Aujourd'hui, nous allons parler du sujet de prédilection de tous: la productivité. Plus important encore, nous verrons pourquoi votre système actuel ne fonctionne pas, pourquoi les structures traditionnelles des entreprises ont du mal à réussir et comment mettre en difficulté votre cerveau créatif.
Si vous attendez une discussion révélatrice sur ce qui ne va vraiment pas dans votre flux de travail et sur la raison pour laquelle votre application de liste de tâches à 50 € ne résout pas le problème, c'est votre jour de chance.
Faire les choses
GTD: Faire les choses. Vous connaissez bien ce terme et vous connaissez les systèmes, les applications, les livres et d'innombrables autres produits qui l'entourent. Vous essayez toutes les nouvelles solutions de productivité que vous pouvez trouver dans l'espoir de trouver enfin cette solution magique qui résoudra tous vos problèmes.
Ce qui est intéressant, c’est que vous vous battez contre ce qui vous rend bien dans ce que vous faites: votre cerveau créatif. En tant que créatifs, nous avons tendance à penser différemment et, ce qui est plus important encore, à travailler différemment de beaucoup d'autres professions. La raison en est que nous ne sommes pas très linéaires dans notre travail et que nous n’avons pas de tâches clairement définissables devant nous.
Par exemple, jetez un coup d'œil aux tâches de conception qui vous occupent actuellement. Sont-ils vraiment faciles à quantifier? Un design de flyer, cela prendra-t-il une demi-heure ou toute la journée? Une refonte complète du site, est-ce que cela prendra une semaine ou un mois? La vérité est que vous avez vécu les deux situations et que vous savez que cela pourrait aller dans les deux sens. La créativité arrive par vagues et il vous faut parfois des heures pour faire quelque chose que vous avez fait auparavant en quelques minutes seulement.
Alors, quelle est la solution à ce problème? Si les systèmes GTD standard n’aident pas, alors que fera-t-il? Quels sont les véritables facteurs de productivité sur le lieu de travail et comment les éviter?
Une solution
À présent, vous devriez hocher la tête. Si la description ci-dessus semble vous correspondre assez bien, vous êtes à la recherche d'une solution. Heureusement pour vous, un monde en plein essor se développe dans le monde de la création dans le but de résoudre ce problème.
L'une des figures les plus puissantes de ce mouvement est Jason Fried: cofondateur de 37signals. Fried a co-écrit un livre intitulé Rework, qui ouvre les yeux sur quiconque est familier avec le monde des affaires moderne ou qui souhaite créer sa propre entreprise. Reworker directement et avec force remet en cause presque toutes les conventions habituelles dans la façon dont les entreprises gèrent leurs employés et explique à la fois pourquoi le système ne fonctionne pas et comment le réparer.
Behance est une autre grande force de ce mouvement. Behance, créateur de la méthode d’action, est une approche rafraîchissante de la productivité et de la gestion de projet. Leur blog The 99% est une source de conseils de productivité vraiment créatifs.
Il y a beaucoup plus de joueurs dans ce jeu mais ces deux là serviront d'inspiration principale à la discussion d'aujourd'hui. Lorsque vous prenez en compte les idées et les conseils collectifs de ces deux sources, vous commencez à voir un thème commun. Ce thème est en fait un mantra que les créatifs vraiment productifs chantent depuis des années. Il est temps d'écouter.
Pourquoi le travail ne se produit pas au travail
Nous allons commencer par Jason Fried. Il a récemment prononcé un discours lors d'une conférence TED intitulée "Pourquoi le travail ne se produit pas au travail". Cette brève présentation donne juste un aperçu du conseil extraordinaire que vous trouverez dans Rework (sérieusement, allez acheter le livre).
Dans son discours, Fried dépeint le portrait d'une entreprise moderne. Ils construisent ou louent un bâtiment, le remplissent avec du matériel et des meubles coûteux et forcent leurs employés à y travailler pour pouvoir les surveiller. Jason note cependant que lorsqu'on demande aux gens où ils vont vraiment travailler, la réponse est presque toujours un endroit calme où ils peuvent se concentrer sans être distraits.
Fried poursuit en expliquant en quoi ce concept de distraction est un problème majeur dans le monde du travail en entreprise. Il déclare qu'en allant travailler, vous échangez votre journée de travail contre "une série de moments de travail". Quelle est la source de toutes ces distractions? Ce ne sont pas Facebook et Twitter, dit Fried, mais des gestionnaires et des réunions.
Les gestionnaires interrompent votre flux naturel de travail pour «vérifier»? et les réunions détruisent complètement votre journée. Fried va jusqu'à qualifier les réunions de «toxiques». parce qu'ils sont extrêmement coûteux pour une entreprise. Une réunion d'une heure avec dix personnes ne coûte pas à une entreprise une heure de productivité mais dix!
Je ne vais pas répéter tout le discours parce que vous devriez vraiment le regarder vous-même, mais le message de Fried est que le cœur des problèmes de productivité réside dans les interruptions. La solution est bien sûr que les entreprises doivent permettre à leurs travailleurs de bénéficier d’une grande productivité sans interruption. Pas de conversation, pas de réunion, laissez-les simplement et laissez-les travailler.
Faire des choses créatives
Cal Newport écrit pour The 99 Percent a publié un article intitulé "Faire preuve de créativité: comment intégrer la pensée dure à un horaire chargé"? C'est une lecture très rapide avec des implications pour les créations qui changent la vie de tous les jours.
Dans cet article, Newport aborde directement le problème mentionné ci-dessus concernant la quantification des objectifs du travail créatif. Il accepte qu'une simple liste de tâches avec des tâches est insuffisante pour les concepteurs, car ils ont réellement besoin de longues périodes de travail ininterrompu. Cependant, le problème est que les créatifs ne peuvent tout simplement pas s'asseoir à leur bureau et ont juste décidé de travailler sans distraction toute la journée.
Il suggère un système dans lequel vous définissez d’abord vos grands projets pour la semaine. Ensuite, vous bloquez chaque jour 2 à 3 heures de temps à consacrer à un projet (vous devez être strict à ce sujet). Vous devez également définir des règles pour cette période et définir ce qui n'est pas autorisé: courrier électronique, messagerie instantanée, etc. La clé de tout l'exercice consiste à se concentrer sur le processus et pas sur les buts. Newport déclare que "le travail créatif n'est pas une tâche à cocher dans la liste d'actions suivante." Au lieu de cela, vous devez vous concentrer sur l'expérimentation et entrer dans l'état d'esprit où la créativité a lieu.
Friedman a déclaré la même chose en soulignant que le travail se fait par phases. Les créatifs ne peuvent pas simplement activer la pensée créative et produire des idées incroyables, ils doivent travailler pour se rendre à cet endroit et chaque interruption les ramène à plusieurs phases du processus.
Le thème commun
À présent, vous devriez reprendre le thème commun. Être productif en tant que créatif ne consiste pas uniquement à dresser des listes de tâches. Qu'on le veuille ou non, le fait d'écrire simplement ce que vous devez faire ne fait pas grand-chose pour ce faire.
Au lieu de cela, vous devez vous concentrer sur la façon de vous plonger dans cette phase magique où la créativité a réellement lieu. Cela peut être un peu différent pour tout le monde. Certains ont besoin d'une pièce calme, d'autres d'un café animé ou de la musique forte, mais nous pourrions tous tirer parti de la possibilité d'incorporer le plus souvent possible quelques heures de travail ininterrompu dans nos horaires.
Si seulement un système de productivité était déjà adapté à ce type de flux de travail, n'est-ce pas? Eh bien, vous avez de la chance, car il y en a et ça existe depuis 1992!
La technique de Pomodoro
Vous avez probablement déjà entendu parler de la technique de Pomodoro, et vous l'avez peut-être même essayée. Mais avez-vous vraiment tenté votre chance et essayé de l'appliquer de manière à respecter toutes les informations dont nous venons de parler?
Pour ceux d'entre vous qui ne connaissent pas la technique Pomodoro, voici l'essentiel de PomodoroTechnique.com
- Choisissez une tâche à accomplir
- Réglez le Pomodoro à 25 minutes (le Pomodoro est la minuterie)
- Travaillez jusqu'à la sonnerie du Pomodoro, puis cochez votre feuille de papier
- Prenez une courte pause (5 minutes, c'est bien)
- Tous les 4 Pomodoros prennent une pause plus longue
Vous pouvez voir comment ce système est entièrement orienté vers la concentration sur votre travail pendant des périodes ininterrompues, comme nous l’avons entendu dans les conseils ci-dessus. Un problème potentiel avec ce système est que 25 minutes peuvent ne pas être assez longues pour les concepteurs. Pour beaucoup d'entre nous, cela peut prendre trente minutes ou plus pour atteindre finalement la zone où nous allons vraiment fort et prendre une pause à ce moment-là pourrait tuer ce progrès et vous forcer à recommencer.
La solution est simple, il suffit de suivre cette technique et d'allonger vos sessions. En fin de compte, votre cerveau sera différent de celui de n'importe qui d'autre. Le nombre n'est donc pas aussi important que de vous consacrer réellement au système. Expérimentez avec différentes durées de session jusqu'à ce que vous en trouviez une qui vous convient, que ce soit 25 minutes ou 3 heures.
Focus Booster
Aucun système GTD ne vaut la peine d'être poursuivi s'il n'y a pas d'application gratuite cool pour vous aider! J'ai mentionné brièvement cette application dans un article récent, mais il convient de revenir ici.
Focus Booster est une application gratuite Adobe AIR (et une application Web) construite autour du système Pomodoro. Vous pouvez définir la durée de votre session et la durée de votre pause. Une minuterie simple mais attrayante vous aidera à gérer vos sessions Pomodoro!
Les utilisateurs de Mac peuvent également consulter l'application de la barre de menus Pomodoro, un outil génial et gratuit doté de nombreuses fonctionnalités.
Conclusion
En résumé, Jason Fried et le blog Behance, The 99%, ne sont que deux des nombreuses sources soulignant à l’heure actuelle que notre méthode de travail actuelle est en panne. Un nombre incalculable soi-disant? Nécessaire? les interruptions détruisent complètement toute chance de productivité réelle.
Il est temps que les gestionnaires annulent les réunions et que les pigistes gèrent la messagerie et la messagerie instantanée une fois leur travail accompli. Il est temps de découvrir le pouvoir de travailler sans interruption pendant de longues périodes et de trouver un équilibre entre cette productivité et les pauses dont votre esprit a besoin. Il est temps de réellement faire avancer les choses plutôt que de passer nos journées à bricoler des listes à faire.
Laissez un commentaire ci-dessous et laissez-nous savoir ce que vous pensez du contenu ci-dessus. Avez-vous lu Rework ou écouté le discours de Fried? Avez-vous vraiment essayé la technique Pomodoro avec dévouement? Quels autres outils et conseils avez-vous trouvés pour atteindre une véritable productivité créative? Nous voulons savoir!