Une configuration DNS correcte avec des enregistrements MX est une condition requise pour le routage des e-mails pour un domaine.
Lorsqu'un courrier électronique est envoyé à un domaine, le serveur de messagerie expéditeur effectue une requête DNS pour rechercher les enregistrements MX associés au domaine du destinataire. Les enregistrements MX ont une valeur de préférence (numérique de 0 à 65535). Le serveur de courrier d'envoi envoie d'abord l'enregistrement MX de la valeur de préférence la plus basse. Si ce serveur n'est pas accessible, l'enregistrement MX avec la deuxième préférence la plus basse est essayé. Cela continue jusqu'à ce qu'une connexion soit établie ou qu'aucun enregistrement MX ne reste.
Les trois serveurs de messagerie suivants, classés par ordre de préférence, doivent être configurés dans le code ci-dessous:
mx1.tech-recipes.com. (Relayer mail primaire)
mx2.tech-recipes.com. (relayeur de courrier secondaire)
mxbackup.offsite.domain. (relayer mail tertiaire, hors site)
tech-recipes.com. mx 10 mx1.tech-recipes.com.
tech-recipes.com. mx 20 mx2.tech-recipes.com.
tech-recipes.com. mx 30 mxbackup.offsite.domain.
Les noms des serveurs dans les enregistrements MX doivent être des noms d'hôte qualifiés complets, pas des adresses IP. S'il existe deux ou plusieurs enregistrements MX avec les mêmes préférences, de nombreux agents de transfert de courrier utiliseront les deux serveurs tour à tour, ce qui pourrait aider à équilibrer la charge entre les serveurs.
Le relayer de messagerie hors site est une bonne idée car il permet de mettre les messages en file d'attente sur ce serveur lorsque la connexion réseau aux serveurs principaux est interrompue.
Une mauvaise configuration dans DNS peut provoquer des problèmes qui affectent de nombreux autres systèmes et peuvent ne pas se présenter sous forme de problèmes DNS. Les problèmes liés aux enregistrements MX peuvent entraîner de graves problèmes de remise des e-mails. Un problème courant avec les enregistrements MX (et les enregistrements DNS en général) est la fin de la période qui suit le nom de domaine complet des serveurs de messagerie.