Un grand ensemble d'applications et d'outils financiers peut faciliter la gestion de votre activité indépendante. Du suivi des reçus et des factures des clients à l’assurance que vous êtes prêt pour la saison des impôts et que toutes vos dépenses sont comptabilisées Il existe de nombreuses applications formidables pour vous aider à gérer votre activité indépendante.
Les principales applications financières sont sécurisées, basées sur le cloud, et incluent des outils d'automatisation vous permettant de travailler plus efficacement, sont abordables, assorties d'une comptabilité et de rapports financiers que vous pouvez comprendre et d'un support client quand vous en avez besoin. Toutes les applications de cette liste font l'affaire.
1. factuellement
Les plans payants vous permettent de marquer chaque facture avec une URL, des couleurs et des icônes personnalisées. Invoicely est une plate-forme de facturation dotée de fonctionnalités de création de rapports robustes facilitant le suivi des clients, des paiements et des dépenses. De plus, les factures sont bien conçues et faciles à gérer en un seul endroit.
Les fonctionnalités clés incluent la possibilité de suivre toutes vos finances dans un format visuel, d'accepter les paiements en ligne (même à partir d'appareils mobiles) et de suivre le temps, les dépenses et le kilométrage.
Invoicely est livré avec des outils d’automatisation pour les factures et les paiements récurrents; vous pouvez créer et gérer des taxes, des remises et des frais d’expédition; Les forfaits payants vous permettent de personnaliser chaque facture avec une URL personnalisée, des couleurs, des icônes et un écran de connexion.
Coût: Invoicely a des plans gratuits et payants, en fonction du niveau de facturation dont vous avez besoin. Le plan gratuit comprend des factures illimitées et des paiements en ligne via PayPal; le plan de base (9,99 $ par mois) permet également à deux membres de l'équipe, le suivi des relevés de temps et de dépenses et récurrents, les paiements en ligne via plusieurs serveurs et plusieurs entreprises au sein d'un même compte; le plan professionnel inclut toutes les fonctionnalités pour un maximum de 10 membres de l'équipe et le plan d'entreprise inclut toutes les fonctionnalités pour un maximum de 25 membres de l'équipe.
Essayez le: Vous pouvez l'essayer gratuitement et mettre à niveau à mesure que votre entreprise se développe, avec la possibilité de mettre à niveau ou de rétrograder des plans à tout moment.
2. Coussin
Cushion se connecte à Harvest, Freshbooks, FreeAgent et Xero pour des flux de travail plus homogènes. Cushion est une application conçue pour vous aider à gérer le temps et les dépenses de manière à pouvoir budgéter des projets et prévoir les résultats de votre entreprise. Le principe de l'application est qu'il est censé aider à faire de la pige un peu moins un manège de modèle économique.
Les fonctionnalités clés incluent la prévision du calendrier afin que vous puissiez planifier des projets jusqu'à un an à la fois. Le logiciel vous permet de suivre vos objectifs financiers grâce à des prévisions de revenus mensuels et des ajustements en fonction du travail, de facturer les clients directement depuis Cushion (et de voir quels clients sont toujours en retard). ), les coûts liés aux projets vous permettent de savoir si les clients ou les emplois sont des générateurs de gains ou des perdants, des outils de suivi du temps pour vos besoins et une intégration à d’autres logiciels courants en freelance. Cushion se connecte à Harvest, Freshbooks, FreeAgent et Xero pour des flux de travail plus homogènes.
Coût: Cushion propose trois options de forfait payantes: Moonlighter coûte 5 USD par mois pour un utilisateur et cinq clients / 15 factures, Freelancer coûte 10 USD pour un utilisateur et un nombre illimité de clients et de factures et Collaboration pour les équipes composées de plusieurs utilisateurs.
Essayez le: Cushion est libre d'essayer pendant 30 jours.
3. Shoeboxed
Shoeboxed offre un moyen de gérer en ligne les reçus, les notes de frais et les frais de kilométrage sans avoir à suivre autant de bouts de papier. C'est un moyen plus simple de gérer ce qui peut être un cauchemar pour de nombreux pigistes et vous pouvez utiliser toutes ces informations au moment de l'impôt.
Les fonctions clés incluent l'organisation des reçus avec numérisation précise et vérification des données humaines, possibilité de générer des rapports de dépenses avec des images de reçu jointes, gestion en ligne des cartes de visite que vous pouvez exporter vers un CRM, suivi du kilométrage à l'aide du GPS de votre smartphone, fonction "d'enveloppe magique"? pour conserver et stocker des enveloppes prépayées contenant vos documents et outils de préparation de déclarations avec des images de reçus acceptés par IRS.
L'application en ligne est facile à utiliser avec une interface simple.
Coût: Shoeboxed a un? Gratuit pour la vie? forfait, ainsi que des options payantes avec plus de fonctionnalités, y compris un forfait léger avec un maximum de 50 documents papier par mois (15 USD par mois), classique pour un maximum de 150 documents par mois (39 USD) et commercial pour un maximum de 500 documents, trois utilisateurs et intégration de QuickBooks (69 $).
Essayez le: Connectez-vous simplement avec votre compte Google pour commencer.
4. TransferWise
Les comptes sont gratuits et chaque envoi est livré avec une structure de frais simple. TransferWise pourrait être le moyen le plus abordable et le plus simple pour les pigistes et les clients d'envoyer de l'argent à l'étranger. La plateforme utilise le taux de change réel, ou taux du marché moyen, pour aider les particuliers et les entreprises à envoyer de l'argent à l'étranger. Le taux est garanti pour toutes les transactions où l’argent est déposé et envoyé dans les 24 heures.
Les principales caractéristiques comprennent des coûts d’envoi moindres qui permettent aux clients internationaux d’économiser jusqu’à huit fois ce que d’autres services et banques facturent, l’argent est déposé directement dans un compte bancaire connecté et les destinataires ne paient pas les virements.
Coût: Les comptes sont gratuits. Chaque envoi s'accompagne de frais que vous pouvez voir dès le départ.
Essayez le: Créez un compte TransferWise pour votre entreprise et commencez à être payé rapidement.
5. vague
Wave est une excellente option pour les nouveaux pigistes (ou ceux qui n'ont pas besoin de beaucoup de fonctionnalités avec une application de facturation). Vous pouvez importer et suivre les dépenses, mais vous ne pouvez pas suivre le temps. De plus, cette application est gratuite pour tous les utilisateurs - un bonus intéressant - et vous permet d'accepter les cartes de crédit et les paiements bancaires.
Les principales caractéristiques comprennent plusieurs conceptions de personnalisation des factures, le traitement intégré des paiements, le suivi des revenus et des dépenses avec des rapports faciles à lire et la possibilité de payer les membres de l’équipe grâce à la paie de dépôt direct avec calculs de taxes et talons de chèque en ligne. Les fonctions de traitement des paiements et de paie sont payées à l'utilisation, en fonction des services que vous choisissez de vous connecter, mais vous ne devez payer que si et quand vous utilisez ces services. Les frais incluent les frais communs tels que les frais de traitement de carte de crédit.
Coût: Gratuit pour tous les utilisateurs.
Essayez le: Vous pouvez utiliser Wave sans carte de crédit. Connectez-vous simplement en ligne ou téléchargez les applications pour iOS ou Android.
6. secouer
Shake est une application de contrats juridiques, qui n'est pas par nature financière, mais qui peut sauver votre entreprise financièrement. Un contrat solide peut vous aider à spécifier des conditions importantes avec vos clients, vous protégeant ainsi que votre entreprise. L'application vous évite de devoir réinventer la roue chaque fois que vous avez besoin d'un nouveau contrat de base.
Les fonctionnalités clés incluent la possibilité de créer, signer et envoyer rapidement des contrats juridiquement contraignants. De plus, tous vos documents sont stockés dans l'application pour un accès facile à tout moment. Les destinataires du contrat peuvent même signer des documents à partir de n'importe quel appareil et les renvoyer immédiatement. Plus besoin d'attendre le courrier, ce qui peut retarder les contrats et empêcher les projets de démarrer rapidement.
Coût: Libre.
Essayez le: Créez un compte, choisissez un type de contrat, renseignez vos coordonnées et envoyez-le directement à partir du Web ou de l'application mobile.