Créer une excellente présentation PowerPont est un véritable art. Avec autant de trucs et de fonctionnalités dans ce petit logiciel, il est plus probable de voir une mauvaise présentation qu'une bonne (et vous ne voulez pas être cette personne!)
Bien que de nombreux facteurs contribuent à la conception générale, le choix d'une police de caractères adaptée à PowerPoint figure en tête de liste. Le public doit pouvoir lire facilement les mots sur l'écran pour que votre présentation soit aussi efficace que possible.
Alors, comment fais-tu? Où commencez-vous lorsque vous choisissez une police pour PowerPoint? Nous avons 10 astuces pour vous avec quelques exemples de diapositives PowerPoint (et de modèles) qui impressionneront votre public.
1. S'en tenir à des polices assez standard
L’un des aspects les plus amusants d’un projet de conception consiste à passer au crible les polices et à faire les sélections qui conviennent à votre projet. Pour PowerPoint, ce choix devrait être assez limité.
Pour tirer le meilleur parti de votre présentation, utilisez une police de caractères standard afin que votre présentation soit la même partout - et sur tous les ordinateurs - que vous présentez. Si vous n'utilisez pas de police standard, il y a de fortes chances que lorsque vous insérez la présentation dans une nouvelle machine, vous vous retrouvez avec un fouillis de lettres. PowerPoint essaiera de remplacer toutes les polices qu’il ne reconnaît pas par autre chose.
Cela peut poser des problèmes de lisibilité et même donner à la présentation l’air d’être remplie d’erreurs (avec des mots qui se trouvent dans des endroits impairs ou même qui manquent).
10 polices standard à essayer:
- Calibri
- Gill Sans
- Myriad Pro
- Cambria
- Corbeau
- Constantia
- Garamond
- Caslon
- Géorgie
- Tahoma
2. Incorporer beaucoup de contraste
Le texte blanc et noir est le plus facile à lire. Mais aucun type n'est lisible sans un contraste important entre l'arrière-plan et le texte lui-même.
Indépendamment de la police que vous sélectionnez, sans contraste adéquat, la lisibilité sera un problème. Optez pour le type de lumière sur un fond sombre ou un fond clair avec du texte sombre.
Considérons l'environnement ici aussi. Prévoyez-vous d'afficher la présentation sur un écran d'ordinateur ou sur un grand écran? Le rendu de ces conditions peut avoir une incidence sur le contraste réel de vos choix de couleurs.
3. Utilisez un serif et un sans serif
La plupart des présentations utilisent deux polices.
- Police d'en-tête pour les titres sur chaque diapositive.
- Police de copie ou balle pour le texte de soutien.
Vous n'êtes pas obligé d'utiliser la même police à chaque emplacement. En fait, il est préférable de sélectionner deux polices différentes pour ces zones de la présentation. Pour encore plus d’impact, associez deux polices différentes, telles que serif et sans serif, de sorte que le changement de police crée un niveau supplémentaire de contraste et d’intérêt visuel.
4. Évitez toutes les casquettes
Lorsque vous choisissez une police, éloignez-vous des polices n'incluant que des jeux de lettres majuscules. Toutes les majuscules dans les présentations ont le même effet que toutes les majuscules dans un courrier électronique. On a l'impression de crier après le public.
Il peut également être difficile de lire toutes les majuscules s’il ne reste plus que quelques mots à l’écran. Utilisez des majuscules aussi peu que possible.
5. Éloignez-vous des scripts et des italiques
Bien que les scripts, l’écriture manuscrite et les polices de caractères de nouveauté puissent être jolis, ils sont souvent difficiles à lire. Evitez-les dans les présentations PowerPoint. (Il n'y a généralement pas assez de contraste ou de taille pour les aider à maintenir la lisibilité à distance.)
La même chose est vraie de l'italique. Tout ce que vous faites sur une police pour mettre davantage l'accent doit en faciliter la lecture. Bien que l'italique puisse constituer une excellente option en ligne ou dans les applications d'impression, les présentations comportent un ensemble de règles différent. Le facteur le plus important est que le texte doit souvent être lu à distance - pensez aux membres de l'auditoire au fond de la salle - et toute inclinaison peut rendre cela plus difficile.
6. le rendre assez grand
L'un des plus gros problèmes avec les polices dans les diaporamas est souvent la taille. Quelle doit être la taille du texte d'une présentation PowerPoint?
Bien que cela dépende beaucoup de la police que vous décidez d'utiliser, il existe certaines directives. (Ces tailles fonctionnent à merveille avec les 10 options de police du numéro 1 supérieur. De même.)
- Taille minimale de la police pour la copie principale et les puces: 18 points
- Taille de police préférée pour la copie principale et les puces: 24 points
- Taille de police préférée pour les en-têtes ou les titres: 36 à 44 points
Veillez également à prendre en compte la taille de l'écran et de la pièce lors de la planification de la taille des polices. Avec un écran plus petit dans un espace plus grand, tout sera plus petit qu’il ne l’est. Le contraire est vrai d'un écran surdimensionné dans une petite pièce. Pensez en dehors de la diapositive a une grande feuille de triche de police pour un certain nombre de tailles d'écran différentes.
7. Désactiver les animations
Ne laissez pas tous ces trucs de PowerPoint vous aspirer. Déplacer du texte, zoomer des mots, lettres arrivant du bord de l’écran - elles sont toutes difficiles à lire. Et vraiment distrayant.
Si vous souhaitez utiliser un effet,? Apparaître? est acceptable. Mais il n'est pas nécessaire d'éblouir le public avec des astuces de polices délirantes. Tout cela ne fait que distraire les gens de ce que vous essayez vraiment de dire.
Le même mantra que nous utilisons avec tous les autres projets de conception s'applique également ici - KISS ou Keep It Simple, Stupid.
8. Planifiez le partage
Bien que de nombreux utilisateurs travaillent régulièrement avec PowerPoint, il est probable que vous serez invité à partager les diapositives de votre présentation avec d’autres. Cela inclut la publication avec des outils tels que SlideShare, l'envoi par courrier électronique de PowerPoint (ou son placement dans un dossier de dépôt) ou le partage via Google Slides.
Google Slides est le facteur le plus compliqué en ce qui concerne les polices, car il propose une suite de polices standard différente de celle des systèmes d'exploitation PC ou Mac. Assurez-vous de tester la présentation dans cet environnement si vous envisagez de partager et d'utiliser une police Google standard ou d'inclure la police que vous prévoyez d'utiliser dans les options de personnalisation.
9. Pensez aussi aux notes
La partie des présentations PowerPoint qui est souvent négligée est la section des notes. Si vous envisagez de distribuer un fichier de présentation à l'audience (sous forme numérique ou imprimée), la sélection de la police pour les notes d'accompagnement est importante.
Utilisez le même caractère que pour le diaporama principal avec les en-têtes correspondants, ainsi que le corps et le texte à puces. La grande différence ici est la taille. Les informations sur la copie du corps / à puces doivent être comprises entre 9 et 12 points et les en-têtes doivent comporter entre 18 et 20 points. C'est une taille de lecture confortable pour la plupart des documents. (Ces formats permettent également d’assurer une impression claire sur les machines de bureau standard.)
10. Utilisation constante des polices
Vous n'avez pas besoin d'une énorme bibliothèque de polices pour créer de superbes présentations PowerPoint. Avoir plusieurs polices de référence que vous utilisez régulièrement est suffisant.
Veillez également à utiliser les polices de manière cohérente dans un document. Créez un fichier de modèle PowerPoint afin que, lorsque vous utilisez différents niveaux de puces et d'en-têtes, les tailles, les variations de couleur et les polices changent automatiquement. (Les concepteurs Web, cela revient à utiliser les balises H1 à H6.)
Une utilisation claire et cohérente des polices permet à votre présentation d’avoir une apparence simple et facile (ou difficile) à lire et davantage au sujet du contenu. (Et c'est ce dont il devrait être question.)
Si vous ne vous sentez pas à l'aise pour créer votre propre modèle de présentation PowerPoint, vous pouvez en télécharger un pour commencer. Ces options peuvent avoir un aspect plus raffiné que certains paramètres par défaut du logiciel (et tous les exemples de cet article proviennent de ces collections).
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Modèles PowerPoint
Microsoft PowerPoint (PPT) est le choix qui s'impose pour créer des présentations. Cette série partage des astuces et des idées pour utiliser PowerPoint, ainsi que de superbes modèles et thèmes PowerPoint pour rendre vos présentations superbes.