Word propose une fonctionnalité peu connue qui vous permet de rassembler des groupes de texte et / ou de graphiques situés à différents emplacements dans un document Word, puis de coller tout le texte à un autre emplacement.
Ça s'appelle le Pointe et il diffère du Presse-papiers, ce qui vous permet de travailler avec un seul jeu de texte copié à la fois. le Pointe tire son nom d'un porte-papier à l'ancienne sur lequel les gens penchaient comme ils le faisaient avec eux. Vous pouvez toujours voir la version ancienne du Pointe utilisé dans certains magasins de vente au détail.
REMARQUE: le Pointe Cette fonctionnalité est disponible dans les versions de Word de 97 à 2016.
Comment utiliser Spike dans Word
Pour rassembler des informations dans le Pointe dans Word, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez ajouter et appuyez sur Ctrl + F3. Cela coupe les informations de votre document et les place dans le Pointe. Vous pouvez continuer à couper des parties de votre document et Word continuera à ajouter le texte coupé à la Pointe.
REMARQUE: Lorsque vous utilisez le Pointe, vous coupez ou supprimez du texte de son emplacement d’origine, mais vous ne le copiez PAS.
Pour coller le texte collecté, placez le point d'insertion à l'emplacement du document actuel, d'un nouveau document ou d'un autre document existant dans lequel vous souhaitez coller le texte. presse Ctrl + Maj + F3 coller le texte de la Pointe au point d'insertion. Toutes les informations dans le Pointe (pas seulement le dernier texte que vous avez coupé) est collé dans votre document au point d’insertion.
Pressage Ctrl + Maj + F3 efface également toutes les informations de la Pointe. Si vous ne voulez pas effacer le Pointe lorsque vous en collez le contenu, placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez coller le contenu, tapez “pointe”(Sans les guillemets) et appuyez sur F3.
Vous pouvez également afficher le contenu de la Pointe sans coller le contenu ni vider le Pointe. Pour ce faire dans Word 2007 et versions ultérieures, cliquez sur le bouton Insérer onglet sur le ruban et trouver le Pièces rapides bouton dans le Texte section.
Cliquez sur la flèche sur le Pièces rapides bouton et sélectionnez Organisateur de blocs de construction, si vous utilisez Word 2007, ou Texte automatique, si vous utilisez Word 2010, dans le menu déroulant.
Dans Word 2007, le Organisateur de blocs de construction La boîte de dialogue s'affiche. Clique le Pointe dans la liste de gauche pour afficher un aperçu du texte et / ou des graphiques Pointe contient actuellement.
Pour afficher le contenu de la PointeSi vous utilisez Word 2003 ou une version antérieure, sélectionnez Insertion automatique | Texte automatique du Insérer menu.
le Correction automatique La boîte de dialogue s'affiche. Sur le Texte automatique onglet, tapez “pointe”(Sans les guillemets) dans le Entrez les entrées d'insertion automatique ici zone d'édition pour trouver rapidement le Pointe dans la liste. le Pointe est automatiquement sélectionné une fois qu'il est trouvé et vous pouvez voir le contenu de la Pointe dans le Aperçu case sous la liste des entrées d’insertion automatique.
Vous avez peut-être remarqué que lorsque vous avez collé le contenu du Pointe, il y avait une ligne vierge supplémentaire entre chaque élément ajouté à la Pointe. C'est dû à Sélection de paragraphe intelligente.
Avec Sélection de paragraphe intelligente activé, il est impossible de sélectionner un paragraphe sans saisir également la dernière marque de paragraphe. Vous voudrez peut-être éteindre Sélection de paragraphe intelligente pour éviter de créer des lignes vierges entre chacun des éléments de la Pointe. Pour ce faire dans Word 2007, sélectionnez Options Word du Bureau menu.
Sur le Options Word boîte de dialogue, cliquez sur Avancée dans la liste à gauche.
dans le Options d'édition section à droite, sélectionnez le Utiliser la sélection de paragraphe intelligente case à cocher afin qu'il n'y ait aucune coche dans la case à cocher.
Cliquez sur D'accord fermer le Options Word boite de dialogue.
Éteindre Sélection de paragraphe intelligente dans Word 2003 ou une version antérieure, sélectionnez Les options du Outils menu.
Sur le Les options boîte de dialogue, cliquez sur le bouton modifier languette. dans le Options d'édition section, sélectionnez la Utiliser la sélection de paragraphe intelligente case à cocher afin qu'il n'y ait aucune coche dans la case à cocher.
Cliquez sur D'accord fermer le Les options boite de dialogue.
le Pointe est une fonctionnalité utile si vous avez besoin de réorganiser et de déplacer rapidement et facilement du texte non contigu ou de créer un nouveau document à partir d'éléments d'un autre document. Prendre plaisir!