C’est une recette que je viens de goûter la semaine dernière au travail. le client souhaitait pouvoir obtenir une demande de réunion qui se déroulait de 5h à 10h puis de vendredi à samedi de 8h à 17h. toutefois, il souhaitait que cette demande ne représente qu'une demande de réunion et non trois que les invités recevraient. permet de cuisiner!
Et c'est parti!
nous allons utiliser mon exemple dans la description: (jeudi à 5h-10h, vendredi et samedi à 8h-5h). et ce doit être UNE demande de réunion qui est envoyée (croyez-moi, je ne connais pas d'autre moyen que celui-ci)
1. Dans Outlook, accédez à votre calendrier, puis Fichier > Nouveau > Rendez-vous.
2. Configurez l’appt pour les premiers jours (jeudi 5p-10p). Ensuite aller à actes > Récurrence.
3. Dans la zone de récurrence, choisissez ce qui suit (pour notre exemple); laissez les heures de début et de fin seules, changez de modèle pour être Quotidien, chaque jour. Puis changez la plage de récurrence en End après «3» occurrences et cliquez sur OK.
4. Renseignez votre sujet ainsi que les options de rappel et les notes éventuelles, puis cliquez sur Sauver et fermer.
5. Maintenant, allez au calendrier, trouvez le deuxième jour, vendredi, et double-cliquez dessus. et Ouvrez cette occurrence.
6. Modifiez l’heure de début / fin de la date de 5p à 10p. Cliquez sur Sauver et fermer.
7. Faites de même pour assis et sauvegardez et fermez à nouveau.
8. Maintenant, nous allons double-cliquer sur l’un des jours et choisir de "Ouvrez cette série".
9. La réunion va maintenant s'ouvrir avec le motif de récurrence affiché. Clique sur le Inviter des participants bouton et mettez votre propre email dans le champ À:. de même si vous ne voulez pas de réponses, changez cela dans le menu Actions. puis cliquez sur Envoyer. vous devriez recevoir une demande d'appt pour le premier jour et deux demandes mises à jour pour vendredi et samedi (à nouveau, notez 3 notifications pour un appt)
10. Maintenant, revenez dans la même demande de rendez-vous et rendez-vous et ouvrez à nouveau la série, allez à actes > Vers l'avant. Cela ouvrira une nouvelle demande de réunion pour que nous puissions envoyer ceci aux personnes et elles ne recevront qu'une demande. Changez simplement le sujet et le corps et si vous voulez des réponses ou pas (dans le menu actions), puis cliquez sur envoyer.
VOILA! une requête!