Vous attendez un courriel important de votre patron, mais il est temps de rentrer à la maison? Vous pouvez configurer Outlook pour transférer les messages de votre supérieur vers votre compte personnel (ou tout autre compte) en définissant une règle.
1. Allez dans le menu Outlook, cliquez sur Outils et sélectionnez Règles et alertes.
2. Sélectionnez le Nouvelle règle bouton situé sous l'onglet Règles de messagerie.
3. La fenêtre Assistant de règles apparaît.
4. Aller à Étape 1 et sélectionnez Déplacer des messages de quelqu'un dans un dossier sous Restez organisé. Aller à Étape 2 et cliquez sur le personnes ou liste de distribution lien.
5. Sélectionnez la liste souhaitée dans la liste déroulante Carnet d'adresses. Sélectionnez le nom souhaité de l'expéditeur. Si vous sélectionnez plusieurs adresses, maintenez la touche enfoncée. Ctrl touche en cliquant sur les noms. Clique le De bouton. Cliquez sur le bouton OK.
6. Cliquez sur le Suivant bouton.
7. Assurez-vous que le de personnes ou liste de distribution case à cocher est cochée.
8. Cliquez sur le Suivant bouton.
9. À l'étape 1, décochez la case déplacez-le dans le dossier spécifié case à cocher et vérifier la transmettez-le à [b] personnes ou à la liste de distribution.
10. À l’étape 2, cliquez sur le bouton personnes ou liste de distribution.
11. Sélectionnez la liste souhaitée dans la liste déroulante Carnet d'adresses. Sélectionnez l'adresse à laquelle l'e-mail doit être transféré et cliquez sur le bouton À bouton. Cliquez sur le bouton OK.
12. Cliquez sur le Suivant bouton.
13. Si vous avez des exceptions, utilisez les cases à cocher répertoriées pour les sélectionner.
14. Cliquez sur le Suivant bouton.
15. Entrez un nom pour la nouvelle règle.
16. Si vous souhaitez appliquer la nouvelle règle aux messages actuellement dans votre boîte de réception, cochez la case correspondante. Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Boîte de réception" case à cocher.
17. Cliquez sur le terminer bouton.