Word vous permet de contrôler les types de modifications apportées par d'autres personnes aux documents que vous distribuez par voie électronique. Vous pouvez facilement suivre les modifications apportées au document. Tout texte modifié a été affiché en rouge. La procédure permettant de restreindre la modification d'un document Word diffère légèrement selon que vous utilisez une version plus récente ou une version antérieure de Word.
Word 2010 à 2016
Pour limiter la modification sur un document Word, cliquez sur le bouton Fichier languette.
Sur le Fichier onglet, cliquez sur le Protéger le document bouton et sélectionnez le Restreindre l'édition option.
le Restreindre la mise en forme et l'édition le volet s’affiche. Pour appliquer des restrictions d’édition au document actuel, sélectionnez le Autoriser uniquement ce type de modification dans le document case à cocher sous 2. Restrictions d'édition il y a donc une coche dans la case. Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant.
- Suivi des modifications - Cette option vous permet de suivre toutes les modifications apportées par des utilisateurs non autorisés. Le texte modifié s'affiche en rouge.
- commentaires - Cette option permet aux utilisateurs de saisir des commentaires dans le document actuel.
- Remplir des formulaires - Cette option permet à l'utilisateur de modifier les formulaires du document actuel.
- Aucun changement (lecture seule) - Cette option interdit à quiconque d'apporter des modifications au document actuel.
Pour appliquer les restrictions d'édition choisies, cliquez sur le bouton Oui, commencer à appliquer la protection bouton.
Une boîte de dialogue s'affiche vous demandant un mot de passe d'option. Si vous appliquez un mot de passe au document restreint, ce mot de passe est requis pour supprimer les restrictions. Entrez un mot de passe, si vous le souhaitez, dans la zone de saisie Entrer un nouveau mot de passe, puis à nouveau dans la zone Entrer le mot de passe pour confirmer. Cliquez sur D'accord.
REMARQUE: Si vous ne souhaitez pas appliquer de mot de passe au document, cliquez sur D'accord sans entrer un mot de passe. Les restrictions seront toujours appliquées au document. Toutefois, sachez que tout le monde peut supprimer les restrictions du document.
Les restrictions ont été appliquées au document.
Toute modification apportée à ce document sera maintenant suivie et affichée en rouge.
Pour supprimer les restrictions du document actuel, accédez à la Restreindre la mise en forme et l'édition comme mentionné précédemment dans cette section et cliquez sur le Arrêter la protection bouton en bas de la fenêtre.
Si vous avez appliqué un mot de passe au document restreint, entrez votre mot de passe à l'invite, puis cliquez sur D'accord.
REMARQUE: Lorsque vous arrêtez la protection sur un document, toutes les modifications suivies le sont jusqu'à ce que vous les acceptiez ou les refusiez. L'utilisation complète de la fonctionnalité de suivi des modifications dépasse le cadre de cet article. Pour cet article, nous allons simplement vous montrer comment rejeter toutes les modifications afin que vous puissiez rétablir l'état d'origine de votre document.
Pour rejeter toutes les modifications suivies dans votre document, cliquez sur le bouton La revue onglet (s'il n'est pas déjà actif) et cliquez sur le bouton Rejeter bouton dans le Changements section. Sélectionner Rejeter toutes les modifications dans le document dans le menu déroulant.
Toutes les modifications apportées au document sont annulées et le document revient à son état d'origine.
Cacher ou montrer le Restreindre la mise en forme et l'édition volet, cliquez sur le La revue onglet et cliquez sur le Restreindre l'édition bouton.
Cependant, cacher et montrer le Restreindre la mise en forme et l'édition volet est fait différemment dans Word 2007. Pour masquer le Restreindre la mise en forme et l'édition volet, cliquez sur le La revue onglet, cliquez sur le Protéger le document bouton et sélectionnez Restreindre la mise en forme et l'édition dans le menu déroulant à nouveau.
Dans toutes les versions de Word, si vous choisissez d'autoriser les utilisateurs à entrer des commentaires dans le document, vous pouvez spécifier quels utilisateurs sont autorisés à ajouter des commentaires à quelles parties du document. En outre, si vous choisissez de ne permettre aucune modification du document, vous pouvez spécifier quels utilisateurs ne sont pas autorisés à effectuer des modifications.
Word 2007
Pour limiter la modification sur un document Word 2007, cliquez sur le bouton La revue onglet sur la barre de ruban.
Clique le Protéger le document bouton à l'extrême droite de la La revue languette. Sélectionner Restreindre la mise en forme et l'édition dans le menu déroulant, il y a donc une coche en regard de l'option.
Il convient de noter que cette fonctionnalité fournit une sécurité très élémentaire à votre document et peut facilement être contournée par une personne techniquement avisée. C'est un peu plus difficile à faire dans les nouvelles versions de Word, mais c'est toujours possible, alors gardez cela à l'esprit. Prendre plaisir!