Essayer d'organiser une réunion avec une personne qui n'a pas accès à votre agenda partagé peut être difficile. Outlook 2007 simplifie beaucoup en vous permettant d'inclure facilement votre calendrier dans votre message électronique. Vous pouvez afficher uniquement la disponibilité, la disponibilité et les sujets des éléments de l'agenda, ou la disponibilité et tous les détails des éléments de l'agenda. Vous pouvez même choisir d'inclure ou non les détails des éléments marqués comme privés. Pour faire ça…
1. Créez votre nouveau message.
2. Lorsque vous êtes prêt à insérer votre calendrier, cliquez sur le bouton Calendrier bouton (il est situé dans le Comprendre section du ruban).
3. Choisissez maintenant les informations que vous souhaitez inclure dans les listes déroulantes. Sélectionnez d'abord le Plage de dates vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez le Détail.
4. Sous Avancée, clique le Spectacle Cliquez sur le bouton pour sélectionner d’autres options (inclure les détails des éléments marqués comme confidentiels, inclure les pièces jointes dans les éléments du calendrier et modifier la présentation de l’email du calendrier quotidien en liste d’événements.
5. Cliquez sur OK.
Cela placera les informations dans votre message, indiquant votre disponibilité. Il joindra également un ics fichier au message.