Lorsque vous avez une grande collection de données dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez avoir besoin d'une méthode simple pour manipuler les données ou pour comparer les données à celle d'une autre feuille de calcul. Heureusement, Excel inclut de puissantes fonctionnalités qui, combinées, gagneront du temps et faciliteront votre travail.
Dans cet exemple, il y a deux fichiers Excel dans lesquels je vais comparer les données.
Pour ce faire, ouvrez d’abord les deux fichiers Excel.
Ensuite aller à Vue et cliquez Vue côte à côte ce qui vous donnera la possibilité de visualiser les deux fichiers Excel horizontalement, verticalement, en cascade, etc. Choisissez la vue qui correspond le mieux à vos besoins.
Ici, j'ai choisi de les voir horizontalement. La fenêtre active est un fichier GoogleStock.csv. Comme vous pouvez le constater, la colonne de la ligne est surlignée en orange.
Supposons maintenant que vous souhaitiez comparer les données de ces deux fichiers. Habituellement, dans la première fenêtre de fichier GoogleStock, vous faites défiler où vous voulez, puis passez au fichier suivant et procédez de la même manière. Cela prend beaucoup de temps, sauf si votre comparaison de données nécessite une vue statique.
Cependant, dans mon cas, je souhaite comparer les données simultanément, dans tous les fichiers Excel. Pour ce faire, il existe une option appelée Défilement synchrone, qui se trouve sous Vue côte à côte. Cliquez Défilement Synchrone. Cette option vous permet de faire défiler les deux fichiers en même temps.
Lorsque vous faites défiler, vous verrez que les deux fenêtres défilent en même temps, ce qui facilite la comparaison.
C’est une tâche courante, mais que se passe-t-il si vous souhaitez comparer ces fichiers à partir d’une autre rangée tout en faisant défiler simultanément? Pour ce faire, nous devons d’abord définir le point de départ de la ligne dans chaque fichier Excel.
Avant de sélectionner le point de départ de la ligne, assurez-vous que vous avez désactivé Défilement Synchrone. Quand il a été allumé, cette section sera surlignée en orange.
Lorsque cette option est désactivée, les surbrillances disparaissent.
Maintenant, sélectionnez le premier fichier et faites défiler jusqu'à trouver l'endroit où vous souhaitez définir un point de départ. Sélectionnez la ligne en cliquant dessus. Faites la même chose pour l'autre fichier. Lorsque vous sélectionnez le point de départ de la ligne, il apparaîtra dans l'exemple ci-dessous.
Dans cet exemple, je définis le point de départ de la ligne pour le premier fichier à la ligne 10 et pour le deuxième fichier à la ligne 20.
Ensuite, vous devez activer Défilement Synchrone en cliquant dessus à nouveau. Lors du défilement, vous pouvez voir qu'il commence aux rangées 10 et 20 et avance. Les deux fichiers ont une différence de 10 lignes.
Disons que cela ne suffit pas encore et que vous souhaitez faire une comparaison avec quatre points de vue différents. Ici, vous pouvez utiliser l'option Fractionner la fenêtre. Pour utiliser cette option, accédez à la fenêtre active située près de la flèche de la barre de défilement horizontale ou verticale, puis passez la souris sur cette petite ligne verticale / horizontale. Le pointeur de votre souris passera en mode glisser. Ensuite, maintenez votre souris enfoncée et faites-la glisser vers la gauche ou la droite jusqu'au point où vous souhaitez scinder la fenêtre.
1. Tenez-vous au point où il est représenté ci-dessous.
2. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser vers la gauche jusqu'au point où vous souhaitez diviser la vue en deux fenêtres, puis laissez-le aller. Ici, je veux le scinder à la colonne C.
3. Une fois divisé, il apparaîtra comme suit.
Répétez les mêmes étapes dans l'autre fichier Excel. Lorsque vous avez terminé, votre écran devrait ressembler à celui ci-dessous. Vous pouvez faire défiler simultanément et avoir quatre vues différentes.
De plus, vous pouvez cliquer sur Geler les vitres conserver l'intitulé ou une colonne particulière intacte lorsque vous faites défiler des tonnes de données.
Pour revenir à Vue normale, cliquez sur toutes les options surlignées en orange activées dans le menu Affichage.
Voici à quoi cela ressemble avec les options d'affichage activées.
Ce sont les options d'affichage désactivées avec le retour à un seul écran.
