La saisie d’une liste d’employés, de leur adresse électronique, de leur numéro de téléphone, etc. peut s’avérer longue à effectuer manuellement si vous avez affaire à un grand nombre de personnes. Si tous sont actuellement membres de votre domaine et que vous utilisez Exchange comme serveur de messagerie, vous pouvez compiler cette liste à partir de la liste d'adresses globale en minutes et en heures. Voici comment:
1. Allez au ruban, cliquez sur le bouton Données externes languette.
2. Dans le Importation section, cliquez Plus.
3. Sélectionnez Dossier Outlook dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez le Importer les données dans une nouvelle table de la base de données actuelle bouton radio.
5. Cliquez sur OK.
6. Développer Carnets d'adresses et sélectionnez Liste d'adresses globale.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Si vous souhaitez exclure des colonnes de votre importation, cliquez sur la colonne puis cochez la case correspondante. Ne pas importer le champ (Ignorer) case à cocher.
9. Cliquez sur Suivant.
10. Cliquez sur Suivant encore.
11. Entrez un nom pour la table dans laquelle les données seront importées.
12. Cliquez sur terminer.
Vous avez maintenant votre liste que vous pouvez exporter vers Excel, ou simplement compiler un rapport dans Access.