Si votre organisation utilise Outlook pour planifier des réunions, vous avez sûrement rencontré une demande de réunion en conflit avec vos plans pour cette heure. Vous pouvez utiliser Outlook pour proposer une nouvelle heure de réunion au coordinateur de la réunion. Outlook vous aidera même à trouver la prochaine heure de disponibilité de tous les invités.
1. Accédez à Outlook et ouvrez le message électronique contenant la demande de réunion.
2. Allez au Ruban et cliquez Proposer une nouvelle heure. Un menu déroulant, sélectionnez soit Tentative et propose New Time ou Refuser et proposer une nouvelle heure.
3. Lorsque la fenêtre Proposer une nouvelle heure s’affiche, utilisez le bouton AutoPick Suivant bouton. Autopick trouvera automatiquement la prochaine heure disponible lorsque tous les participants seront libres. Il s'agit d'une méthode beaucoup plus simple et plus rapide de trouver un bon moment pour la réunion que de saisir manuellement les heures de début et de fin de la réunion. Continuez à cliquer sur le AutoPick Suivant jusqu'à ce que vous trouviez une heure utilisable pour la réunion.
4. Cliquez sur le Proposer le temps bouton.
5. Un courriel de réponse à la réunion s'ouvrira. Saisissez tout texte supplémentaire que vous souhaitez envoyer au coordinateur de la réunion. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer bouton.