Joyeux Thanksgiving à tous! Je pars farfouiller mon visage avec de la volaille et de la purée de pommes de terre en abondance, mais j'ai planifié pour que vous ne perdiez pas votre dose quotidienne de Design Shack!
Si vous êtes comme moi, les vacances réduisent considérablement votre temps de travail. Vous n'avez pas le luxe d'avoir moins à faire, mais moins de temps pour le faire! Si cela vous convient, consultez les 20 outils étonnants ci-dessous pour optimiser votre temps. En vous engageant à n’en utiliser que quelques-uns, votre productivité augmentera à un niveau sans précédent.
Cet article fait partie d'une série de quatre articles sur la manière d'améliorer votre petite entreprise ou votre activité indépendante. Nous couvrirons tout, des outils permettant de gagner du temps à gagner de l'argent supplémentaire en passant par le choix du meilleur cheminement de carrière. Présenté en partenariat avec Heart Internet Reseller Hosting.
GTD
Nous savons tous que les applications GTD sont à la pelle. Ils sont tout à fait à la mode en ce moment et de nouvelles applications continuent à apparaître chaque jour. Certains d'entre nous sont tellement accro aux applications GTD que nous ne pouvons rien faire car nous sommes trop occupés à jouer avec toutes les solutions.
En conséquence, j'ai choisi les sélections dans cette catégorie avec soin. Vous connaissez déjà Remember the Milk and Backpack, alors je voulais présenter une collection plus originale, plus fraîche, avec quelques choix que vous n'avez peut-être pas encore essayés.
Chacune des applications ci-dessous représente un excellent moyen de gérer vos tâches quotidiennes. Certains d'entre eux sont inclus en raison de leur perspective unique tandis que d'autres représentent le meilleur de la sélection traditionnelle avec la valeur la plus élevée (souvent gratuite). Assurez-vous de visiter chacun des sites ci-dessous pour décider lequel vous convient le mieux!
Producteev
Producteev est sans conteste l’une des meilleures solutions de productivité gratuite sur le marché. Vous bénéficiez de toute la puissance des applications de bureau telles que Things avec la commodité d'une accessibilité partout et même d'une application iPhone gratuite qui reste synchronisée avec le service Web.
Si vous n'avez pas encore essayé Producteev, commencez ici et les options ci-dessous peuvent ne pas être nécessaires. Tâches récurrentes, vues de calendrier et de liste, balises, contextes; tout est là, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités que vous ne croirez pas qu'elles ne vous facturent pas.
TeuxDeux
TeuxDeux est l'une de ces applications rares qui modifie la façon dont vous pensez une catégorie entière, non par la complexité et les fonctionnalités sans fin, mais par la simplicité. TeuxDeux vous présente votre liste de tâches une semaine à la fois. La vue tout à fait unique de cinq jours est devenue ma façon préférée de regarder ma semaine.
Si vous cherchez une solution simple et gratuite, libre et susceptible de changer radicalement votre façon de travailler, consultez TeuxDeux. Il existe également une excellente application iPhone TeuxDeux pour seulement 2,99 $.
Méthode d'action
Action Method est une autre solution qui apporte beaucoup d’innovations uniques. Action Method repose sur la philosophie selon laquelle tout projet, qu'il soit grand ou petit, peut être divisé en cinq éléments de base: étapes d'action, références, backburners, discussions et événements. Combinez cela avec une interface remplie de boîtes qui ne ressemble à rien d'autre dans le monde de GTD et vous disposez d'un moyen vraiment formidable de gérer des projets et de mettre votre équipe sur la même page.
Action Method et son application iPhone d'accompagnement sont disponibles dans un plan gratuit limité (mais généreux) et un plan professionnel abordable.
HiTask
Comme Producteev, HiTask est une application qui balaie une bonne partie de la concurrence avec ce que vous obtenez dans le plan gratuit. Planification des tâches, suivi du temps, génération de rapports, etc. Si vous avez le budget prévu, les plans d’équipe prévoient des tonnes de collaboration et de communication entre les projets et prennent même en charge la personnalisation de la marque.
Doit.im
Doit.im excelle à être n'importe où et n'importe où vous le voulez. Ils ont des versions gratuites pour le Web, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone et même pour iPad (les applications iPad GTD décent et gratuites ne sont pas faciles à trouver).
L'interface est simple et élégante. Il fournit toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, sans distractions ni thèmes astucieux. Si vous cherchez quelque chose de professionnel et élégant, essayez celui-ci aujourd'hui.
Nirvana
Nirvana dispose non seulement d'un excellent client Web de gestion des tâches avec toutes les fonctionnalités standard, mais également d'une prise en charge intégrée d'un autre outil sans lequel vous ne pouvez pas vivre: le courrier électronique. Vous pouvez envoyer des tâches par courrier électronique à Nirvana, recevoir des rappels par courrier électronique et même exporter la totalité de votre bibliothèque de projets et de tâches vers un courrier électronique.
Conception et développement Web
Liste de lancement
Launchlist est un concept super simple avec une implémentation incroyablement pratique. Vous pouvez perdre des heures et des heures à combiner votre nouveau site pour vous assurer qu'il est prêt à être mis en ligne tout en manquant quelque chose d'aussi important que la validation de votre code.
Avec Launchlist, vous pouvez gagner du temps et réduire votre stress en parcourant leur simple liste de vérifications en amont des éléments à vérifier avant d'appuyer sur ce bouton de publication. Si vous pensez ne pas en avoir besoin, lancez ce site et attendez toutes les erreurs que vos utilisateurs signalent dès le premier jour!
Il existe également une version pro dans les travaux avec de nombreuses options de personnalisation, alors assurez-vous de garder un œil sur le site pour obtenir des nouvelles de la nouvelle version.
gridr buildrrr
Les systèmes de grille sont un moyen de plus en plus populaire d’effectuer une mise en forme CSS rapide. De nombreux concepteurs de sites Web ne jurent que par eux, tandis que d'autres évitent leurs méthodes supposées non sématiques.
Si vous êtes dans le camp qui aime les grilles mais souhaite que les systèmes existants offrent plus de flexibilité, essayez gridr buildrrr. En l'utilisant, vous pouvez créer votre propre système de grille en quelques secondes avec des valeurs personnalisées pour le nombre de colonnes, la largeur des colonnes, les marges et la gouttière.
Cet outil peut vous faire gagner beaucoup de temps, à la fois au stade de développement actuel et à celui de planification, lorsque vous essayez encore de personnaliser un système de grille en fonction de vos besoins.
Générateur de système de grille
L'outil précédent était simple et agréable, il était parfait pour ceux qui ne voulaient pas choisir le système de grille qu'ils souhaitaient utiliser. Toutefois, si vous êtes déjà intéressé par un système spécifique, le site pourrait devenir inutile. C'est là que cet outil entre en jeu.
À l'aide du générateur de système de grille, vous pouvez créer une grille personnalisée basée sur 960.gs, Golden Grid, 1KB ou Simple Grid. Cela vous permet d'utiliser la syntaxe et le style que vous connaissez bien lorsque vous définissez vos propres largeurs.
Encore une fois, cela peut vous faire économiser beaucoup de temps de développement. Il peut prendre des heures à manipuler un système de grille que vous n'avez pas créé. Il est donc possible de modifier vos conceptions pour répondre aux spécifications d'un système existant.
Plan instantané
Instant Blueprint est un petit outil fantastique qui vous permet de démarrer un projet Web en un rien de temps. Pour ce faire, il construit un cadre de démarrage personnalisé basé sur vos spécifications.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez un dossier contenant un fichier XHTML 1.0 Strict avec jQuery déjà chargé dans le fichier, avec un wrapper centré sur CSS et quelques divs personnalisés. Aucun problème, sélectionnez simplement quelques options du menu déroulant, cliquez sur le bouton de téléchargement et vous êtes prêt.
Pensez au temps que vous passez à mettre en place chaque projet que vous entreprenez. Maintenant, voyez combien de temps vous gagnerez en un an avec cet outil gratuit. Maintenant, allez l'essayer!
Divin
Sauf si vous êtes un expert en PHP, convertir votre PSD en thème WordPress en direct peut être une tâche fastidieuse et fastidieuse, semant la confusion et la frustration. La courbe d'apprentissage pour les débutants est assez formidable.
Et si un plugin vous permettait de convertir votre PSD en thème WordPress avec un minimum d'effort et une connaissance nulle du codage? C'est exactement ce que fait Devine, et c'est tellement gratuit!
Malheureusement, Divine n’est pour le moment qu’un plug-in pour PC, mais les développeurs ont promis la sortie d’une version Mac.
Diagramme de saut
Tout bon concepteur de sites Web sait que le contenu doit toujours précéder le design. C’est tout simplement le meilleur moyen de s’assurer que le design est bien conçu pour mettre en valeur le contenu et le rendre plus convivial et plus attrayant que le texte brut.
Jumpchart est un moyen de se concentrer sur le contenu d’un site et de le planifier sans se soucier de la conception initiale. Cela vous permet de gagner un temps précieux lors de la reconception lorsque votre client réalise soudainement qu'il n'aime pas le flux de contenu. Le produit final est un flux interactif de pages qui fonctionne comme le site Web final et constitue donc le meilleur moyen possible d'analyser les modifications et de repenser les informations. Une fois que votre client est satisfait des bases du site, vous pouvez passer à la phase de conception proprement dite et vous concentrer sur l’esthétique à partir de ce moment.
Facturation et suivi du temps
En tant que créatifs, nous avons tendance à trouver la facturation fastidieuse et ennuyeuse. Nous évitons de faire quoi que ce soit avant la dernière seconde possible, puis tirons nos cheveux en essayant de tout envoyer à temps.
Pourquoi ne pas trouver une solution que vous aimez utiliser? Les options ci-dessous sont des solutions de haute qualité, de suivi du temps professionnel et de facturation, parfaites pour une variété de professions et d’objets.
Récolte
Si vous recherchez une solution puissante tout-en-un de suivi du temps et de facturation, Harvest est un excellent point de départ. L'interface est belle et conviviale, les fonctionnalités sont géniales et le prix est compétitif.
Klok
Si vous êtes un penseur visuel, les minuteries simples ne font probablement pas appel à vos besoins ou vos intérêts. Abandonnez les chronomètres ennuyeux et découvrez Klok, un excellent moyen de visualiser votre temps tout au long de la semaine.
En prime, Klok se connecte à un certain nombre d’autres options de suivi du temps comme Freshbooks (voir ci-dessous).
Suivi de temps de tache de rousseur
Taches de rousseur est ce qui se produit lorsque des développeurs très talentueux s’associent à des concepteurs exceptionnels pour créer une application de suivi du temps. L'interface est super attrayante et a un appel unique, léger et convivial. Il existe également de nombreuses visualisations intelligentes qui vous permettent d'analyser instantanément les données complexes de votre emploi du temps.
FreshBooks
FreshBooks est l'application de facturation en ligne par excellence. Il est facile à utiliser, dispose de toutes les fonctionnalités dont vous pouvez rêver et est un puissant leader du secteur avec plus de deux millions d'utilisateurs. Parfois, le choix le plus évident est vraiment le meilleur.
Autre
Vous trouverez ci-dessous quelques autres économiseurs de temps aléatoires que j’aime personnellement et que j’utilise fréquemment. Ils couvrent plusieurs catégories différentes, mais se combinent pour créer un ensemble imbattable d'applications afin de maximiser votre temps.
Spreeder.com
Si vous lisez constamment des courriels, des mémoires ou même des tutoriels pour le travail, vous avez probablement souhaité que la lecture rapide fonctionne réellement et non pas un conte de fée que quelqu'un a imaginé pour vous faire sentir stupide. Spreeder pourrait bien être ce que vous cherchez.
Spreeder est une application intéressante qui vise à augmenter votre vitesse de lecture en vous montrant seulement quelques mots à la fois et en vous permettant de définir la vitesse à laquelle ils passent. J'étais sceptique au début, mais après avoir joué avec Spreeder pendant quelques minutes, je suis devenu accro. Vous ne démolirez pas de romans en quelques minutes, mais avec un peu d’effort et de pratique, vous pourrez augmenter considérablement le taux de lecture de votre horde quotidienne d’informations.
Menthe.com
Le suivi de chaque centime que vous dépensez est un cauchemar qui prend du temps, en particulier pour les petites entreprises et les pigistes. Mint.com rend ce processus littéralement sans effort. Tout ce que vous faites est de connecter en toute sécurité vos comptes bancaires au service gratuit de Mint et à BAM, les informations commencent à affluer.
Mint génère automatiquement des rapports de dépenses, catégorise les revenus et les dépenses, vous indique comment économiser de l'argent et réduire les dépenses, compare vos moyennes au reste de votre ville ou de votre pays, vous aide à créer un budget et suit vos progrès, vous informe des activités importantes votre compte, et bien plus encore.
Je crois fermement que vous ne devriez tout simplement pas vivre sans Mint.com pour vos dépenses professionnelles et personnelles. Il s'agit d'un service en lecture seule qui ne donne même pas vos informations à ses propres employés. Il n'y a donc aucune chance que quelqu'un pirate et vole votre argent.
TextExpander
Si vous possédez un Mac, téléchargez TextExander. Vous pouvez configurer une infinité de petits extraits de texte qui, lorsqu'ils sont saisis, se transforment en une portion de texte plus longue. Par exemple, lorsque je tape "email #", mon adresse email est automatiquement insérée là où se trouve mon curseur. J'ai la configuration de macros pour l'écriture, la messagerie électronique, le développement Web (cet outil changera votre façon de coder pour toujours) et toutes sortes d'autres utilisations.
La meilleure partie de TextExpander est qu’il enregistre le temps que vous avez économisé à l’aide de l’application. Je ne l'utilise pas depuis si longtemps et je me suis déjà économisé des heures et des heures de dactylographie.
focus booster
Internet a rendu difficile le fait de rester concentré sur un travail de bureau. Facebook, Twitter et d'innombrables autres sources de distraction peuvent potentiellement affecter notre productivité plus que tout ce que nous rencontrons.
La technique Pomodoro combat cette tendance en vous permettant de prendre des pauses courtes mais fréquentes après des périodes prolongées de productivité sans distraction. Focus Booster facilite ce processus en vous servant de minuterie simple mais attrayante qui vous aide à rester concentré sur votre travail et vous avertit lorsqu'il est temps de faire une pause.
Consacrez-vous à utiliser cette technique pendant une semaine et vous serez étonné de tout ce que vous pouvez accomplir.
Conclusion
C'est tout pour cette fois, j'espère que vous avez découvert quelques nouvelles applications à ajouter à votre boîte à outils. Si vous ne pouvez pas utiliser les sites ci-dessus pour maximiser votre temps, vous êtes déjà un travailleur extrêmement efficace ou une cause perdue!
Aidez-nous à élargir cette liste en laissant un commentaire ci-dessous avec un lien vers vos outils favoris permettant de gagner du temps. Dites-nous ce que vous aimez chez eux et comment ils se comparent aux options ci-dessus.