"Si seulement j'avais plus de temps!" Vous entendez-vous dire cela de temps en temps à propos de projets? (Je sais que je suis coupable.) Le temps peut être l’un des plus gros obstacles à la réalisation de plus en tant que designer indépendant.
Mais vous pouvez trouver plus de temps et en faire plus - et c'est bon pour vos résultats. Nous n'allons pas vous ennuyer avec des conseils théoriques. Voici un ensemble de conseils pratiques et de suggestions auxquels vous pouvez commencer à réfléchir dès maintenant!
1. Enregistrer des morceaux de Go-To
Une bibliothèque de polices, couleurs, éléments d'interface utilisateur et extraits de code favoris est une bouée de sauvetage. Se souvenir d'une bibliothèque au fur et à mesure est la partie la plus délicate.
Conservez un dossier contenant les pièces que vous aimez pour un accès rapide plus tard. Pensez au temps perdu à essayer de vous souvenir du fichier auquel le rouge parfait a été assigné ou de quelle police avait la queue parfaite pour un projet à venir.
Enregistrez des pièces dans un fichier natif en tant que pièces d’une planche d’art. Stockez tous les fichiers natifs dans un dossier auquel vous pouvez accéder facilement. (Je crée un nouveau fichier de pièces chaque année pour rendre compte de l'évolution des tendances et de mes préférences en matière de conception.)
Il s'agit d'un excellent moyen de conserver les éléments que vous aimez et que vous souhaitez peut-être réutiliser ou recycler les éléments d'une maquette rejetée qui avaient fière allure mais ne correspondaient pas au goût ou au style d'un client.
2. Mettez à niveau votre ordinateur
Si vos outils sont inefficaces, vous le serez également. Un ordinateur obsolète peut ralentir votre flux de travail s’il n’a pas le pouvoir de répondre à vos besoins logiciels.
La taille des fichiers ne cesse de croître et vous avez besoin d'une machine capable de gérer facilement des fichiers volumineux. Les gros logiciels tels que Adobe Creative Suite permettent à plusieurs programmes de s'exécuter simultanément et disposent d'une connexion Internet rapide.
Les concepteurs devraient envisager de mettre à niveau leur équipement tous les trois ans ou dès les premiers signes de retard. (Et pour la plupart des pigistes, les mises à niveau informatiques sont une déduction fiscale!)
3. Désactiver les notifications
Oubliez le multitâche. Pendant les heures de travail, désactivez toutes les notifications de Snapchat, de la messagerie électronique et de votre téléphone. Mettez tout en mode avion si vous devez.
Les petites distractions sont des tueurs de productivité. Vous perdez le fil de vos pensées, interrompez le processus de conception et vous vous retrouvez avec un gâchis incohérent que vous devrez nettoyer plus tard. De plus, le temps qu'il faut pour revenir dans la gorge est tout le temps perdu.
Ne pensez pas que vous valez mieux que cela et que vous pouvez effectuer plusieurs tâches à la fois. Essayez de tout éteindre pendant quelques jours et vous constaterez que votre travail est réellement meilleur. De plus, vous gagnerez assez de temps pour prendre des photos ou jouer à votre jeu en ligne préféré plus tard.
4. Commencez avec un modèle
Vous n'êtes pas obligé de commencer chaque projet à partir de zéro. Je ne vais pas vous dire comment faire votre travail, mais pourquoi recréer la roue à chaque nouveau projet?
Il est parfaitement acceptable de commencer des projets avec un modèle. Les workflows Jumpstart avec les modèles que vous avez créés - tout le monde devrait en avoir quelques-uns - ou à l'aide d'un kit, tel qu'un thème WordPress ou une collection d'éléments de l'interface utilisateur. Vous gagnerez beaucoup de temps avec les nouveaux projets si le cadre est déjà là. (Les paramètres de taille prédéfinis dans InDesign et Photoshop permettent d’économiser du temps!)
Ne vous laissez pas prendre au piège d'utiliser le modèle tel quel, car vous allez vous retrouver avec un tas de projets de copie. Le modèle devrait être une version simplifiée avec un tas de pièces prêtes à l'emploi, pas une présentation entièrement conçue.
5. Outils de signet
Créez un dossier d'outils de conception que vous aimez dans le navigateur. Créez un signet pour vos lieux favoris afin de trouver des photos, des éléments de conception, des palettes de couleurs ou des polices. Conservez un dossier de mises en page que vous aimez parcourir plus tard pour vous inspirer. Aller aussi loin que la mise en favori d'éléments spécifiques que vous souhaitez utiliser et que vous n'avez pas eu l'occasion de créer avec. (N'oubliez pas de supprimer les signets après les avoir utilisés.)
La bonne chose à propos des favoris est que vous pouvez le faire même lorsque vous n'êtes pas en mode conception. Vous verrez des éléments que vous aimez partout et vous devriez enregistrer ces moments d'inspiration lorsque vous les avez.
Si la création de signets dans le navigateur ne vous convient pas, envisagez d'utiliser un outil tel qu'Evernote pour garder une trace des goodies de conception. (Il s'agit d'un excellent outil pour enregistrer des éléments et créer des tableaux d'humeur rapides et faciles pour des projets.)
6. Travailler en dehors des heures de travail
Parfois, vous pouvez obtenir votre meilleur travail lorsque personne d'autre ne travaille. Que vous soyez un lève-tôt ou un oiseau de nuit, travailler selon un horaire qui vous laisse travailler quelques heures, alors que d’autres ne le font pas, vous procurera le temps sans distraction dont vous avez besoin pour lancer vos projets à la vitesse de la lumière.
Pour que vos clients soient satisfaits, assurez-vous de disposer de quelques heures qui coïncident avec une journée de travail normale. (Je planifie souvent des «heures de bureau virtuelles» lorsque je réponds à des appels téléphoniques et à des courriels et que je remplis des tâches de bureau plutôt que de travail de conception. Cette séparation me permet de rester concentré et de tout faire plus rapidement. De plus, les clients s’attendent à ce que vous soyez disponible créneaux horaires si vous les utilisez systématiquement)
7. Automatiser les tâches non liées à la conception
Les pigistes en conception savent que les tâches les plus fastidieuses sont toutes les tâches non liées à la conception - facturation, réunions avec les clients, archivage, etc. Automatisez le plus grand nombre possible de ces tâches pour récupérer ce temps. (Rappelez-vous, le temps c'est de l'argent.)
-
- Utilisez un logiciel de suivi du temps et de facturation, tel que Invoicely.
- Planifiez les publications sur les réseaux sociaux. (Buffer et Hootsuite sont d'excellentes options.)
- Envoyez des emails à un moment optimal avec un outil tel que Boomerang.
- Gardez une trace de votre emploi du temps avec des outils tels que Todoist qui s’intègrent à votre courrier électronique et aux fichiers partagés.
- Embaucher un comptable ou un CPA. Il y a des pigistes qui travaillent à temps partiel comme vous.
- Utilisez le paiement automatique pour les factures et les commandes.
Conclusion
Même si vous ne disposerez jamais de plus de temps dans la journée, la rationalisation des processus, l'utilisation de la combinaison d'outils appropriée et l'élimination des distractions peuvent donner l'impression que vous disposez d'une heure supplémentaire chaque jour.Chaque concepteur fait les choses un peu différemment, et il n’est pas honteux de créer des raccourcis pour vous aider à gérer les flux de travail tant que la qualité de votre produit de travail n’en souffre pas.
Freelance 101 est une série occasionnelle destinée à aider le nombre croissant de pigistes sur le marché. Que vous soyez designer, écrivain, développeur ou que vous portiez plusieurs chapeaux, nous partagerons des conseils, des ressources et des idées pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre petite entreprise. Y a-t-il quelque chose en particulier que vous voulez savoir? Faites-nous savoir sur Twitter @designshack.