PowerPoint automatise le processus de collecte de tous les aspects de votre présentation nécessaires à l’exécution de votre diaporama (polices, multimédia, contenu lié et visionneuse PowerPoint). Il les place dans un dossier prêt à être gravé sur un CD. Vous pouvez même enregistrer plusieurs présentations sur votre CD et indiquer l'ordre dans lequel vous souhaitez exécuter les présentations. Pour emballer votre présentation sur CD…
1. Cliquez sur le Bouton bureau.
2. Cliquez sur Publier et sélectionnez Paquet pour CD.
3. Dans le Paquet pour CD boîte de dialogue, sélectionnez Les options.
4. Choisissez le type de paquet, la valeur par défaut est Visionneuse qui inclut la visionneuse PowerPoint et vous permet de spécifier le mode de lecture de la présentation lorsque le destinataire insère le CD. L'autre option est Paquet d'archives qui exclura la visionneuse et ne conditionnera que la présentation elle-même.
5. Si vous avez lié des fichiers à votre diaporama (tels que des fichiers audio), vérifiez la Fichiers liés case à cocher.
6. Vérifiez la Polices True Type incorporées case à cocher pour vous assurer que le texte s'affichera correctement sur un autre ordinateur.
7. Cliquez sur OK.
8. Cliquez sur Copier dans un dossier. Cela ouvrira une boîte de dialogue vous permettant de nommer votre dossier et l'emplacement dans lequel vous souhaitez le sauvegarder. Entrez vos informations et cliquez sur OK.
9. Si vous avez lié des fichiers à votre diaporama, une boîte de confirmation apparaît pour vérifier que vous faites confiance au contenu. Clique le Oui bouton. PowerPoint copiera ensuite les fichiers nécessaires dans le dossier souhaité.
10. Une fois cette opération terminée, cliquez sur le bouton Fermer bouton pour fermer la boîte de dialogue.
Vous pouvez maintenant utiliser votre logiciel de gravure de CD pour créer votre CD de présentation à l'aide du dossier créé avec PowerPoint.