L'une des tâches les plus courantes des utilisateurs est de couper, copier et coller des éléments. Lorsque vous coupez ou copiez un endroit d'un document à un autre, l'histoire ne fait pas grand-chose; lorsque vous coupez ou copiez du texte depuis un site Web, par exemple, dans un document Word, les choses deviennent un peu plus collantes, car vous voulez parfois que le texte copié ressemble à ce qu'il était sur le site Web, et parfois, vous vous voulez qu'il s'intègre parfaitement à ce que vous écrivez déjà.
Microsoft n’a pas été aveugle à cela et nous a donné quelques options pour couper, copier et coller dans Word 2007 avec le Coller bouton sur le ruban principal. Reconnaissant que ce qu'ils avaient fait jusqu'à présent ne suffisait pas, Microsoft est allé encore plus loin dans les nouvelles versions de Word en offrant aux utilisateurs un meilleur aperçu de ce qu'ils obtiendraient lors du choix d'une option.
MotsColler fonctionnalité peut être consulté de deux manières différentes; La première consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez coller quelque chose.
Remarque: vous ne recevrez que tous les Coller les options affichées si vous avez précédemment mis en surbrillance et copié du texte provenant d’une autre source contenant du texte non standard.
L’autre moyen est de cliquer sur le bouton Coller icône sur le ruban principal:
Remarque: pour que toutes les icônes apparaissent dans le menu déroulant, vous devez d'abord copier du texte non standard provenant d'une autre source.
Personnaliser les options de collage de Word
Noter la Définir le collage par défaut option qui a été ajoutée au bas du menu déroulant:
En cliquant dessus, vous ouvrez une fenêtre permettant de définir les valeurs par défaut pour une multitude d'options Word: il suffit de regarder les valeurs par défaut pour Couper, copier et coller:
Définir les valeurs par défaut lorsque vous collez quelque chose est en réalité un problème beaucoup plus important qu'il n'y parait. Supposons par exemple que vous soyez habitué à utiliser les touches Ctrl-C et Ctrl-V pour copier et coller des éléments de sites Web dans vos documents Word; normalement, la valeur par défaut consiste à coller ce qui a été copié dans son état naturel, c’est-à-dire avec tout le formatage Web en place.
Si vous modifiez la valeur par défaut pour Collage entre documents et Coller d'autres programmes à Ne conserver que le texte, vous pouvez éviter de supprimer manuellement le formatage en copiant tout le contenu dans le Bloc-notes, puis en le copiant à partir de là.
Quoi qu’il en soit, une fois que vous avez défini vos paramètres par défaut comme vous le souhaitez, à l’aide de la touche Coller fonctionnalité fonctionne de la même manière quel que soit le moyen d'y accéder. Pour l'utiliser, commencez par copier du texte et / ou des graphiques formatés à partir d'un site Web:
Ensuite, ouvrez ou reprenez le travail sur un document dans Word, puis choisissez un endroit dans votre document pour coller les éléments que vous avez copiés en cliquant dans le document; puis cliquez sur le Coller icône. Vous devriez remarquer tout de suite que les choses sont différentes. au lieu de choix de mots, il y a maintenant des icônes.
Pour voir comment fonctionnent ces icônes, faites glisser votre souris lentement sur les différentes options. En se déplaçant de gauche à droite, les icônes représentent: Conserver le formatage source, Fusionner le formatage, et Ne conserver que le texte. Vous devriez être capable de voir à quoi ressemblera le matériau collé dans votre document lorsque vous déplacez votre curseur sur les trois icônes.
Conserver le formatage source:
Fusionner le formatage:
Ne conserver que le texte:
Pour coller le matériau copié, cliquez sur celui que vous voulez et le matériau copié sera collé dans votre document au format que vous avez choisi (dans ce cas, Conserver le formatage source).
La nouvelle icône basée Coller Cet outil avec prévisualisation devrait permettre de couper, copier et coller une tâche beaucoup plus facile pour quiconque transforme beaucoup de texte depuis différentes applications vers Word. Prendre plaisir!