Lorsque vous utilisez Outlook dans un environnement Exchange, vous pouvez attribuer des tâches à une autre personne se trouvant sur le réseau. Cela peut simplifier les choses pour un responsable ou un chef de service qui doit rapidement attribuer des tâches à ses employés.
1. Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Tâche.
2. Allez au Ruban et dans le Gérer la tâche section, sélectionnez Assigner une tâche.
3. Entrez l’adresse électronique de la personne à laquelle vous attribuez la tâche dans À zone de texte.
4. Dans le Assujettir zone de texte, entrez le nom descriptif de la tâche.
5. Utilisez les menus déroulants pour attribuer un Date de début, Date d'échéance, Statut, Priorité, et % Achevée.
6. Vous pouvez conserver une copie à jour de la tâche dans votre Liste de tâches en cochant la case correspondante.
7. Vous recevrez un rapport d'état à la fin de la tâche en cochant la case suivante.
8. Dans le corps de la tâche, entrez les informations pertinentes décrivant la tâche.
9. Cliquez sur Envoyer.
La personne à laquelle la tâche a été attribuée recevra un courrier électronique avec les boutons Accepter et Refuser. Quand ils cliquent sur Accepter, la tâche sera ajoutée à leur liste de tâches.