Avec le client de messagerie Microsoft Outlook, vous pouvez facilement trier les courriels professionnels ou personnels que vous recevez dans des sous-dossiers du dossier Boîte de réception. Par défaut, Outlook affiche une alerte sur le bureau pour les nouveaux messages remis à la boîte de réception. Cependant, les alertes ne sont pas affichées automatiquement pour les sous-dossiers. Heureusement, vous pouvez créer une règle pour activer l'alerte pour les messages envoyés à vos sous-dossiers.
La plupart d'entre nous recevant plus de 10 à 15 messages par jour, l'utilisation de sous-dossiers est un moyen simple et efficace de gérer le courrier entrant. En utilisant le Règle d'alerte du bureau dans Microsoft Outlook, nous pouvons configurer une règle qui affiche une alerte sur le bureau lorsque vous recevez des courriers électroniques dans votre boîte de réception et vos sous-dossiers. Le fait d'activer une règle d'alerte sur le bureau vous aidera à vous assurer de ne manquer aucun message important envoyé aux sous-dossiers que vous avez configurés.
1. Cliquez sur le Fichier onglet, et dans le Info onglet, cliquez Gérer les règles et les alertes.
2. Dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle.
3. Dans le Assistant de règles boîte de dialogue sous Partir d'un modèle ou d'une règle vide, sélectionnez Appliquer la règle sur les messages que je reçoiset cliquez Suivant.
4. Ne sélectionnez aucune condition de case ici, puis cliquez sur Suivant. Vous verrez une boîte de message vous demandant si vous souhaitez appliquer la règle à chaque message que vous recevez. Cliquez sur Oui.
5. Sous Étape 1: Sélectionnez les actions, faites défiler et cochez la case nid pour afficher une alerte sur le bureauet cliquez terminer.
6. Si vous recevez un message indiquant qu'il s'agit d'une règle réservée au client, cliquez sur D'accord.
7. Maintenant, votre règle d'alerte de bureau pour tous vos messages entrants est créée. Cliquez sur D'accord sur le Règles et alertes boîte de dialogue principale.
À partir de maintenant, vous recevrez une alerte sur le bureau pour tous les courriels envoyés à votre boîte de réception et à vos sous-dossiers.