J'aime être payé, mais je déteste les factures. Cela peut être fastidieux, prendre du temps et même frustrant si vous n'avez pas un bon système en place. J'ai longtemps cherché en vain l'application de facturation parfaite, dotée des fonctionnalités dont j'ai besoin, sans me coûter une fortune.
Bonne nouvelle: je l'ai enfin trouvée. Tout ce que j'ai toujours voulu dans une application de facturation est facturable. Il est facile à utiliser, les factures sont hautement personnalisables et le service est gratuit. Cela semble trop beau pour être vrai, non? Continuez à lire pour en savoir plus.
La plus haute recommandation
C’est ce que j’utilise personnellement pour créer, gérer et envoyer mes factures.Personne de Invoiceable ne m'a contacté ou m'a demandé d'écrire à propos de ce service. Je n'écris pas non plus à ce sujet parce que c'est cette nouvelle chose cool que je viens de trouver. La vérité est que c’est ce que j’utilise personnellement pour créer, gérer et envoyer mes factures.
Je ne suis pas sûr de pouvoir donner à une application une recommandation plus élogieuse que cela. Vous voyez, je suis notoirement difficile en ce qui concerne les factures. Certaines des personnes que je facture ont des exigences très spécifiques concernant ce qui est écrit sur mes factures. Combinez cela avec quelques-unes de mes bizarreries personnelles et vous obtiendrez une situation où la plupart des applications de facturation ne fonctionneront tout simplement pas.
J'ai essayé une tonne de ces choses. Applications Mac, applications Web, de CurdBee à Ballpark. En fin de compte, vous savez ce que j'ai fini par utiliser? Adobe Illustrator. En tant que concepteur et maniaque du contrôle, tout le reste semblait contraignant. Je trouvais une petite chose qui ne fonctionnait pas comme je le voulais et abandonnais l'application entière. Dans Illustrator, je pouvais configurer un modèle comme je le souhaitais et simplement remplir les blancs toutes les semaines. Tous les autres pigistes à qui j'ai parlé à ce sujet étaient consternés, mais c'est ce que j'ai fait pendant des années et cela a fonctionné suffisamment bien pour que je ne voie pas la nécessité de l'abandonner.
Une grande commande
Pendant tout ce temps, j'ai gardé l'œil ouvert pour une application de facturation qui corresponde à mes besoins, mais je ne l'ai jamais trouvée, en grande partie parce que j'avais besoin de beaucoup de choses. Voici quelques-unes de mes principales exigences pour une application de facturation parfaite.
Gratuit ou buste
"Je crois que les développeurs devraient bénéficier de leurs efforts, mais je ne peux pas me permettre de transformer chaque partie de mon flux de travail en un service d'abonnement mensuel."Tout d'abord, la solution devait être gratuite. Et je veux dire vraiment libre, non? Voici assez de fonctionnalités pour vous intéresser mais vous n'irez nulle part sans nous payer? libre.
Bien sûr, étant donné que mon choix par défaut était Adobe Illustrator, j’utilisais peut-être l’application de facturation la plus chère de tous les temps, mais la vérité est que j’en ai besoin pour travailler, alors c’était quelque chose qui se trouvait de toute façon sur ma machine. Donc, effectivement, ma solution actuelle était gratuite et j'en étais satisfait. Toute application qui allait la remplacer devrait également être gratuite. Je ne suis pas contre le paiement de services Web, je pense que les développeurs devraient bénéficier de leurs efforts, mais je ne peux pas me permettre de transformer chaque partie de mon flux de travail en un service d'abonnement mensuel.
Contrôle
De plus, j'avais besoin d'une tonne de liberté sur le modèle. Par exemple, mon adresse e-mail paypal doit être clairement indiquée au bas de la facture et il doit y avoir une grande ligne tout en haut indiquant clairement "facture". Ce sont des exigences qu'un de mes employeurs m'impose et je ne peux pas les ignorer. Croyez-le ou non, de nombreuses applications ne vous donnent tout simplement pas le genre de liberté nécessaire pour effectuer de petites modifications de ce type. Surtout sur les plans gratuits.
PDF Télécharger
Chaque mois, je dois télécharger les factures PDF sur un système personnalisé. Je ne peux pas les envoyer par PayPal, par courrier électronique ou par tout autre moyen que vous voyez généralement dans les applications de facturation. Je dois pouvoir télécharger un fichier PDF à partir de l'application pour pouvoir en stocker une copie localement et la télécharger sur mon employeur. Si cette fonctionnalité n'est pas présente, une application de facturation m'est littéralement inutile.
Plus rapide et meilleur
"Tout ce qui promet de me simplifier la vie mais qui ajoute du temps à mon flux de travail est par la fenêtre."Enfin, il a fallu battre à plat mon système actuel. Adobe Illustrator est littéralement l'une de mes applications préférées dans le monde. J'adore l'utiliser et je prends n'importe quelle excuse pour le faire. Je travaille avec ce logiciel depuis près de 10 ans, ce qui signifie que je connais très bien ses outils et que je peux extraire mes factures en quelques minutes à l'aide des modèles que j'ai configurés. Tout ce qui promet de me rendre la vie plus facile mais qui ajoute du temps à mon flux de travail est en dehors de la fenêtre. Il devait être rapide et sans effort.
Impossible?
Évidemment, je voulais le monde. Comprenez que je n'ai pas un sens trop actif du droit. Je ne m'attendais presque pas à ce que quelqu'un construise une telle application. Mon système fonctionnait bien et je respectais les travailleurs assidus derrière les innombrables solutions de facturation qui ne m'ont tout simplement pas séduit. Mais ensuite, un ami m'a parlé d'Invoiceable.
Rencontrez Invoiceable
Directement sur la page d'accueil, Invoiceable promet une facturation en ligne rapide, simple et gratuite. Mon intérêt a été piqué, mais j'ai entendu ce spiel avant et était prêt à être déçu.
Au dire de tous, cependant, cela semblait prometteur. La structure de prix, dont nous parlerons plus tard, est géniale, le design est beau et il y avait beaucoup de fonctionnalités intéressantes. Ensuite, le processus d'inscription s'est avéré assez simple: nom, email, mot de passe.
Le tableau de bord
Une fois à bord, la page Tableau de bord ci-dessous s’affiche. Sur la droite, vous aurez toujours un accès rapide à deux statistiques importantes: les encours et les encaissements réalisés jusqu'à présent cette année.
Le tableau de bord vous donnera également un aperçu constant de votre activité récente et servira de point de départ pour la création de nouvelles factures. Avant d’y arriver, une certaine configuration est nécessaire.
Installer
De toute évidence, avant toute chose, vous devez vous assurer que vos informations sont correctes. Pour ce faire, dans Paramètres, remplissez certains champs pour vous et votre entreprise. Certes, il y en a beaucoup, mais c'est tout à fait nécessaire et c'est un processus unique: définissez-le et oubliez-le. À partir de là, ces informations seront automatiquement insérées dans chaque facture.
N'oubliez pas que je voulais avoir beaucoup de contrôle sur mes factures? Facturable a des tonnes d'options de personnalisation. Insérez des en-têtes et des pieds de page personnalisés, réorganisez vos informations, écrivez un CSS personnalisé; les travaux!
Les clients
Ensuite, il est temps de créer un client. Encore une fois, ce n’est qu’un autre préalable à l’établissement de votre première facture. Après tout, si vous n'avez pas d'informations pour vous ou pour un client, il n'y aurait pas grand-chose sur la facture!
Ici encore, nous avons quelques champs simples à remplir. Cela peut sembler un peu ennuyeux, mais rappelez-vous que vous ne devrez pas le faire plus d’une fois par client et que la nature simple de cette configuration est en réalité un bien chose. Vous n'êtes pas distrait par un tas de choses dont vous n'avez pas besoin et vous pouvez vous concentrer sur la tâche à accomplir.
Créer une facture
Une fois que vos informations et celles de vos clients sont traitées, il est temps de générer votre première facture! Pour ce faire, sautez sur l'onglet facture où vous verrez le formulaire suivant:
Ici, vous pouvez définir votre numéro de référence, choisir votre client, etc. Remplir cette information ici est agréable et rapide et vous fera gagner du temps dans la vue conception / prévisualisation ultérieurement. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur? Enregistrer la facture? et vous serez amené à la prochaine étape.
Personnaliser la facture
Toutes les informations que vous avez saisies jusqu'à présent seront utilisées pour générer automatiquement une facture agréable, propre et de qualité professionnelle. La prochaine fois que vous créerez une facture, vous passerez à cette étape en quelques secondes.
Comme vous pouvez le constater, la section principale de la facture contient des champs permettant de compléter le travail que vous facturez. La facilité avec laquelle je peux ajouter des articles est un argument de vente important ici. Le processus est très rapide et tout le calcul est fait pour vous vivre.
Les divers éléments de texte et d’informations disséminés dans votre modèle de facture sont basés sur ce que vous avez entré dans les champs Paramètres, mais vous pouvez également les modifier ici même dans cette vue en cliquant sur la petite icône représentant un crayon. C'est très bien si vous avez du texte personnalisé qui doit être différent sur chaque facture.
L'équilibre entre des commandes simples et faciles à utiliser et une flexibilité complète est à l'honneur. En plus de créer une application de facturation remplie de friandises pour les yeux, ils ont créé quelque chose de vraiment utile qui m'aide à faire ce que je dois faire et à me remettre au travail.
Finir
Une fois que vous avez déterminé toutes vos entrées, Invoiceable fait le reste et calcule vos totaux. À partir de là, il est temps de sauvegarder la facture, puis de télécharger un fichier PDF ou de l'envoyer directement au client à partir de l'application.
Cette facture apparaîtra maintenant dans votre tableau de bord et sur votre page de facture avec le nom du client, son montant et son paiement. Lorsque vous creusez vraiment et utilisez Facturation pour toute votre facturation, vous adorerez avoir ce bref aperçu de toutes vos factures en suspens.
Quel est le piège?
Très bien, alors Invoiceable semble très bien. Il fait presque tout ce que vous voulez et facilite la création extrêmement rapide de factures de qualité professionnelle. Alors, comment est-ce gratuit? Quel est le piège?
La prise est la suivante:
Invoiceable colle ce minuscule auto-promotion au bas de chaque facture que vous créez. Je ne sais pas pour vous, mais je peux certainement vivre avec cela si cela signifie ne pas payer d'abonnement mensuel.
Mais attendez, il ya mieux! Si vous voulez enlever ça et devenir pro, c'est un frais ponctuels. Vous payez 49 € (environ 80 $) et vous êtes face à Invoiceable. Pas de frais mensuels, pas de paiements annuels pour le reste de votre vie, vous avez terminé. C'est un plan de prix que je peux vivre avec. Je me ferai un plaisir de débourser plus de 80 dollars une fois pour une excellente application qui m’aidera réellement à faire mon travail, en particulier si l’alternative consiste à acheter quelque chose qui me coûtera plus de 120 dollars par an.
Qu'utilisez-vous pour les factures?
Voilà pourquoi je vous recommande de ne pas utiliser la solution de facturation que vous utilisez actuellement et d’essayer Invoiceable pendant quelques mois. Cela pourrait vous faire économiser beaucoup de temps, d’efforts et surtout, d’argent.
Une fois que vous avez essayé, laissez un commentaire et dites-moi ce que vous pensez. Quelle application de facturation utilisez-vous habituellement? Est-ce mieux? Comment? Je veux vraiment savoir!