Le ruban des applications Office 2010 peut être personnalisé pour répondre à vos divers besoins. Pour éviter de devoir refaire tout le processus de personnalisation une fois que les rubans ont l'apparence souhaitée, vous devez effectuer une sauvegarde des paramètres de personnalisation de chaque application. En enregistrant les paramètres de personnalisation sur un lecteur flash ou un autre support, vous pourrez effectuer des sauvegardes en cas de sinistre et vous devez recharger votre ordinateur. Vous pouvez également partager vos personnalisations avec d'autres.
1. Ouvrez l'application Office souhaitée (dans cet exemple, Outlook 2010).
2. Allez au ruban et cliquez sur Fichier.
3. Sélectionnez Les options.
4. Dans le volet gauche de la fenêtre Options, sélectionnez Personnaliser le ruban.
5. Allez dans le coin inférieur droit et cliquez sur le bouton Import / Export bouton.
6. Sélectionnez Exporter toutes les personnalisations dans le menu déroulant.
7. Naviguez jusqu’à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur le sauvegarder bouton.
Répétez les étapes ci-dessus pour chaque application Office associée à toute personnalisation du ruban. Placez les fichiers de personnalisation sur un lecteur flash ou un autre support pour les conserver en toute sécurité. Vous pouvez également partager ces fichiers avec d'autres personnes qui souhaitent utiliser vos personnalisations. Pour utiliser le fichier, suivez les étapes ci-dessus, mais à l'étape 6, vous devez sélectionner Importer le fichier de personnalisationet naviguez jusqu'au fichier désiré. Assurez-vous de sélectionner le fichier correspondant à l'application souhaitée.
Nous avons expliqué comment effectuer la personnalisation du ruban dans un article précédent.