Lors de la rédaction d'un document à long terme, d'un manuel d'entreprise ou de tout autre document long dans Word, il est presque impossible d'éviter d'insérer des liens hypertexte. Les hyperliens vers des pages Web pertinentes peuvent rendre le contenu d'un document plus puissant.
Le problème est que plus le document est long, plus il est difficile de vérifier chaque hyperlien avant de soumettre un document au pouvoir en place. Un lien mort peut être une gêne majeure!
De plus, si vous avez reçu un document de quelqu'un et que vous devez revoir tous les liens, cela peut être une tâche fastidieuse.
Vérifier les liens dans un document Word
Heureusement, il existe un complément Word capable d'extraire tous les liens hypertexte d'un document Word et de les vérifier tous en même temps, quel que soit le nombre de liens ou la longueur du document. Ironiquement, on l’appelle Vérificateur d'hyperlien pour Word.
Une fois installé, Hyperlink Checker for Word apparaît dans la barre d’outils de Word à côté de Add-ins onglet dans un nouvel onglet pour AbleBits.com, le créateur du complément.
Après avoir cliqué sur l'onglet, cliquez sur l'icône à droite pour le Vérificateur de lien hypertexte pour Word.
Le complément vérifie ensuite tous les liens dans votre document, avec des points d'interrogation à côté des liens qui peuvent être mal étiquetés ou morts.
Pour ne voir que les liens pouvant poser problème, cliquez sur le bouton Méfiant bouton.
Les hyperliens étiquetés comme suspects auront une note du complément qui leur est attachée que vous pouvez voir en cliquant sur le nom du lien. La note apparaît au bas de la fenêtre.
Si vous souhaitez uniquement voir des liens hypertexte dans une certaine plage de pages, vous pouvez le spécifier. Vous pouvez également sélectionner du texte dans le document et laisser le vérificateur de lien hypertexte analyser uniquement cette zone.
Ainsi, la vérification des liens hypertexte n'a pas besoin d'être une tâche de toute la journée. Hyperlink Checker permet de réduire les liens qui nécessitent votre attention immédiate en quelques secondes, réduisant ainsi le temps de défilement des liens dans des documents très longs.
Le vérificateur d'hyperlien pour Word est disponible sur AbleBits.com. Prendre plaisir!