Outlook affiche une ligne de chaque courrier afin que les utilisateurs puissent rapidement prévisualiser et trouver le courrier qu'ils souhaitent. Cette fonctionnalité utile peut toutefois révéler des informations sensibles dans les courriers électroniques que vous ne voulez pas que les autres voient. Si vous avez besoin de sécurité supplémentaire, les prévisualisations d'e-mails peuvent être désactivées. Inversement, de nombreux utilisateurs souhaitent développer l'aperçu du message afin de pouvoir afficher des lignes supplémentaires.
Une fois encore, l'utilisateur doit choisir un équilibre entre commodité et sécurité. Outre les paramètres de confidentialité des anciennes versions d'Outlook, Outlook 2013 permet aux utilisateurs de désactiver la ligne d'aperçu du message. À l'autre extrémité du spectre, l'affichage de plusieurs lignes de chaque courrier électronique permet à l'utilisateur de numériser et d'analyser rapidement une boîte de réception occupée.
1. Lancer Outlook 2013.
2. Basculez vers le Vue onglet en haut de la fenêtre pour continuer.
3. Dans le Vue onglet, trouver le Aperçu du message option et cliquez dessus pour développer le menu. Par défaut, cette option est définie sur 1 ligne ce qui signifie qu'une ligne de l'email peut être vue sans l'ouvrir. Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, choisissez De. Si vous souhaitez prévisualiser plus de contenu du courrier électronique, choisissez soit 2 lignes ou 3 lignes option.
4. Outlook vous demandera si vous souhaitez appliquer la modification au dossier en cours ou toutes les boîtes aux lettres. Il suffit de choisir celui que vous souhaitez et le processus commencera.
5. Une fois le processus terminé, vous remarquerez que la ligne d'aperçu est modifiée.
À titre d’exemple, vous trouverez ci-dessous des captures d’écran illustrant l’apparence des courriers électroniques avant et après la désactivation de la prévisualisation du message.
6. Plus tard, si vous décidez de changer ou de changer le paramètre, répétez simplement les étapes ci-dessus et choisissez une autre option dans le paramètre Aperçu du message.