Afficher / masquer les codes de champ dans Word et convertir les champs en texte

Si votre document Word contient de nombreux codes de champ que vous n'allez pas mettre à jour, vous souhaiterez peut-être les convertir en texte brut. Pour ce faire, vous souhaiterez trouver facilement vos champs en activant l’ombrage des champs.

Cet article explique comment activer et désactiver l'ombrage des champs dans Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 et Word 2016. Nous allons également vous montrer les étapes à suivre pour convertir des champs en texte brut, identiques dans les trois cas. versions.

Activer et désactiver l'ombrage dans Word 2007 à 2016

La procédure d'activation ou de désactivation de l'ombrage de champ dans Word 2007 est essentiellement la même que dans Word 2010 - 2016. Nous allons vous montrer les étapes à suivre pour Word 2007 et indiquer les quelques différences entre les versions plus récentes de Word. Pour commencer, cliquez sur le Bureau bouton.

Clique le Options Word bouton au bas de la Bureau menu.

Accéder Options Word dans Word 2010 à 2016, cliquez sur le bouton Fichier languette.

Sur le Fichier onglet, cliquez Les options.

Le reste des étapes est identique pour toutes les versions de Word. Sur le Options Word boîte de dialogue, cliquez sur Avancée dans la liste à gauche.

Vérifier la Afficher les codes de champ au lieu de leurs valeurs pour afficher le code utilisé pour générer la valeur du champ. Notez que vous ne pouvez pas réellement masquer complètement le champ. Word affiche le code ou les résultats et vous pouvez utiliser cette case à cocher pour basculer entre les deux. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier ALT + F9 pour basculer entre les résultats et les codes de champ.

Faites défiler jusqu'à la Afficher le contenu du document section. Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste. Ombrage de champ la liste déroulante. Les options remplissent les mêmes fonctions que celles décrites pour Word 2003 ci-dessus.

Cliquez sur D'accord sur le Options Word boîte de dialogue pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Encore une fois, si vous avez sélectionné Toujours, l’ombrage du champ s’affiche même si le curseur n’est pas dans le champ.

Vous pouvez basculer les codes de champ de la même manière que décrit pour Word 2003 ci-dessus.

Convertir les champs en texte brut

La conversion d'un champ en texte brut s'effectue de la même manière dans les trois versions de Word décrites dans ce post. Simplement, placez le curseur dans le champ que vous souhaitez convertir en texte et appuyez sur Ctrl + Maj + F9. Le champ est converti en texte en tant que dernière valeur qu'il contenait lorsqu'il s'agissait d'un champ.

Si vous changez d’avis et souhaitez reconvertir le texte en champ, vous pouvez annuler la Dissocier les champs action en cliquant sur le annuler bouton de la barre d’accès rapide ou appuyez sur Ctrl + Z.

Si vous souhaitez convertir tous vos champs en texte, vous pouvez sélectionner tout le texte de votre document comme décrit précédemment dans cet article (Ctrl + A) puis appuyez sur Ctrl + Maj + F9. Vous n'aurez alors plus de champs dans votre document.

Mise à jour des champs

Si vous décidez que vous n'avez plus besoin de mettre à jour un champ et que vous souhaitez le convertir en texte, vous pouvez le faire facilement. Toutefois, vous devez tout d'abord mettre à jour le champ pour vous assurer que sa valeur est à jour. Pour ce faire dans Word 2003, cliquez avec le bouton droit sur le champ et sélectionnez Mise à jour du champ dans le menu contextuel.

REMARQUE: Vous pouvez également appuyer sur F9 mettre à jour un champ sélectionné. Si vous souhaitez mettre à jour tous les champs d’un document, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte du document, y compris les champs, et appuyez sur F9. Tous les champs du document seront mis à jour.

Pour mettre à jour un champ dans Word 2007 à 2016, placez le curseur dans le champ et cliquez sur le bouton Mettre à jour bouton qui s'affiche au-dessus du champ ou appuyez sur F9.

REMARQUE: Vous pouvez mettre à jour tous les champs de votre document de la même manière que décrit ci-dessus pour Word 2003.

Activer et désactiver l'ombrage dans Word 2003

Pour activer ou désactiver l’ombrage des champs dans Word 2003, sélectionnez Les options du Outils menu.

le Les options La boîte de dialogue s'affiche. Pour désactiver l'ombrage des champs, sélectionnez Jamais du Ombrage de champ la liste déroulante. Pour afficher l’ombrage des champs tout le temps, même si le champ n’est pas sélectionné ou si le curseur n’est pas dans le champ, sélectionnez Toujours du Ombrage de champ la liste déroulante.

Cela vous permet de voir vos champs dans votre document en un coup d'œil. Si vous souhaitez uniquement afficher l’ombrage du champ lorsque celui-ci est sélectionné ou si le curseur se trouve dans le champ, sélectionnez Lorsque sélectionné du Ombrage de champ la liste déroulante. C'est le choix par défaut lorsque vous installez Word.

Pour masquer les codes de champ dans un document Word, décochez simplement la case située au-dessus de l’ombrage du champ appelé Codes de champ.

Cliquez sur D'accord sur le Les options boîte de dialogue pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Si vous avez sélectionné Toujours, vous remarquerez que les champs sont mis en surbrillance même lorsque le curseur n’est pas dans le champ.

Si vous voyez ce qui ressemble à du code dans votre champ de date, par exemple, plutôt que la date, cela signifie que les codes de champ sont affichés plutôt que la valeur du champ. Pour afficher la valeur du champ, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ et sélectionnez Basculer les codes de champ dans le menu contextuel. Vous verrez alors la date, comme dans l'exemple ci-dessus.

Si certains ou tous vos champs affichent les codes de champ, vous pouvez afficher les valeurs de tous les champs en appuyant sur Ctrl + A pour sélectionner tout le texte de votre document, faites un clic droit n'importe où sur le texte et sélectionnez Basculer les codes de champ dans le menu contextuel.

Vous devrez peut-être sélectionner l'option deux fois jusqu'à ce que les valeurs de vos champs s'affichent. Les champs sont tous convertis au même état, même si certains affichent des codes de champ et d'autres des valeurs.