Dans la mesure où certains aspects de votre travail nécessitent une correspondance avec des contacts extérieurs à votre organisation, tels que des clients, des services ou d'autres collègues n'appartenant pas à votre entreprise. Ces contacts peuvent être ajoutés à votre liste d'adresses globale afin que votre équipe puisse facilement y accéder.
1. Accédez à Office 365 et connectez-vous à votre compte.
2. Sélectionnez Admin dans le menu en haut de la page pour accéder à la page Vue d'ensemble de l'administrateur.
3. Sur la page Vue d'ensemble de l'administrateur, allez à la Perspective section et sélectionnez réglages généraux.
4. La page Exchange Online apparaîtra, cliquez sur Contacts externes en haut de la page.
5. Cliquez sur Nouveau.
6. Entrez le nom, le nom d'affichage, l'alias et l'adresse électronique du contact externe que vous souhaitez ajouter. L'alias est un nom unique pour le contact qui ne contient aucun espace. Vous pouvez utiliser quelque chose comme firstnamelastname (JohnSmith) pour créer un alias.
7. Cliquez sur sauvegarder.
Le contact sera ajouté à la liste des contacts externes sur la page Exchange Online. Ce contact sera désormais disponible pour vos utilisateurs.