Vous pouvez utiliser les boutons de vote pour obtenir les réponses d'un groupe de collègues afin de voir vers quoi la majorité d'entre eux se tourne. Cela est pratique pour obtenir des commentaires sur une date et un lieu de réunion ou pour déterminer le lieu de rendez-vous après le travail. Outlook calcule les votes pour vous afin qu'ils puissent être facilement évalués.
Pour insérer des boutons de vote dans votre message:
1. Créez votre Nouveau message.
2. Sélectionnez le Les options languette.
3. Sélectionnez Utiliser les boutons de vote.
4. Choisissez les boutons de vote que vous souhaitez utiliser parmi les quatre options proposées (Approuver; Refuser, Oui; Non, Oui; Non; Peut-être ou Personnalisé).
5. Assurez-vous que votre message correspond à vos souhaits, y compris la question ou la déclaration à voter. Assurez-vous que vous avez inclus les destinataires appropriés pour le message électronique.
6. Cliquez sur Envoyer.
Les destinataires de votre message remarqueront une ligne de texte surlignée (voter en cliquant sur Voter dans le groupe Répondre ci-dessus) apparaissant au-dessus du De ligne dans l'email. En cliquant Vote, les options de vote vous seront proposées. Une fois qu'ils ont sélectionné l'option de vote souhaitée, un message de confirmation apparaît indiquant leur sélection et leur permettant d'envoyer ou de modifier la réponse avant de l'envoyer.
Obtenir un décompte des votes:
Vous recevrez les réponses à votre message avec l'option de vote sélectionnée dans la ligne d'objet. Vous pouvez compter les votes vous-même. Toutefois, si vous envoyez le message à un grand nombre de destinataires, cela risque de prendre beaucoup de temps. Une meilleure méthode consiste à laisser Outlook compiler les votes pour vous.
1. Allez à votre Éléments envoyés.
2. Ouvrez le message contenant les boutons de vote.
3. Allez au ruban.
4. Dans le Spectacle section, sélectionnez suivi.
Vous verrez les totaux des réponses suivis d'une liste des votes individuels.