standard.) Et une fois que vous avez reçu votre armoire, assurez-vous d'organiser, d'organiser, d'organiser. Configurez des dossiers pour les clients, les projets, les travaux optimaux, les pièces de travail et les divots à conserver.
Caractéristique préférée: Cela facilite la recherche de matériaux plus anciens. Et comment garderiez-vous jamais toutes ces grandes pièces imprimées sans un grand espace de stockage?
Coût: Les gammes de prix varient en fonction du type et de la taille du meuble, mais prévoyez de dépenser au moins 150 $.
Portefeuille
Celui-ci va presque sans dire, mais vous devez rassembler vos données dans un portefeuille en ligne. C'est ainsi que vous obtiendrez un meilleur accès aux clients et au travail. Mais voici le piège, ne stockez que vos meilleurs clips et morceaux préférés.
Créez un portefeuille à l'aide d'un outil en ligne - j'aime Behance - et gardez-le simple et organisé. Montrez ce que vous voulez que les gens voient et vous embauchent. Rangez tout le reste ailleurs.
Caractéristique préférée: Les utilisateurs d'Adobe Creative Cloud bénéficient d'un accès gratuit au site Pro. Tout est lié à un seul compte.
Coût: Gratuit pour Behance; les autres abonnements varient.
Pixa
Pixa est un excellent outil pour les concepteurs qui souhaitent capturer de petits objets - pensez logos, icônes ou autres éléments - en un seul endroit. L'outil vous permet d'enregistrer des images de presque tous les formats, de les marquer (ce qu'il fait automatiquement), d'exporter et de partager, de capturer des captures d'écran et est livré avec des extensions de navigateur simples.
L'outil réservé aux Apple est conçu pour vous aider à concevoir de petites pièces d'une manière parfaite au pixel (il est prêt pour la rétine) et à enregistrer vos pièces à des fins d'utilisation, de collaboration ou de recherche. Les fonctions de marquage intégrées sont agréables avec une automatisation qui trie par couleur, taille, URL, extension de fichier et métadonnées.
Caractéristique préférée: La fonction d'exportation est un avantage considérable. Enregistrez des éléments - pas seulement des captures d'écran - et exportez-les vers votre ordinateur ou Dropbox ultérieurement.
Coût: Après l'essai gratuit, Pixa est de 30 $ dans l'App Store.
Système de classement numérique
Tout le monde a une méthode différente de collecte des fichiers de projet. Tenue de dossiers ou terminée est une corvée majeure. Et pour rester au courant, il vous faut un système.
Peter Vukovic a publié un article sur son système de classement en six étapes sur le blog 99 Designs. Voici sa recommandation:
- Assurez-vous d'avoir un dossier de travail
- Créer des dossiers clients
- Créer des dossiers de projet
- Créer des dossiers de classement
- Enregistrer les modifications en tant que fichiers séparés
- Nommez les fichiers correctement
Cela semble simple, non? L'astuce consiste à démarrer et à s'en tenir au système. Et une fois le projet terminé, vous pouvez le compresser au cas où vous auriez besoin de revenir plus tard.
Caractéristique préférée: Trouvez vos fichiers en un clin d'œil sans avoir à passer beaucoup de temps à chercher.
Coût: Libre. Il faut juste beaucoup de temps pour se préparer et commencer.
Alfred
Alors peut-être que votre système de classement numérique n’est pas à la hauteur? ou vous êtes trop loin dans un désordre pour l’organiser. C’est là qu’un outil tel que Alfred pour Mac entre en jeu. Alfred vous permet de rechercher des fichiers sur votre ordinateur ou en ligne (pour que cela fonctionne de concert avec certains des autres outils mentionnés ici) et d’augmenter la productivité avec des raccourcis clavier, des mots-clés et des actions sur les fichiers. vous déterminez.
Caractéristique préférée: Alfred est rapide et facile à utiliser. Mais ce qui la distingue des concepteurs, ce sont les outils de flux de travail, dans lesquels vous pouvez associer des mots-clés, des raccourcis clavier et des actions pour réaliser des tâches étonnantes sans écrire une seule ligne de code. (Vous pouvez également télécharger des flux de travail prédéfinis à partir de la communauté des développeurs.)
Coût: Libre; des powerpacks supplémentaires sont disponibles moyennant un supplément.
Outils bonus
Il existe une poignée d'autres outils que j'utilise presque quotidiennement dans mon flux de travail.
- Dropbox pour le partage et la sauvegarde de fichiers.
- Pinterest pour la collecte d'images aléatoires et des bits pour revenir à plus tard.
- Tampon pour la planification des médias sociaux.
- Creative VIP lorsque je suis à la recherche de nouveaux outils ou ressources.
- Des bacs d'entrée et de sortie pour conserver le matériel des projets en cours organisé jusqu'à son achèvement.
- Un bon disque dur externe pour tout sauvegarder.
Conclusion
Alors qu'est-ce que tu attends? Commencez à filtrer vos fichiers dès aujourd'hui et mettez des composants dans des piles pour les conserver, les archiver ou les jeter. N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin de conserver une copie de tout ce sur quoi vous avez déjà travaillé. accrochez-vous à des choses qui peuvent vous aider à avancer.
Quels autres outils utilisez-vous pour simplifier votre vie de conception? Partagez vos favoris avec nous dans les commentaires.
Sources d'images: Karl Sinfield et Bfi Business Furniture Inc.