Les télécopieurs sont une technologie plutôt désuète, mais tous les cabinets de médecins et les entreprises qui sont bloqués dans les années 1980 et qui les utilisent encore rendent la vie difficile pour le reste de nous. J'avais l'habitude de me rendre à la bibliothèque publique pour télécopier les documents requis pour les entretiens d'embauche, les formulaires médicaux, etc. Heureusement, vous pouvez désormais envoyer une télécopie sans télécopieur via Google Documents.
HelloFax est un add-on pour Google Docs qui vous permet d’envoyer et de recevoir des fax. Vous pouvez envoyer jusqu'à cinq pages gratuitement, mais vous devrez ensuite payer des frais d'abonnement mensuels. Vous aurez également besoin d'un compte payant si vous souhaitez configurer un numéro de fax pour vous permettre de recevoir des fax. Voici comment l'utiliser.
Installer HelloFax et envoyer votre premier fax
1.Ouvrez le document que vous souhaitez envoyer par fax dans Google Docs. Clique sur leAdd-ons menu, puis sélectionnezObtenez des add-ons.
2.RechercherHelloFax. Cliquez sur le bleu + GRATUITbouton pour enregistrer le module complémentaire sur votre compte Google Documents, où il peut être consulté dans tous vos documents. Cliquez surPermettre dans la boîte qui apparaîtra, vous demandant les autorisations que le module complémentaire doit exécuter.
3.Maintenant, retournez dans le menu Add-ons et choisissez votre HelloFax nouvellement installé dans la liste. Cliquez surEnvoyer une télécopie.
4. Un panneau HelloFax apparaîtra à droite de votre écran. Entrez le numéro de fax de l'emplacement où vous souhaitez envoyer le document. Le bouton d’envoi ne sera pas sélectionnable tant que vous n’aurez pas entré un numéro de fax valide.
5.Vous pouvez cliquer sur le lien pour ajouter unPage de Couverture qui contient un espace pour que vous puissiez écrire un À, Deet un court Message. Ces informations sont utiles pour vous assurer que votre document parvient aux destinataires auxquels il doit être envoyé. Toutefois, notez qu'il comptera pour la limite de cinq pages de votre essai gratuit.
6.Cliquezenvoyeret votre fax est en route.