Lors du partage d'un document Word 2007, vous devrez peut-être supprimer ou masquer des informations confidentielles. Vous pouvez rechercher les données et les supprimer manuellement, mais cela peut être sujet à des erreurs et prendre beaucoup de temps. Si vous devez souvent masquer des données confidentielles dans Word 2007, un complément gratuit pour Word 2007, appelé Outil de rédaction Word 2007, qui peut être utilisé pour masquer du texte dans les documents Word 2007 facilement et beaucoup plus efficacement.
Le texte rédigé apparaît dans une nouvelle copie de votre document d'origine sous la forme d'une barre noire continue. Le texte situé sous la barre est converti en lignes verticales (|||||), ce qui empêche toute récupération du contenu expurgé, même si la partie avec laquelle vous partagez le document affiche le document expurgé dans un éditeur de texte, par exemple: Bloc-notes.
Télécharger Outil de rédaction Word 2007/2010 de
http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Les éléments suivants sont requis pour installer le Outil de rédaction Word 2007:
- Le .NET Framework 3.5 Service Pack 1
- Le Service Pack 1 VSTO 3.0 Runtime
Cependant, vous n'avez pas besoin de les installer séparément. Si l’un ou l’autre de ces éléments n’est pas installé sur votre système, le Outil de rédaction Word 2007 programme d'installation va les télécharger et les installer automatiquement. L'installation de ces deux éléments peut provoquer un redémarrage.
Pour installer le complément, double-cliquez sur le bouton .EXE fichier que vous avez téléchargé. Lisez le contrat de licence du logiciel Profil client .NET Framework et cliquez sur le Acceptez bouton pour continuer.
Lisez le contrat de licence du logiciel Visual Studio Tools pour Office et cliquez sur le Acceptez bouton pour continuer.
le WinZip Self-Extractor s'ouvre et lance automatiquement le processus d'installation.
Les fichiers nécessaires sont téléchargés.
le .NET Framework et le Outils Visual Studio sont installés.
le Programme d'installation de personnalisation Microsoft Office s'affiche vous demandant si vous êtes sûr de vouloir installer cette personnalisation. Cliquez sur Installer continuer.
Une boîte de dialogue s'affiche lorsque l'installation est terminée avec succès. Cliquez sur Fermer.
REMARQUE: Si vous obtenez une erreur à ce stade, exécutez le fichier d'installation que vous avez téléchargé à nouveau. Une erreur s'est produite lors de la première installation du complément. Lancer à nouveau l'installation a semblé fonctionner.
Une fois que vous avez installé le Outil de rédaction Word 2007, une Rédiger le groupe est ajouté à la La revue languette.
Pour rédiger ou masquer du texte privé dans votre document, vous devez tout d'abord marquer le texte à rédiger. Pour ce faire, mettez en surbrillance le texte souhaité et cliquez sur le bouton marque bouton.
Si vous souhaitez marquer le même texte à plusieurs endroits du document, cliquez sur la flèche en regard de marque bouton et sélectionnez Trouver et marquer dans le menu déroulant.
le Trouver et marquer La boîte de dialogue s'affiche. Entrez le texte à trouver dans le Trouver quoi zone d'édition. Pour voir plus d'options, cliquez sur le bouton Plus bouton.
Options de recherche afficher sous les boutons de la boîte de dialogue et le Plus le bouton devient un Moins bouton. Sélectionnez les options souhaitées. Pour masquer à nouveau les options supplémentaires, cliquez sur le bouton Moins bouton. Cliquez sur marque pour trouver et marquer le texte saisi.
La boîte de dialogue affiche combien d'occurrences du texte spécifié ont été trouvées et marquées. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.
Le texte marqué apparaît en surbrillance grise dans votre document.
Si vous ne souhaitez pas modifier le texte que vous avez marqué, vous pouvez le sélectionner à nouveau et sélectionner Unmark du Unmark menu déroulant du bouton pour empêcher la rédaction de ce texte.
Pour vous déplacer parmi les marques de rédaction de votre document pour le contrôle final, utilisez la commande Suivant et précédent boutons.
Une fois que vous êtes sûr que tout le texte que vous souhaitez marquer est marqué, sélectionnez Rédaction de document du marque menu déroulant pour masquer le texte marqué.
Une nouvelle version rédigée de votre document est créée avec le texte marqué remplacé par des barres noires. Une boîte de dialogue s’affiche une fois le processus terminé vous demandant de lancer le programme. Inspecteur de documents vérifier et supprimer toutes les métadonnées masquées dans le document avant sa distribution. Cliquez sur Inspecter pour exécuter l'inspection ou cliquez sur Fermer ignorer l'inspection.
le Inspecteur de documents La boîte de dialogue s'affiche. Différents types de métadonnées sont répertoriés dans la boîte de dialogue avec une case à cocher en regard de chaque élément. Cochez les cases correspondant aux éléments que vous souhaitez inspecter pour les métadonnées. Clique le Inspecter bouton pour commencer l'inspection. Pour fermer la boîte de dialogue à ce stade sans procéder à une inspection, cliquez sur Fermer.
Les résultats de l'inspection sont affichés sur le Inspecteur de documents boite de dialogue. Si des métadonnées ont été trouvées, un point d'exclamation apparaît à gauche de l'élément trouvé. Pour supprimer les métadonnées du document, cliquez sur le bouton Enlever tout bouton à droite de l'article.
REMARQUE: le Inspecteur de documents note au bas de la boîte de dialogue que certaines modifications ne peuvent pas être annulées. Assurez-vous de vouloir supprimer les métadonnées avant de cliquer sur le bouton Enlever tout bouton.
le Inspecteur de documents La boîte de dialogue vous informe des modifications apportées. Cliquez sur Fermer.
Dans le nouveau document, des barres noires sont insérées sur tout le texte privé que vous avez marqué.
N'oubliez pas que vous ne pouvez pas supprimer les marques noires du texte du nouveau document. Veillez à enregistrer le fichier sous un nom différent de celui de l'original et à partager le nouveau document, et non l'original. Vous pouvez revenir au document d'origine et sélectionner Supprimer toutes les marques du Unmark bouton de menu pour effacer votre texte marqué, si vous le souhaitez.
Pour sécuriser davantage votre document rédigé, vous pouvez choisir de le protéger de toute modification lors de son enregistrement en tant que nouveau document. Cela vous permet de distribuer un document qui ne peut pas être modifié.
Pour ce faire, sélectionnez Enregistrer sous | Document Word du Bureau menu.
Sur le Enregistrer sous Dans la boîte de dialogue, entrez un nouveau nom pour la copie rédigée du document dans la liste. Nom de fichier zone d'édition. Clique le Outils bouton en bas et sélectionnez Options générales dans le menu déroulant.
Sur le Options générales boîte de dialogue, entrez un mot de passe dans le champ Mot de passe pour modifier zone de saisie et sélectionnez Lecture seule recommandée, si on le désire. Cliquez sur D'accord.
le Confirmez le mot de passe La boîte de dialogue s'affiche. Entrez votre mot de passe à nouveau et cliquez sur D'accord.
Vous êtes retourné à la Enregistrer sous boite de dialogue. Clique le sauvegarder bouton pour enregistrer votre nouveau document rédigé et sécurisé.
En utilisant le Outil de rédaction Word 2007 et en protégeant le document contre toute modification, vous pouvez protéger vos informations confidentielles et préserver votre document lorsque vous devez le distribuer. le Outil de rédaction fonctionne tout aussi bien dans Word 2010. Enjoy!