Google Docs est un excellent outil pour collaborer avec d’autres à la rédaction de documents. Si votre document est long et divisé en plusieurs sections, vous pouvez ajouter une table des matières dans Google Documents pour en afficher l'organisation et vous permettre de passer de la table des matières à n'importe quelle section sans avoir à faire défiler la liste pour la trouver. .
1.La table des matières sera renseignée avec vos en-têtes. Pour définir le texte comme en-tête, mettez-le en surbrillance, puis modifiez lestyle de texte du "texte normal" à l'une des options d'en-tête de la barre d'outils. Google Documents comporte six niveaux d’en-têtes pouvant être utilisés pour organiser votre document en sections et sous-sections, mais seuls les trois premiers sont accessibles dans le menu déroulant de la barre d’outils. Pour appliquer les autres niveaux d’en-tête, allez à Format> Styles de paragraphe> En-tête,ou appuyez sur Ctrl + Alt + 6(ou le niveau d’en-tête que vous souhaitez appliquer).
2. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer votre table des matières. Cela devrait aller en haut de votre document ou juste après votre page de couverture si vous en avez une. Cliquez surInsérer> Table des matières.
3.Chaque élément de la table des matières est lié à l'emplacement de l'en-tête dans votre document. Cliquez sur un élément. Suivez le lien dans votre documenten cliquant sur la zone en rouge dans l'image ci-dessous,changer le texte dans la table des matières sans changer le texte de l'en-tête, ouenlever le lien.
4.Si vous ajoutez ou supprimez des en-têtes dans votre document, cliquez sur la table des matières, puis sur le bouton rafraîchir flèche dans le coin supérieur droit. Cela mettra à jour votre table des matières pour qu'elle corresponde à votre document. Soyez averti que si vous modifiez un texte dans votre table des matières, cela le rétablira dans le texte d'en-tête.
Si vous avez généré des tables des matières dans Microsoft Word, la version de Google Documents est un peu décevante. Il existe quelques add-ons que vous pouvez vérifier pour tirer le meilleur parti de votre table des matières dans Google Docs. La première s'appelle Table des matières et crée une barre latérale avec votre table des matières qui vous permet de naviguer dans votre document sans avoir à monter en haut de votre document. La seconde s'appelle Styles de paragraphe +, ce qui vous permet de créer des styles d’en-tête personnalisés et d’intégrer les numéros de page dans votre table des matières. Ces deux add-ons ont quelques problèmes, mais valent le détour.