Parfois, lorsque vous envoyez un document, une présentation ou une feuille de calcul, les utilisateurs de versions antérieures d'Office ont souvent des problèmes pour l'ouvrir et le visualiser. Ces problèmes peuvent être résolus en enregistrant le fichier dans un format plus ancien.
Récemment, une de mes collègues a eu des difficultés à ouvrir un fichier Excel 2013 dans sa version Excel 2003. Bien qu'il soit tentant de lui dire qu'elle doit mettre à jour sa version la plus récente, il est tout aussi simple pour moi de sauvegarder dans une version plus compatible avec son logiciel obsolète. En fait, en utilisant ces étapes, je peux forcer Excel 2013 à enregistrer toutes mes feuilles de calcul dans l'ancienne version afin qu'elle ne rencontre jamais de problèmes de travail avec mes documents.
Pour ce didacticiel, les étapes sont expliquées avec Excel 2013. Toutefois, le processus est le même pour Word et PowerPoint.
1.Tout d'abord, dans le ruban Excel, sélectionnez le Fichier languette.
2.À partir de la bannière à gauche, choisissez Les options.
3.Under Options Excel sur le côté gauche, sélectionnez sauvegarder.
4.Maintenant, sélectionnez la liste déroulante sous Enregistrer des fichiers dans ce format et choisir Excel 97 - 2003. Puis clique D'accord.
Avec l'ancien format, vos collègues utilisant des versions anciennes d'Office ne devraient plus avoir de problèmes pour ouvrir et utiliser vos documents.