Je viens tout juste de commencer à utiliser des catégories dans Outlook 2007 (principalement à cause de l'utilisation d'un BlackBerry au travail). Toutefois, il faudrait des mois pour signaler manuellement des courriels datant de onze ans, et le faire manuellement chaque envoi / réception est encore trop long. travail. Faisons une règle dans les perspectives de le faire pour nous!
1. Dans Outlook 2007, accédez à Outils > Règles et alertes
Vous devriez avoir une fenêtre Règles et alertes
2. Cliquez sur le Nouvelle règle bouton.
3. Sur le Assistant de règles dans la fenêtre, allez au bas de la page Démarrer à partir d’une règle vierge, puis cliquez sur Vérifier les messages quand ils arrivent.
Cliquez sur Suivant
4. Maintenant sur le Étape 1: Écran de sélection de condition (s), vérifier la "avec des mots spécifiques dans le sujet”Puis cliquez sur“mots spécifiques”En bleu dans la fenêtre de l'étape 2.
Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour ajouter des phrases / mots qui peuvent être trouvés dans la ligne de sujet pour aider à ajouter une catégorie à. Dans mon exemple, je vais créer une règle permettant de gérer eBay, Paypal et les autres achats en ligne que je fais. Tapez les mots / phrases et appuyez sur le ajouter bouton pour les ajouter. voici un exemple de certains que je voudrais utiliser.
Reçu pour votre paiement
Vous avez gagné eBay
Enchère eBay confirmée
Ordre
Facture d'achat
etc
Cliquez sur D'accord quand tu as fini. Vous serez de retour à la fenêtre de règle. Clique le Suivant bouton pour passer à la partie action.
5. Cochez la case «l'assigner à la catégorie catégorie”Option. Puis dans la fenêtre Step 2, cliquez sur le bouton bleu Catégorie. Cela va apparaître le Les catégories écran. Vous pouvez en créer un nouveau et lui attribuer une couleur. Vous pouvez également affecter plusieurs catégories à la règle. Cliquez sur D'accord une fois terminé et Suivant dans la fenêtre de l'assistant de règles. Vous obtiendrez l'écran des exceptions. Ajoutez une exception si vous le souhaitez, sinon cliquez sur Suivant.
6. Ensuite, nommez la règle et sélectionnez l'option permettant d'activer les règles et de l'exécuter dans votre dossier actuel si vous le souhaitez. Puis clique D'accord. Si vous choisissez d'exécuter la règle, elle s'exécutera et vous pourrez vérifier vos résultats.
7. Veillez également à décocher la case “Effacer les catégories sur le courrier”Règle ou déplacez-le au-dessus de la règle que nous venons de créer (pour effacer les catégories qui lui ont peut-être été attachées).
Si vous avez plusieurs dossiers de courrier, vous pouvez exécuter la règle sur tout autre dossier pour ajouter la catégorie à ceux qui répondent aux critères.
Voila! Vous pouvez enfin filtrer ces courriels sur votre appareil compatible BB ou Goodlink. Je dois aimer le filtre surtout lorsque votre boîte aux lettres a plus de 4200 emails. Je devrais vraiment archiver à nouveau. 🙂
CONSEILS:
-Vous pouvez ajouter des exceptions aux règles, l'assistant vous demandera si vous souhaitez ajouter des exceptions après la configuration de la règle et de l'action initiales.
-Je crois que les règles sont exécutées dans l'ordre dans lequel elles apparaissent dans l'écran Règles et alertes. Vous pouvez déplacer les règles en cliquant dessus et en utilisant les flèches bleues vers le haut et le bas. Haut = premier, Bas = dernier.