Presque toutes les équipes, du plus petit groupe à la plus grande entreprise, recherchent un moyen efficace de gérer leurs projets et leurs tâches de manière compréhensible pour tous.
Trouver la bonne plateforme à utiliser en tant qu'outil de gestion d'équipe peut être difficile, mais lundi peut aider. L'outil est intuitif tout en vous aidant à tout centraliser pour que votre équipe puisse réussir. Voici comment cela fonctionne.
C'est quoi lundi?
Oubliez ces piles de notes autocollantes ou de tableaux blancs qui ne sont jamais effacés. Lundi, vous pourrez tout conserver au même endroit. Monday est une plate-forme centralisée permettant aux équipes de gérer tous les détails de leur travail, de la planification de feuille de route de haut niveau aux détails des tâches quotidiennes, tout en instaurant une culture de la transparence. Le logiciel est conçu pour vous aider à augmenter votre productivité, à améliorer la communication et à rendre la collaboration en équipe presque sans effort.
Et il est livré dans une coque élégante et colorée, facile à utiliser et à comprendre.
Lundi est essentiellement un tableau virtuel où vous pouvez ajouter des informations que tout le monde peut voir. Des mises à jour de statut aux calendriers, en passant par les dates et les tâches, tout se trouve au même endroit.
Qui peut l'utiliser?
Monday est un outil de gestion d’équipes pour les équipes de toutes tailles, allant des pigistes travaillant ensemble aux milliers de collaborateurs du monde entier.
Et il existe des preuves dans certaines des entreprises qui font confiance à lundi pour leurs besoins en matière de gestion d’équipe. Seuls quelques-uns des plus de 22 000 clients comprennent WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, Assemblée générale, McDonalds, Uber, Wix, AOL et Adidas.
Bien que cela puisse fonctionner pour n'importe quelle équipe, il n'est pas nécessaire d'être un travailleur de haute technologie pour le comprendre et l'utiliser. Cet outil est très utilisé par les équipes non techniques, remplaçant souvent des feuilles de calcul fastidieuses, des tableaux blancs et des réunions excessivement longues.
L'outil vise à donner à chaque utilisateur le sentiment de prendre le pouvoir et de faire partie de quelque chose de plus grand que ses propres tâches et, par conséquent, d'accroître la productivité collective et la transparence.
Principales caractéristiques
Alors, qu'est-ce que lundi peut faire pour vous?
Les principales caractéristiques de cet outil de gestion d’équipe sont que vous pouvez communiquer et collaborer dans une interface simple et transparente. Cela peut réellement aider à responsabiliser les membres de l'équipe car tout est en place. Tout le monde reste sur la tâche et sur la cible et sait ce qui se passe avec un projet à tout moment.
Les principales caractéristiques comprennent:
- Tout est géré à partir d'un tableau afin que toutes les tâches, projets et tâches soient regroupés au même endroit. De plus, vous pouvez affecter des personnes à des tâches et voir comment leur charge de travail varie dans le temps.
- Il existe un point clé de la communication en équipe, qui peut aider à éliminer tous les e-mails de groupe long. Mentionnez des personnes ou des groupes, activez la notification de poste de travail et commentez dès le lundi.
- Les outils de glisser-déposer facilitent le partage de documents.
- Visualisez le planning et les échéanciers du projet. Si vous le souhaitez, vous pouvez voir en même temps tout le programme de l'équipe et planifier en conséquence.
- Il n'y a pas de temps d'installation important avec lundi; c'est tellement facile à utiliser que vous pouvez commencer immédiatement.
- Partagez des projets avec des clients en tant qu'utilisateurs invités à des projets.
- Les outils de recherche vous permettent de trouver tout ce que votre équipe a déjà utilisé sur la plate-forme en quelques clics.
- Des mises à jour et des modifications de statut colorées vous aident à voir les mises à jour du projet d'un coup d'œil.
- Monday est entièrement personnalisable. Vous pouvez ainsi gérer les flux de travail et les processus, garder votre équipe sur la bonne voie et faire pratiquement tout ce dont votre entreprise (petite ou grande) a besoin depuis la plateforme.
- Monday s'intègre à d'autres outils que vous utilisez probablement déjà, tels que Dropbox, Google Agenda, Google Drive, Trello, Asana, Slack, etc.
- De plus, une application mobile vous permet de rester au courant des projets n'importe où et à tout moment sur votre téléphone mobile.
Prix
Vous pensez peut-être que la solution de gestion d’équipe vous convient? Commencez avec un compte gratuit (aucune carte de crédit requise) pour jouer avec toutes les fonctionnalités et voir comment cela pourrait fonctionner pour votre équipe. Les prix varient en fonction de la taille de l'équipe et des fonctionnalités requises, et les forfaits commencent à 25 $ par mois.
- De base: Comprend 5 Go de stockage, recherche simple, filtrage, accès aux applications, cartes illimitées, authentification à deux facteurs et support
- la norme: Le forfait le plus populaire comprend tout le contenu de base, plus du stockage supplémentaire (50 Go), une intégration améliorée de la recherche, des e-mails et externes, le partage des invités, une API complète et une timeline
- Pro: Inclut tout dans le forfait standard et un accès illimité au stockage et au client, création de forums privés, tags, authentification Google et personnalisation de profil utilisateur
- Entreprise: Tout dans les professionnels, avec une limite de taux d'API plus élevée, une assistance VIP, une formation individuelle, davantage de fonctionnalités de sécurité, une connexion unique et des journaux d'audit
Si vous aimez le lundi, des réductions sont également disponibles pour les forfaits annuels et de deux ans. De plus, les utilisateurs peuvent changer de forfait à tout moment sans pénalité.
Commencer
En quelques minutes à peine, vous pourrez faire courir votre équipe lundi. Grâce à une interface visuelle simple, vous comprendrez comment utiliser l'outil intuitif.
De plus, il existe d'excellents modèles basés sur les types de projets pour vous permettre d'être opérationnel encore plus rapidement. Vous planifiez un événement? Il y a un modèle pour cela. Exécuter un calendrier de construction? Il y a un modèle pour cela. Besoin de planifier les médias sociaux ou le contenu? Oui, il existe des modèles pour ces tâches et de nombreux autres types de projets.
Conclusion
L'interface visuelle facilite la compréhension des projets et des tâches.Monday est un outil de gestion d’équipe robuste, doté de fonctionnalités et facile à utiliser. Que vous travailliez sur quelques projets de collaboration simples ou que vous dirigiez une grande entreprise, Monday peut être une solution pour aider votre équipe à communiquer efficacement.
Vous pouvez l'utiliser de n'importe où et l'interface visuelle facilite la compréhension des projets et des tâches. (Pensez simplement au temps que vous gagnerez.)
Regardez autour de vous pour voir si lundi est la solution de gestion d'équipe qui vous convient.
Nous remercions Monday.com d’avoir parrainé cet article et d’avoir soutenu Design Shack.
