Les documents ouverts Microsoft Office créés dans des versions plus anciennes de Microsoft Office. Cependant, ils sont ouverts dans “Le mode de compatibilité, ”Et toutes les fonctionnalités de la nouvelle version d'Office ne sont pas disponibles pour l'ancien document. Pour utiliser les nouvelles fonctionnalités d'Office sur un document plus ancien, vous devez d'abord convertir le document en version plus récente.
Toutes les versions d'Office ont un Convertir Cette fonctionnalité n’est disponible que si un document plus ancien est ouvert et peut être converti. Cependant, il est utilisé et utilisé légèrement différemment dans chaque version. Nous allons vous montrer comment convertir un document Word 2003 ancien en un document Word 2007, Word 2010 ou Word 2013/2016.
La méthode de conversion d'anciens documents Office en versions plus récentes d'Office est la même pour toutes les applications Office.
REMARQUE: Cette procédure de conversion d'un ancien document Word au nouveau format remplace le document d'origine. Si vous souhaitez conserver le document d'origine, créez-en une copie de sauvegarde avant de commencer la procédure.
Convertir le document en Word 2010, 2013 et 2016
Pour convertir un document plus ancien au format Word 2010, 2013 ou 2016, ouvrez le document dans la version la plus récente de Word et cliquez sur le bouton Fichier languette. L'onglet Info doit être mis en surbrillance et sur le côté droit, vous verrez unConvertir bouton.
Une boîte de dialogue d'avertissement de Word s'affichera. Clique le Dis m'en plus bouton si vous voulez en savoir plus sur la conversion de vieux documents Word. Si vous ne voulez pas voir cette boîte de dialogue chaque fois que vous convertissez un document, sélectionnez le Ne me demandez plus à propos de la conversion de documents case à cocher donc il y a une coche dans la case. Cliquez sur D'accord pour continuer avec la conversion.
Pour fermer Word, cliquez sur le bouton Fichier onglet à nouveau et cliquez sur Sortie.
Même si vous n'avez apporté aucune modification au document, Word vous invite à enregistrer le document car la conversion l'a modifié. Cliquez sur Oui enregistrer le document converti.
REMARQUE: Une fois le document converti et enregistré dans le nouveau format, il ne peut plus être ouvert dans l'ancienne version de Word, à moins que vous ne l'enregistriez à nouveau dans ce format.
Convertir un document en Word 2007
Lorsque vous ouvrez un document plus ancien dans Word 2007, la phrase «[Le mode de compatibilité]”S'affiche dans la barre de titre à la fin du nom du fichier.
REMARQUE: Cela est vrai pour toutes les versions de Word.
Pour convertir le document au format Word 2007, cliquez sur le bouton Bureau bouton lorsque le document est ouvert dans Word 2007.
Clique le Convertir option.
La même boîte de dialogue d'avertissement s'affiche comme mentionné ci-dessus. Clique le Dis m'en plus bouton si vous voulez en savoir plus sur la conversion de vieux documents Word.
Notez que la phrase “[Le mode de compatibilité]”Est parti de la barre de titre de Word.
Fermez Word en cliquant sur le Bureau bouton puis en cliquant sur le Mot de sortie bouton sur le Bureau menu.
Encore une fois, même si vous n’avez apporté aucune modification au document, Word vous invite à enregistrer le document car la conversion l’a modifié. Cliquez sur Oui enregistrer le document converti.
Le document a maintenant la .docx extension au lieu de .doc extension.
Cette même procédure s'applique aux autres programmes Office tels qu'Excel, etc. Normalement, vous ne verrez aucune différence entre les fichiers après la conversion, sauf si le document est très complexe. Prendre plaisir!