Il existe de nombreuses applications et outils de productivité, ce qui rend difficile de trouver les éléments qui répondent le mieux à vos besoins. Certains outils contiennent trop de gadgets, ce qui peut nuire à la productivité. D'autres sont difficiles à utiliser ou à comprendre.
Entrez Todoist. Cet outil est simple et puissant. Après seulement cinq minutes, je commençais à me sentir comme un super utilisateur. Et ce qui est encore mieux, c'est qu'il est bien conçu. Non seulement cet outil fonctionne à merveille, mais il est aussi beau en même temps. Voici un aperçu de Todoist, de son fonctionnement et de son utilisation dans votre flux de travail.
Qu'est-ce que Todoist?
Tout simplement, Todoist est un logiciel de gestion de tâches. La plate-forme est conçue pour aider les utilisateurs à gérer leurs listes de tâches à partir de leur boîte de réception, de leur navigateur, de leur ordinateur de bureau ou de leurs appareils mobiles. Vous pouvez configurer des tâches et des projets individuels, définir des délais et même les partager avec d'autres utilisateurs. L'outil est disponible sur 13 plates-formes différentes.
"Cela peut sembler être une liste de choses à faire," a déclaré le designer Todoist Miguel Jesus, un graphiste qui aime la typographie, les icônes et les interfaces utilisateur. "Mais c'est beaucoup plus que ça."
Todoist, qui a été lancé en 2007, a vraiment commencé à croître à pas de géant. Avec plus de 1,6 million d'utilisateurs, la société a assisté à une évolution du produit et a connu une croissance majeure à partir de 2012.
Une partie de cette croissance pourrait être attribuée à une partie du buzz entourant le produit. Todoist a récemment été nommé meilleure application de liste de tâches en 2014 par Forbes.
Comment ça marche
Todoist est conçu pour la facilité d'utilisation. "C’est un outil simple mais puissant pour vous aider à organiser votre vie," Jésus a dit.
Le logiciel fonctionne en permettant aux utilisateurs de prendre de gros projets et de les répartir en tâches, ce qui facilite la gestion de chaque projet. Et organiser et planifier est aussi simple que de taper des éléments dans l'interface.
Entrez des idées ou des tâches seules ou sous un en-tête de projet, ajoutez des délais, des étiquettes d'organisation et des tâches de manière simple. De plus, partagez avec d'autres collaborateurs pour effectuer des tâches rapidement.
C'est tout. Todoist est vraiment facile à utiliser. Mais il y a aussi beaucoup de cadeaux ajoutés. Vous pouvez recevoir un e-mail quotidien - la mienne est dans ma boîte de réception avant même de me réveiller - décrivant les tâches et les projets d'aujourd'hui avec un résumé de tout ce que vous avez accompli récemment.
Todoist inclut une tonne de fonctionnalités de gestion des tâches bonus une fois que vous commencez à vous habituer à l'interface. Il peut être utilisé pour convertir des emails de Gmail, Outlook ou Thunderbird en tâches. L'interface comprend également des plug-ins qui fonctionnent sur les navigateurs les plus courants pour un accès et une intégration faciles.
L'outil Karma, que vous pouvez utiliser ou désactiver, est une fonctionnalité puissante qui vous permet de suivre vos progrès au fil du temps. Vous gagnez des points Karma chaque fois que vous utilisez Todoist de manière productive. Cela inclut l'ajout de tâches, la réalisation de tâches à temps ou l'utilisation de fonctionnalités avancées. Vous perdez du karma si vous retardez ou si vous avez des tâches en retard depuis longtemps. Cela fait presque un jeu de faire le travail.
"La perspicacité sur votre façon de travailler est vraiment agréable," Ana Ferreira, designer chez Todoist, qui passe une grande partie de son temps à travailler sur des projets de conception Web et d’interfaces.
Conception simple et fonction
Une des choses qui me plaisent vraiment chez Todoist est la simplicité de cet outil. Il est conçu dans un style super minimaliste et ne contient que des éléments dont j’ai besoin et que j’utilise à l’écran. La conception a été créée dans le style plat et est élégant et facile à regarder sans être accablant. La conception transfère bien entre les plates-formes et vous n'avez pas à apprendre un nouveau look ou un type de fonctionnalité différent d'un appareil à l'autre.
Et l'apparence de Todoist n'est pas accidentelle. L'équipe de conception a travaillé à la création d'une interface simple, fonctionnelle, conviviale et esthétique.
Nous voulions "rendre l'interface vraiment simple, vraiment propre". Dit Ferreira. Il est conçu pour les utilisateurs. La conception est centrée sur le contenu lui-même.
Choisissez un appareil
Une des choses qui distingue vraiment cet outil de beaucoup d'autres est la collaboration entre plates-formes. Todoist travaille sur 13 plates-formes, d'autres en développement. Et tout vit dans le nuage pour que les appareils restent synchronisés. Il s'agit d'une fonctionnalité clé lorsque vous envisagez d'utiliser des fonctionnalités de partage.
Todoist travaille dans ces environnements:
- La toile
- iPhone
- les fenêtres
- Gmail
- téléphone Android
- iPad
- Google Chrome
- Perspective
- Tablette Andriod
- Mac
- Firefox
- Thunderbird
Plans et tarifs
Le plan de base de Todoist et les téléchargements d'applications sont gratuits. Cette version est emballée avec la plupart des fonctionnalités ci-dessus. Vous pouvez installer autant de lieux que vous le souhaitez et travailler avec cinq collaborateurs maximum.
Todoist propose également un plan premium avec plus d’extras. Ce plan est conçu pour les utilisateurs à l’esprit, a déclaré Jésus. Il comprend de nombreux raccourcis, possibilité de créer plus de projets, plus d'options de couleur, l'intégration de calendriers, la possibilité de partager avec plus d'utilisateurs, plus d'outils de productivité, la possibilité de joindre des fichiers, des sauvegardes automatiques de vos données et des modèles de projet.
Le plan premium est de 29 $ par an.
Plus de développements à venir
Cela devrait être une grande année pour Todoist, car l'outil continue à se développer et à se développer. Ferreira a déclaré que l'objectif était que l'outil atteigne 3 millions d'utilisateurs en 2014. (Un objectif qui semble très réalisable après que Todoist ait touché 1 million d'utilisateurs pour la première fois il y a seulement 6 mois.)
En outre, un plan d'entreprise est en cours d'élaboration avec davantage de fonctionnalités et d'outils pour aider les entreprises à gérer leurs tâches et à rester organisées. La version commerciale aidera les entreprises à gérer leurs équipes et leurs charges de travail. Une date de sortie n'a pas été fixée.
Analyse rapide
Après avoir utilisé Todoist pendant quelques jours à peine, je suis devenu accro. La fonctionnalité était au dessus des autres outils de création de liste que j'avais utilisés par le passé.L’interface simple est idéale pour mon travail et parce qu’il manque un tas d’extras inutiles, elle se charge rapidement et proprement à chaque fois.
L'intégration de Google est particulièrement agréable. La plate-forme est l'une des plus simples que j'ai essayées.
En tant que designer et pigiste, je vais utiliser Todoist pour organiser le travail et les projets des clients afin que les tâches ne soient pas manquées ou laissées pour compte. Je prévois déjà de passer à la version premium en raison de mon goût pour l'outil. (Je suis vraiment en train de creuser l'idée de la possibilité d'ajouter des documents à des tâches, de transformer des courriels en tâches, modèles et autres options d'étiquetage.)
Conclusion
Todoist est un outil facile à utiliser et fonctionnel. Le design est élégant et l'interface est conviviale. Cela peut vraiment être un excellent moyen de rester organisé.
Nous aimerions que tout le monde essaie Todoist. C'est gratuit et simple ,? dit Fereira. Et cela peut améliorer votre vie. Juste l'essayer.
Et que perdre? C'est gratuit d'essayer. Faites-nous savoir si vous aimez Todoist dans les commentaires, ou partagez simplement vos outils d'organisation préférés avec nous.