La fonctionnalité de saisie semi-automatique d'Outlook suggère des contacts qui ne figurent même pas dans votre liste de contacts. Si la liste est réduite aux contacts uniquement, la fonctionnalité de saisie semi-automatique devient plus efficace et plus utile.
La liste de saisie semi-automatique dans Outlook repose sur les contacts que vous avez contactés au moins une fois. Cela peut ne pas être idéal pour une boîte de réception d'assistance à la clientèle, car la plupart du temps, vous ne communiquez avec un client qu'une seule fois. Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'ajouter l'adresse à la liste.
Au lieu de cela, concentrons la liste sur les personnes uniquement contenues dans nos contacts réels.
1. Connectez-vous à votre compte Outlook.com.
2. Une fois connecté, cliquez sur le bouton icône d'engrenage pour développer le menu, puis choisissez Plus de paramètres de messagerie de la liste.
3. Dans le Réglages page, trouver le Personnaliser Outlook section. Choisir la Paramètres de confidentialité avancés option sous cette section pour continuer.
4. Sous la Suggestions de saisie automatique section, au lieu du réglage Donner des suggestions à toute personne avec qui j'ai communiqué, réglez-le sur Ne suggérer que des personnes dans ma liste de contacts.
5. Frapper le sauvegarder bouton en bas de la page pour enregistrer le réglage. À partir de maintenant, les adresses électroniques qui ne figurent pas dans votre liste ne seront plus suggérées lorsque vous ajouterez des personnes à un message.
6. Si vous souhaitez annuler le changement, revenez simplement à la même section et revenez à l'ancien paramètre.