Excel est le logiciel de référence pour organiser et analyser les données. Vous pouvez accéder et utiliser les capacités de tri Excel de plusieurs manières. Ce tutoriel vous guidera à travers les méthodes de débutant à avancé pour trier rapidement vos données.
Comment trier les données dans des tableaux
1.Sélectionnez les cellules ou la colonne que vous souhaitez trier. Si votre plage de données numériques comporte des en-têtes, peu importe si vous les incluez ou non. Excel est assez intelligent pour les reconnaître et les laisser au sommet. Dans cet exemple, nous allons trier le total du mois de janvier du plus élevé au plus petit pour identifier facilement le vendeur le plus performant du mois.
2. Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la région sélectionnée et accédez àTrier. À partir de là, choisissez si vous souhaitez trier vos données du plus petit au plus grand ou vice versa.
3. On vous demandera si vous souhaitez développer la sélection ou continuer avec la sélection actuelle. Si vous élargissez la sélection dans cet exemple, les vendeurs et les totaux de février seront réorganisés pour rester avec les totaux de janvier au fur et à mesure de leur tri. Continuer avec la sélection actuelle ne ferait que trier les valeurs que nous avons mises en évidence dans la colonne Totaux de janvier. Nous devons conserver les noms et autres données associées les unes aux autres. Dans ce cas, nous sélectionnonsélargir la sélection.
4.Vous pouvez également accéder aux options de tri en cliquant sur Trier et filtrer dans la partie d'édition à l'extrême droite de l'onglet Accueil du ruban.
Comment trier les valeurs uniques
1.Dans cet exemple, nous avons une liste de vendeurs avec leurs ventes individuelles. Chaque vendeur est répertorié plusieurs fois. Nous pouvons utiliser un filtre avancé pour trier une liste de noms uniques afin de déterminer le nombre de vendeurs que nous avons. Mettez en surbrillance les noms (assurez-vous de inclure l'en-tête)et allez à Données> Trier et filtrer> Avancé.
2.Dans la mesure où nous avons d'autres informations dans notre tableau, nous ne souhaitons pas filtrer sur place, car certaines de nos données seraient perdues. Choisir lacopier vers un autre endroit option. Votre plage de liste doit déjà être renseignée avec la plage que vous souhaitez trier, y compris votre en-tête. Ignore Criteria range pour cet exemple.Copierest l'emplacement de votre liste triée. Cliquez sur l'icône située à droite de cette zone, puis cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez commencer votre liste. Assurez-vous de cocher la case à côté de Enregistrements uniques seulement.