Bien que l’un des meilleurs aspects du travail d’une petite entreprise ou d’un pigiste soit rémunéré, l’un des pires aspects est la paperasserie que vous devez effectuer avant ce paiement. Si vous continuez de créer des factures manuelles, il est peut-être temps d'examiner un système basé sur le cloud qui peut vous aider à garder une trace des clients et de la facturation en continu.
Invoicely est un puissant outil de facturation en ligne que de nombreuses petites entreprises peuvent utiliser gratuitement. Le logiciel a été utilisé pour envoyer plus de 2 millions de factures au cours des 30 derniers jours. Aujourd'hui, nous allons voir comment cela fonctionne et décider si c'est une bonne solution pour votre activité indépendante!
Qu'est-ce que Invoicely?
Invoicely est un outil de facturation conçu pour les petites entreprises. Il vous permet de garder une trace des clients, de créer des rapports personnalisés, d’accepter les paiements en ligne et de suivre le temps, les dépenses et le kilométrage au même endroit.
C'est un outil basé sur le cloud que vous pouvez utiliser n'importe où, n'importe quand, ce qui facilite le travail, que vous soyez en déplacement. (C'est parfait pour les pigistes occupés aussi!)
Le logiciel de base est gratuit pour tous les clients et permet une facturation illimitée. Cette idée, c’est que cela permet de simplifier la comptabilité de différentes manières pour que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise et sur ce que vous faites le mieux? surtout si ce n'est pas de la paperasse.
Principales caractéristiques
Invoicely contient un ensemble complet d’outils de facturation et de comptabilité qui vous aideront dans presque toutes les tâches. De plus, ils sont faciles à utiliser.
- Créez des factures (et des estimations) dans n’importe quelle langue ou utilisez n’importe quelle monnaie en quelques secondes seulement. Le résultat final semble professionnel à chaque fois et vous pouvez créer vos propres modèles de marque.
- Le tableau de bord conserve toutes vos informations au même endroit. Il est facile de voir, d’accéder et de connaître l’état de vos finances en un coup d’œil.
- Prenez des paiements en ligne de clients du monde entier. Les clients peuvent payer en toute sécurité directement sur leur facture en utilisant des méthodes de paiement courantes, telles que PayPal, les cartes de crédit, wepay, stripe, PayLane, Mollie et Authorize.net.
- Vous pouvez suivre le temps, les dépenses et le kilométrage et les intégrer aux factures. En quelques clics. Ces informations peuvent être incluses dans la facture pour que le client puisse voir ou apparaître uniquement dans votre tableau de bord.
- Une image de marque personnalisée est disponible sur les plans Invoicely payés et vous pouvez déterminer chaque aspect de la conception.
- Tous les propriétaires d'entreprise n'ont pas qu'une seule entreprise et vous pouvez suivre le rythme de plusieurs entreprises et membres de l'équipe avec cet outil.
- Invoicely est facile à installer. Cet outil est conçu uniquement pour les besoins de comptabilité des petites entreprises. Vous pouvez créer un compte client en quelques minutes seulement et gagner du temps sur chaque facture que vous envoyez par la suite.
- Créez des factures récurrentes automatiquement pour des clients spécifiques.
- Les rapports intégrés constituent un excellent moyen de suivre l'évolution de votre entreprise en un coup d'œil. Vous pouvez tout voir, des relevés mensuels et annuels aux sommaires des comptes à recevoir et à payer.
- Tout est stocké sur un serveur sécurisé. Invoicely note que «la sécurité de vos données est l’une de nos principales priorités».
Design élégant
Invoicely fait non seulement les fonctions que vous attendez, mais il dispose également d’une interface élégante. (Quelque chose que tous les concepteurs peuvent sûrement apprécier.)
Le style est moderne et chaque élément est hautement utilisable. Vous pourriez même avoir un peu d'inspiration pour la conception tout en facturant vos clients et en acceptant des paiements!
Prix
N'importe qui peut utiliser Invoicely gratuitement. (Vous n'avez même pas besoin d'entrer un numéro de carte de crédit pour ouvrir un compte.)
Les forfaits gratuits sont assortis d'une facturation illimitée, vous permettent de facturer dans n'importe quelle devise, d'accepter les paiements PayPal et prennent en charge plusieurs entreprises. Le marquage personnalisé est limité.
Il existe trois options de plan payées avec plus de fonctionnalités. La facturation est mensuelle ou annuelle (pour un rabais plus important) et vous pouvez modifier les plans - mise à niveau ou dégradation en tout temps.
- De base (9,99 $ / mois): tout ce qui est inclus dans le plan gratuit, vous pouvez envoyer des estimations ou des devis, ajouter jusqu'à deux membres de l'équipe, suivre le temps, les dépenses et le kilométrage, envoyer des relevés récurrents, accepter tous les types de paiement pris en charge par Invoicely et utiliser la personnalisation. l'image de marque.
- Professionnel (19,99 $ / mois): Tout ce qui est inclus dans le plan de base, plus jusqu'à 10 membres de l'équipe. C'est l'option la plus populaire de Invoicely.
- Entreprise (29,99 $ / mois): Tout ce qui est inclus dans le plan de base, en plus d’un maximum de 25 membres de l’équipe. Cette option est la meilleure pour les grandes entreprises.
Mais rappelez-vous, vous pouvez l'utiliser gratuitement. Prenez Invoicely pour un essai routier et voyez si cela fonctionne pour vous.
Parfait pour les petites entreprises ou les pigistes
En tant que pigiste, c'est un outil dont je peux vraiment tirer beaucoup. Pour les petites entreprises ou les pigistes, le plan gratuit suffit à gérer quelques clients. Toutefois, les fonctionnalités les plus robustes de certaines des options payantes, tout en restant très abordables, notamment dans le cadre d’un contrat annuel, sont utiles pour traiter plusieurs types de facturation, tels que les travaux récurrents, à taux horaire et à tarif fixe.
C'est certainement un gain de temps et les rapports en valent la peine pour vous aider à suivre l'évolution de la situation. (Mon professionnel de l'impôt me demande souvent où je suis par rapport à l'année dernière, ce qui m'aide à trouver la réponse en un éclair.)
De plus, chaque facture a un aspect professionnel. Vous n'avez pas à passer des heures à élaborer un modèle de facture avec cet outil dans votre kit. Téléchargez un logo et adoptez une palette de couleurs correspondant à votre image de marque, et vous êtes prêt à commencer.
Conclusion
Tout ce qui rend la vie plus facile et plus gérable est une bonne chose, non? Fait justement cela. L'installation est rapide, les fonctionnalités sont robustes et vous aurez probablement envie de vous mettre à niveau au-delà du forfait gratuit si vous restez assez occupé.
Personnellement, je ne savais pas combien de temps prenaient les factures manuelles avant d’essayer Invoicely et de tout rationaliser.(Ma fonction préférée est la fonction de suivi du temps pour les travaux horaires.) Vous pouvez l'essayer gratuitement et le nombre de factures que vous pouvez envoyer est illimité. Essayez-le aujourd'hui.
Ce message a été sponsorisé par Invoicely. Nous les remercions d’avoir aidé à soutenir le site!